Büro- und Teamassistenz
Nächster Starttermin: 20.03.2023 , Montag
- Zertifikat von karriere tutor
- Fachliteratur
- Online-Live-Tutorien
- Alle Tools, um online zu lernen
Andere Förderung oder Fragen?
Büro- und Teamassistenz
Diese Weiterbildung vermittelt dir alle Kenntnisse und Fertigkeiten, um als Büro- bzw. Team-Assistenz tätig zu werden. Du lernst den Umgang mit einem Computer sowie die Grundlagen der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel. Weiterhin erhältst du grundlegendes kaufmännisches Wissen, einen Überblick über die Bereiche des Personalwesens und lernst die Chancen und Risiken der Digitalisierung kennen. Abgerundet wird die Weiterbildung durch einen Einblick in das klassische Projektmanagement sowie die Grundlagen der Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation.
Zielgruppe
Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig Aufgaben in einem Büro bzw. als Teamassistenz übernehmen möchten.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium
Starttermine
Starte mit deiner Weiterbildung immer montags und donnerstags.
| 20.03.2023 , Montag | Anmeldung noch möglich! | |
|---|---|
| 23.03.2023, Donnerstag | |
| 27.03.2023, Montag | |
| 30.03.2023, Donnerstag |
Büro- und Teamassistenz
Nächster Starttermin: 20.03.2023 , Montag
- Zertifikat von karriere tutor
- Fachliteratur
- Online-Live-Tutorien
- Alle Tools, um online zu lernen
Andere Förderung oder Fragen?
Ausführliche Inhalte des Lehrgangs
Ausführliche Lehrgangsinhalte
Computernutzung (für Einsteiger)
- Computertypen, Hardware, Software
- Windows 11, Desktop und Taskleiste
- Start- und Kontextmenü
- Dateimanagement, Windows Explorer, Arbeiten mit Fenstern
- Einführung in MS Outlook
- Computernetzwerke, Firewall
- Schutzmaßnahmen, Viren und Backup, Malware
- Datensicherheit und Passwörter
- Green IT, Barrierefreiheit und Ergonomie
Computernutzung (für Einsteiger)
- Computertypen, Hardware, Software
- Windows 11, Desktop und Taskleiste
- Start- und Kontextmenü
- Dateimanagement, Windows Explorer, Arbeiten mit Fenstern
- Einführung in MS Outlook
- Computernetzwerke, Firewall
- Schutzmaßnahmen, Viren und Backup, Malware
- Datensicherheit und Passwörter
- Green IT, Barrierefreiheit und Ergonomie
MS Office (für Einsteiger)
- Web Browser, Sicherheit und Schutz
- Web-basierte Information
- Urheberrecht, Datenschutz
- Online-Communities und soziale Netzwerke
- Kommunikations-Tools
- Suchmaschinen
- Online Shopping und Online Banking
- MS Office Outlook - E-Mails, Termine, Aufgaben
- Nutzung von Outlook zur Büroorganisation
- MS Office Word - Textverarbeitung
- MS Office Excel - Tabellenkalkulation
Kaufmännische Grundlagen
- Betriebswirtschaftliche Grundlagen (BWL), Unternehmensziele und Kennzahlen
- Bilanzierung, GuV-Rechnung, Jahresabschluss
- Kostenrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
- Wirtschaftsrecht, Rechtsformen, Aktien, Kaufvertrag, Unternehmenszusammenschlüsse, Insolvenz
Grundlagen der Personalarbeit
- Überblick Personalmanagement
- Personalplanung, Personalbedarfsermittlung
- Personalmarketing
- Personalbeschaffung
- Personalauswahl
- Onboarding
- Personaleinsatz
- Vergütungsmanagement
- Personalführung, Mitarbeitergespräche
- Personalentwicklung
- Personalcontrolling
- Personalfreisetzung
Klassisches Projektmanagement Basics
- Definition, Projektmanagement-Arten
- Von der Vision zum Projekt
- Herangehensweise an Projekte
- Startprozess und erste Schritte
- Rollen im Projektmanagement
- Aufbau und Inhalt des Projektaufbaus
- Facilitation und Umfeldanaylse
- Zieldefinition
- Phasen und Meilensteine
- Projektvertrag und Arbeitspakete
- Aktivitäten, Verantwortung, Zeit- bzw. Ablaufplanung
- Abschlusspräsentation und Projektabschluss
Digitalisierung Grundkenntnisse
- Digitalisierung im Privatleben und im Beruf
- Auswirkungen und Schlüsselfaktoren
- Digitale Transformation, Agilität
- Künstliche Intelligenz, Nanobots
- Der Kunde im Fokus aller Bemühungen
- Digitales Arbeiten, lebenslanges Lernen
- Auswirkungen der Digitalisierung auf Wirtschaft, Industrie, Handel und Politik
- Die Crowd, Blockchain
- Interaktivität und Partizipation
- Digitale Identität
Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation
- Grundlagen der Kommunikation, Kommunikationsmodelle
- Umgang mit Feedback, Konfliktmanagement
- Gesprächsführung, Körpersprache und Stimme
- Präsentationen und Präsentationstechniken, Digitale Präsentation
- Selbstmanagement
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