Zusammenfassung
Diese Weiterbildung ist als Vorbereitung auf eine Position als kaufmännischer Assistent gedacht, der in einem Büro oder Sekretariat zusätzlich zu normalen Büroaufgaben als Zusatzqualifikation auch die Pflege der Online-Präsenz übernimmt. Du lernst zunächst die Nutzung eines Computers und Grundlagenwissen in MS Office Outlook, Word und Excel sowie in der Büroorganisation (Ablage, E-Mail-Archive, Arbeitsstrukturen) und im Projektmanagement. Als weitere wichtige Komponente für die Erledigung von Aufgaben in einem Büro lernst du kaufmännisches Fachwissen im Bereich der Bilanzierung, Unternehmensziele, Kennzahlen, Kostenrechnung sowie Rechtsgrundlagen.
Ein Beispiel für die Umsetzung der Digitalisierung im Büromanagement ist beispielsweise das "papierlose Büro". Du erfährst, welche Chancen und Risiken die Digitalisierung weiterhin für dich im Berufs- und auch im Privatleben bereit hält. Zum Büroalltag gehört der Umgang mit Kunden und Kollegen. Du lernst die Grundlagen der Kommunikation (zuzüglich Gesprächsführung und Präsentation), um ihnen professionell begegnen zu können. Der Schwerpunkt der Weiterbildung liegt neben dem Büromanagement auf der Gestaltung und Pflege von Websites mit dem Content Management System WordPress. Du lernst die Einstellungen und den Umgang mit WordPress und kannst nach Abschluss der Weiterbildung unter Zuhilfenahme beispielsweise eines Themes und unterschiedlicher Plugins die Website eines Unternehmens gestalten bzw. weiterentwickeln.
Zielgruppe
Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig eine Sekretariats-/Assistenz-Funktion übernehmen möchten.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Der Start der Online-Weiterbildung ist jede Woche am Montag.
Die Unterrichtszeiten sind in Teilzeit und berufsbegleitend von montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr und in Vollzeit von 09:00 bis 16:30 Uhr.
Du kannst an unseren Online-Weiterbildungen bequem von zu Hause aus oder – bei Bedarf – online von einem unserer über 200 Lernstandorte teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine sichere Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Computer, Computertypen
Hardware - Das EVA-Prinzip
Software - System- und Anwendungssoftware
Windows 11, Desktop, Menüführung
Dateimanagement, Windows Explorer, Ordnerstruktur
Netzwerk und Firewall
Virenschutz, Passwortschutz, Datensicherheit
Ergonomie, Green-IT, Barrierefreiheit
Erste Schritte in MS Word
Aufbautechniken in MS Word
Excel – Erste Grundlagen
Excel – Funktionen, Darstellung von Daten
MS Outlook
MS Teams
Definition
Idee und Herangehensweise
Rollen und Aufgaben
Einblick in das agile Projektmanagement
Projektauftrag, Projektziele
Analysemethoden
Phasen und Meilensteine
Arbeitspakete, Zeitabläufe
Projektsteuerung
Projektabschluss
Bilanzierung
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Jahresabschlussarbeiten
Analyse von Geschäftsvorfällen
Unternehmensziele und finanzielle Kennzahlen
Kostenrechnung, Aufgaben der Kostenrechnung
Preiskalkulation
Profit Center-Rechnung
Rechtliche Grundlagen
Rechtsformen, Kaufvertrag u.a.
Hintergrund und Grundlagen der Digitalisierung
Digitale Technologie
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitswelt und ökonomische Modelle
Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung für Gesellschaft und Individuen
Veränderte Bedingungen für Politik, Arbeit und Ökonomie
Kommunikationsmodelle
Besonderheiten digitaler Kommunikation
Feedbackregeln
Gesprächsführung im Unternehmenskontext*(Digitale) Präsentationen und Präsentationstechniken
Körpersprache und Stimme
Stressvermeidung
Umgang mit Nervosität
Anwendung und Themes
Websites als Kommunikationsinstrument
Seiten, Beiträge Menüs, eine erste Seite mit WordPress erstellen
Inhaltserstellung mit Elementor
Plugins und Nutzungsszenarien
Die wichtigsten Plugins
Erstellen eines Kontaktformulars
Blogerstellung, Corporate Website & Landingpage, Portfolio
Datensicherheit und Migration
Datensicherheit
Der klassische Prozess der Migration
So geht Lernen bei karriere tutor®
Lerne uns kennen und erhalte erste Einblicke in unsere Lernwelt
Hier kannst du dich schon vor Beginn deiner Weiterbildung oder Umschulung mit deiner zukünftigen Lernumgebung vertraut machen. Du erhältst Einblicke in Aufbau und Funktionen unserer Lernwelt sowie nützliches Wissen zur Beantragung des Bildungsgutscheins, das Beratungsgespräch beim Bildungsträger und der Auswahl der Bildungsmaßnahme.
Mache den nächsten Schritt: Dein Beratungsgespräch
In nur 6 Minuten: Alles, was du über deine Weiterbildung wissen musst
FAQ – Weitere Fragen und Antworten
Zum Beispiel:
- durch die Agentur für Arbeit (SGB III),
- durch die Deutsche Rentenversicherung oder
- durch den Bildungsscheck.
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