Sekretariat/Assistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement
Zusammenfassung
Du lernst in dieser Weiterbildung als Grundlage für deine Tätigkeit in einem Büro die Basics der Computernutzung sowie von MS Office (Outlook, Word, Excel). Hinzu kommt kaufmännisches Fachwissen, wie z.B. Bilanzierung, Unternehmensziele und Kennzahlen, Kostenrechnung sowie rechtliche Bestimmungen. Im Schwerpunkt Projektmanagement lernst du das klassische Projektmanagement und kompetenzbasiertes Projektmanagement nach IPMA®️ kennen. Abgerundet wird die Weiterbildung durch eine Einführung in die Digitalisierung und einem Coaching im Bereich der Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation. Diese Weiterbildung qualifiziert dich für eine Tätigkeit in einem Sekretariat bzw. einer Assistenzfunktion mit einer Spezialisierung im Projektmanagement.
Zielgruppe
Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig eine Sekretariats-/Assistenz-Funktion übernehmen möchten.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Der Start der Online-Weiterbildung ist jede Woche am Montag.
Die Unterrichtszeiten sind in Teilzeit und berufsbegleitend von montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr und in Vollzeit von 09:00 bis 16:30 Uhr.
Du kannst an unseren Online-Weiterbildungen bequem von zu Hause aus oder – bei Bedarf – online von einem unserer über 200 Lernstandorte teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine sichere Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Computertypen, Software und Hardware
Desktop, Windows 11
Dateimanagement
Der Windows Explorer
Computernetzwerke
Einführung MS Office Outlook
Sicherheit, Malware
Passwortschutz und Datensicherheit
Gesundheit, Green IT
Erste Schritte in MS Word
Aufbautechniken in MS Word
Excel – Erste Grundlagen
Excel – Funktionen, Darstellung von Daten
MS Outlook
MS Teams
Betriebswirtschaftliche Grundlagen (BWL)
Bilanzierung
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Jahresabschlussarbeiten
Analyse von Geschäftsvorfällen
Unternehmensziele und Kennzahlen
Finanzielle Kennzahlen
Kostenrechnung
Aufgaben der Kostenrechnung
Preiskalkulation
Profit Center-Rechnung
Rechtliche Grundlagen
Rechtsformen
Kaufvertrag
Status Quo
Auswirkungen und Herausforderungen Digitale Transformation
Big Data, Internet of Things, Künstliche Intelligenz u.a.
Die Bedürfnisse des Kunden im Fokus
Digitales Arbeiten und Digitale Wirtschaft
Gesellschaft und Politik
Kommunikation
Kommunikationsmodelle
Besonderheiten digitaler Kommunikation
Kommunikationsinstrument Feedback
Gesprächsführung im Unternehmenskontext
Präsentationen und Präsentationstechniken
Digitale Präsentation
Körpersprache und Stimme
Stressvermeidung
Umgang mit "Lampenfieber"
Definition und Abgrenzung
Von der Vision zum Projekt
Herangehensweisen an ein Projekt
Klassisches Projektmanagement
Agiles Projektmanagement
Hybrides Projektmanagement
Startprozess und erste Schritte
Rollen im Projektmanagement
Auftragsklärung
Facilitation und Umfeldanalyse
Zieldefinition
Phasen und Meilensteine
Projektvertrag
Arbeitspakete
Aktivitäten und Verantwortung
Zeitabläufe
Ergebnispräsentation
Projektabschluss
Projektmanagementvorgehen nach IPMA
Kompetenzbasiertes Projektmanagement
28 Kompetenzelemente:
Kontext-Kompetenzen (Perspective)
Persönliche und soziale Kompetenzen (People)
Technische Kompetenzen (Practice)
Vorbereitung auf die Zertifizierung bei PM-Zert (unabhängige Zertifizierungsstelle der GPM)
Unsere Lernplattform
- Sie ermöglicht zeit- und geräteunabhängiges Lernen.
- Dein persönliches Dashboard stellt dir neue Lerninhalte unkompliziert zur Verfügung.
- Informiere dich hier über deinen Lernstatus und Fortschritte.
Mache den nächsten Schritt: Dein Beratungsgespräch
Das sagen unsere Teilnehmenden
„Die Weiterbildung von karriere tutor® finde ich sehr empfehlenswert, da diese lehrreich und praxisbezogen ist. Es gibt sehr viele Einblicke in aktuelle Entwicklungen auf dem Markt und gleichzeitig wird ein guter Gesamtüberblick ermöglicht. Ich habe mich sehr wohl gefühlt und der Dozent ist sehr gut auf alle Anliegen eingegangen.“
Eva M.
Weiterbildung Social Media Management
„Die Weiterbildung war klasse und hat viel Spaß gemacht – vor allem der Lerninhalt! Zunächst war es ungewohnt von Zuhause aus teilzunehmen, doch mit steigendem Vertrauen war das Ungewohnte schnell verflogen.“
Dennis J. W.
Weiterbildung Einführung Online Marketing
„Es ist nie zu spät sich zu verändern! karriere tutor® hat mich in meiner eigenen Transformation mit 50 begleitet und mit allem ausgerüstet, was ich heute in meinem neuen Job brauche.“
Ursula M.
Weiterbildung Chief Digital Officer und Change Management
„Dank des Bewerbercoachings habe ich nach meinen Weiterbildungen schnell einen Beruf gefunden. Echt top! Hier wird man von Anfang bis Ende betreut.“
Ralf H.
Weiterbildung Digital Media Marketing
„Die Option, von zu Hause aus zu lernen, ist klasse! Ich hätte nicht gedacht, dass ich so viel lernen kann und mich selbst motiviere. Die Dozentinnen und Dozenten vermitteln ihr Wissen sehr spannend und authentisch.“
Lisa P.
Weiterbildung Social Media Marketing
„Ich finde es gut, dass Bildung endlich mal praxisorientiert vermittelt wird! Ich habe keinerlei Sorge, direkt in die Berufswelt zu starten.“
Tom L.
Weiterbildung Projektmanagement
„Die Dozentinnen und Dozenten klären in den Tutorien alle Fragen, die während des eigenständigen Lernens aufkommen.“
Anna G.
Weiterbildung Online Marketing Management
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FAQ – Weitere Fragen und Antworten
Zum Beispiel:
- durch die Agentur für Arbeit (SGB III) bzw. das Jobcenter (SGB II),
- durch den Rentenversicherungstragende oder
- durch den ESF (Europäischen Sozialfonds).
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