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    Sekretariat/Assistenz mit Schwerpunkt Einkauf

    Nächster Starttermin: 23.05.2022 , Montag

    28 Wochen

    Prüfung und Zertifikate:

    • Zertifikat von karriere tutor

    Das ist im Lehrgang enthalten:

    • Fachliteratur
    • Online-Live-Tutorien
    • Alle Tools, um online zu lernen

    Andere Förderung oder Fragen?

    Siegel: Zertifiziert nach AZAV
    Siegel: Top-Fernschule 2021
    Fokus Money: Top Anbieter E-Learning 2022
    Siegel: WiWo TOP digitaler Bildungsanbieter

    Sekretariat/Assistenz mit Schwerpunkt Einkauf

    Ein Assistent im Einkauf fungiert als rechte Hand der Einkaufsleitung und unterstützt diese bei allen Tätigkeiten im Bereich Einkauf/Beschaffung. Hierzu gehören zuarbeitende Aufgaben sowie die Entlastung des Einkäufers im Tagesgeschäft. Er hat jedoch oft auch einen eigenständigen Verantwortungsbereich und übernimmt zusätzlich koordinative und organisatorische Aufgaben. In dieser Weiterbildung lernst du die entsprechenden Fachkenntnisse, wie die Computernutzung, MS Office Grundlagen (Outlook, Word, Excel) und kaufmännische Basics. Das Schwerpunkt-Thema führt dich in die Grundlagen des Einkaufs ein. Die Digitalisierung ist auch im Einkauf von zunehmender Bedeutung, weshalb zusätzlich Know-how zu den Herausforderungen, Chancen und Risiken der Digitalisierung vermittelt wird. Ein Training zur Verbesserung der Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation rundet die Weiterbildung ab.

    Zielgruppe

    Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig eine Sekretariats-/Assistenz-Funktion übernehmen möchten.

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium
      Lehrgang teilen

    Starttermine

    Starte mit deiner Weiterbildung immer montags und donnerstags.

    23.05.2022 , Montag | Anmeldung noch möglich!
    27.05.2022, Donnerstag
    30.05.2022, Montag
    02.06.2022, Donnerstag

    Sekretariat/Assistenz mit Schwerpunkt Einkauf

    Nächster Starttermin: 23.05.2022 , Montag

    28 Wochen

    Prüfung und Zertifikate:

    • Zertifikat von karriere tutor

    Das ist im Lehrgang enthalten:

    • Fachliteratur
    • Online-Live-Tutorien
    • Alle Tools, um online zu lernen
    Lehrgang anfragen

    Andere Förderung oder Fragen?

    Ausführliche Inhalte des Lehrgangs

    Ausführliche Lehrgangsinhalte

    Computernutzung

    • Computertypen, Hardware und Software
    • Windows 10
    • Dateienmanagement
    • Netzwerke
    • Viren und Schutzmaßnahmen
    • Passwortschutz und Datensicherheit
    Mehr anzeigen

    Computernutzung

    • Computertypen, Hardware und Software
    • Windows 10
    • Dateienmanagement
    • Netzwerke
    • Viren und Schutzmaßnahmen
    • Passwortschutz und Datensicherheit

    MS Office Grundlagen

    • Web Browser, Sicherheit und Schutz
    • Web-basierte Information, Kritische Beurteilung
    • Rechtliche Rahmenbedingungen: Urheberrecht, Datenschutz
    • Online-Communities und soziale Netzwerke
    • Kommunikations-Tools, E-Mail-Grundlagen
    • Suchmaschinen und Internetrecherche
    • Online Shopping, Online Banking
    • MS Office Outlook - E-Mails, Termine, Aufgaben
    • Büroorganisation mit Outlook, E-Mail-Verwaltung
    • Strukturierung des Arbeitsplatzes
    • MS Office Word - Textverarbeitung
    • MS Office Excel - Tabellenkalkulation

    Kaufmännische Grundlagen

    • Bilanzierung - Bilanz, GuV, Jahresabschluss
    • Analyse der Geschäftsvorfälle
    • Unternehmensziele und finanzielle Kennzahlen
    • Kostenrechnung
    • Aufgaben und Ziele der Kostenrechnung
    • Preiskalkulation
    • Kostenstellenrechnung
    • Profit Center-Rechnung
    • Wirtschaftsrecht

    Grundlagen Einkauf

    • Rollen und Aufgaben im Einkauf
    • Wandel der Organisationsformen
    • Strategischer und operativer Einkauf
    • Projekt- und Commodity-Einkauf
    • Informationen und Informationsquellen
    • Einkaufs- und Beschaffungsmanagement
    • Beschaffung / Beschaffungsstrategie

    Effektive Prozesse im operativen Einkauf

    • Einkaufsprozesse
    • Ablauf Bestellung
    • Auftragsbestellung
    • Proaktive Terminarbeit

    Preise

    • Preisvergleiche
    • Preisgestaltung, Boni
    • Preisgleitklauseln, Hausse/Baisse

    ABC-Analyse und weitere Analysemethoden

    • ABC-Analyse - Ziele und Klassifikation
    • Sinn und Zweck
    • Durchführung einer ABC-Analyse
    • Verschiedene Analysemethoden
    • Wesentliches und Unwesentliches

    Reklamationsmanagement

    • Reklamationsstatistik
    • Ansprache von Lieferanten
    • Informationsbedarf

    Lieferantenbewertung und -controlling

    • Kriterien strategischer Lieferantenbewertung
    • Kriterien für Dienstleister (m/w/d)
    • Möglichkeiten der Lieferantenbewertung
    • Nutzen und Ziele Lieferantenabwicklung
    • Lieferanten-/Wertschöpfungsstrategien

    Reduzierung der (variablen) Kosten

    • A-, B- und C-Materialien
    • Säulen der Einkaufsbewertung
    • Überprüfung der Beschaffungsstrukturen
    • Gezielter Einsatz von Vertragsarten
    • Lagerkosten und -arten
    • Pareto-Prinzip

    Körpersprache und Verhandlungsführung

    • Eisbergtheorie / Dualismus
    • Bedeutung Kommunikation und Emotionen
    • Gestik
    • Techniken der Verhandlung
    • Loyalität der Einkäufer (m/w/d)
    • Vierdimensionale Gesprächsführung
    • Techniken

    Lieferantenkalkulation

    • Open-Book-Kalkulation
    • Lieferant als Partner (m/w/d)
    • Jahresgespräche mit Lieferanten (m/w/d)
    • Vorbereitung auf Lieferantengespräche

    Personalentwicklung und Wissensmanagement

    • Personalentwicklung im Einkauf
    • Wissensmanagement im Einkauf

    Einführung in die Digitalisierung

    • Status Quo der Digitalisierung
    • Digitalisierung im Privatleben und in Unternehmen
    • Auswirkungen, Schlüsselfaktoren der Digitalisierung
    • Digitale Transformation, Agilität
    • Technologie (Big Data, Internet of Things, Künstliche Intelligenz u.a.)
    • Konzentration auf die Bedürfnisse des Kunden
    • Wirtschaft und Arbeit
    • Gesellschaft und Politik
    • Digitale Kompetenz

    Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation

    • Kommunikationsmodelle, Besonderheiten digitaler Kommunikation
    • Feedback-Formen, Feedback-Regeln, Feedback-Prozess
    • Gesprächsführung (im Unternehmenskontext)
    • Präsentationen und Präsentationstechniken
    • Zielgruppengerechte Gestaltung einer Präsentation
    • Digitale Präsentation
    • Körpersprache und Stimme, Stimme und Stress
    • Stressvermeidung, Umgang mit Nervosität und "Lampenfieber"

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