Zusammenfassung
Diese Weiterbildung vermittelt dir kompaktes Wissen für deine Tätigkeit als Virtueller Persönlicher Assistent (VPA). Du steigst zunächst tiefer in die MS Office-Programme Outlook, Word und Excel ein und lernst zusätzlich die Programme Power Point, Teams und OneNote kennen. Weitere Inhalte der Weiterbildung sind eine Einführung in die Digitalisierung, kaufmännisches Grundlagenwissen, ein Überblick über das Personalwesen und das Arbeitsrecht sowie die Grundlagen des Projektmanagements. Soft Skills in der Kommunikation, Gesprächsführung, im Konfliktmanagement und zu Präsentationsmethoden und -techniken unterstützen dich im täglichen Umgang mit deinen Auftraggebern und anderen Stakeholdern.
Zudem wirst du in dieser Weiterbildung auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die EDV-gestützte Erledigung mit den Software-Produkten DATEV und Lexware spezialisiert. Du bist nach Abschluss der Weiterbildung in der Lage, für deine Auftraggeber in vielfältiger Art und Weise tätig zu werden. Es ist dir in in der Position eines VPAs möglich, sowohl selbstständig als auch angestellt ortsunabhängig aus dem Homeoffice tätig zu werden und deine Auftraggeber zu entlasten.
Zielgruppe
Mitarbeiter (m/w/d), die zukünftig in ihrer Tätigkeit als VPA allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten, kaufmännische Aufgaben sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen möchten.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Gute Grundlagenkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel).
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Der Start der Online-Weiterbildung ist jede Woche am Montag.
Die Unterrichtszeiten sind in Teilzeit und berufsbegleitend von montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr und in Vollzeit von 09:00 bis 16:30 Uhr.
Du kannst an unseren Online-Weiterbildungen bequem von zu Hause aus oder – bei Bedarf – online von einem unserer über 200 Lernstandorte teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine sichere Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Tabellenkalkulation mit MS Excel - Vertiefung
Textverarbeitung mit MS Word - Vertiefung
Büroorganisation mit MS Outlook - Vertiefung
Gestaltung von Präsentationen mit MS PowerPoint
Erstellung und Verwendung von Notizbüchern mit MS OneNote
Hintergrund und Grundlagen der Digitalisierung
Digitale Technologie
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitswelt und ökonomische Modelle
Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung für Gesellschaft und Individuen
Veränderte Bedingungen für Politik, Arbeit und Ökonomie
Bilanzierungsgrundsätze
Bilanz, GuV, Jahresabschluss
Unternehmensziele
Kennzahlen
Rechnungswesen extern/intern
Kostenrechnung
Rechtliche Grundlagen
Personalplanung, -bedarfsermittlung
Personalmarketing, Personalrecruiting
Personalauswahl, Onboarding neuer Mitarbeiter
Personaleinsatz, Vergütungsmanagement
Führen von Personal, Mitarbeitergespräche
Personalentwicklung, Personalcontrolling
Personalfreisetzung, Trennungsmanagement
Begründung, Inhalt, Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Der Arbeitsvertrag
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall u.a.
Sozialversicherungsrecht
Kollektivarbeitsrecht, Mitbestimmung
Einführung in das Projektmanagement
Programm-, Portfolio- und Multiprojektmanagement
Startprozess und erste Schritte, Herangehensweise
Rollen und Aufgaben im Projektmanagement
Auftragsklärung und Zieldefinition
Analysemethoden (Umfeld, Chancen, Risiken)
Phasen und Meilensteine, Arbeitspakete
Ablaufplanung, Zeit- und Ressourcenplanung
Projektsteuerung und Projektabschluss
Grundlagen der Kommunikation, Modelle
Digitale Kommunikation
Gesprächsführung im geschäftlichen Kontext
Konfliktgespräche, Konfliktmanagement
Gestaltung von Präsentationen
Digitale Präsentation
Allgemeines zu DATEV Lohn und Gehalt
Grundlagen Lohnabrechnung, Stammdaten-Erfassung
Monatsabrechnung, Auswertung, Korrekturen
EEL und Unterbrechung der Beschäftigung, Dienstfahrzeuge
Steuerklassenänderung, Vorschuss, Bescheinigungswesen
Mutterschutz, Betriebliche Altersvorsorge,
Lohnsteuerjahresausgleich, Weihnachtsgeld
So geht Lernen bei karriere tutor®
Lerne uns kennen und erhalte erste Einblicke in unsere Lernwelt
Hier kannst du dich schon vor Beginn deiner Weiterbildung oder Umschulung mit deiner zukünftigen Lernumgebung vertraut machen. Du erhältst Einblicke in Aufbau und Funktionen unserer Lernwelt sowie nützliches Wissen zur Beantragung des Bildungsgutscheins, das Beratungsgespräch beim Bildungsträger und der Auswahl der Bildungsmaßnahme.
Mache den nächsten Schritt: Dein Beratungsgespräch
In nur 6 Minuten: Alles, was du über deine Weiterbildung wissen musst
FAQ – Weitere Fragen und Antworten
Zum Beispiel:
- durch die Agentur für Arbeit (SGB III),
- durch die Deutsche Rentenversicherung oder
- durch den Bildungsscheck.
Dein kostenfreier Beratungstermin
Arbeitslos oder von Kündigung bedroht?
Wir beraten dich unverbindlich und kostenfrei zu deiner geförderten Weiterbildung.
Beraten lassen