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Wir beraten dich unverbindlich und kostenfrei zu deiner geförderten Weiterbildung.

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    Büroorganisation- und Assistenz

    Dauer

    22 Wochen

    Nächster Starttermin

    25.09.2023, Montag

    Zertifikate

    Zertifikat von karriere tutor

    Büroorganisation- und Assistenz

    Diese Weiterbildung vermittelt dir kompaktes Wissen der MS Office-Produkte Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams für Online-Besprechungen, mit denen auch die komplette Organisation eines Büros z.B. über Outlook (Ablage, Termine, Besprechungen) durchgeführt wird. Zusätzlich lernst du kaufmännische Grundlagen und das klassische Projektmanagement kennen. Beides unterstützt dich in deiner Assistenzfunktion in der täglichen Arbeit und in der Organisation eines Büros. Soft Skills zur Kommunikation (auch Gesprächsführung und Präsentation) sowie im Konfliktmanagement bereiten dich optimal auf den Umgang mit Kunden und Kollegen vor.

    Zielgruppe

    Mitarbeiter (m/w/d), die eine Tätigkeit in einen Sekretariat, einem Büro oder einer Behörde anstreben oder die ihre Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich auffrischen und vertiefen möchten oder die sich beruflich neu orientieren möchten.

    Voraussetzungen

    Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

    Lehrgang teilen

    Starttermine

    Starte mit deiner Weiterbildung immer montags und donnerstags.

    25.09.2023, Montag
    28.09.2023, Donnerstag
    02.10.2023, Montag
    05.10.2023, Donnerstag
    karriere tutor® gehört zu den besten der Branche
    "Gesunder Menschenverstand kann fast jeden Grad von Bildung ersetzen, aber kein Grad von Bildung den gesunden Menschenverstand."

    Arthur Schopenhauer
    Das wirst du lernen
    Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.
    Newspaper cover
    Erfahre mehr über deine zukünftige Weiterbildung.

    Web-Browser Grundlagen
    Überblick, Verwendung von Web Browsern
    Sicherheit und Schutz
    Extras und Einstellungen
    Favoriten, Lesezeichen
    Datenausgabe aus dem Web
    Web-basierte Information
    Urheberrecht, Datenschutz

    Kommunikationsgrundlagen/-tools
    Online-Communities und soziale Netzwerke
    Kommunikations-Tools
    E-Mail Grundlagen
    Datenschutz und Urheberrecht
    Verwendung von Suchmaschinen, Internetrecherche
    Online Shopping und Online Banking

    MS Office für Einsteiger - Teil I
    Allgemeine Informationen zur Nutzung von MS Office

    MS Office Word - Textverarbeitung
    Erste Schritte und Begriffe
    Arbeit mit Dokumenten
    Formatierungen
    Ausgabe und Objekte

    MS Office Excel - Tabellenkalkulation
    Grundlagen und Definitionen
    Arbeitsmappe und Zellen
    Zellformatierung
    Formeln und Funktionen

    MS Office für Fortgeschrittene - Teil II

    Vertiefung MS Office Word
    Verwendung von Vorlagen (Design, Format, Dokument)
    Verzeichnisse und Verweise
    Layout und Grafiken
    Suchen, Ersetzen und Übersetzen

    Vertiefung MS Office Excel
    Filter, Datenbanken und Namen
    Erstellung von Pivot-Tabellen
    Solver und Szenarien
    Trendanalyse, Datentabellen und Zielwertsuche

    MS Office PowerPoint
    Foliendesign und -vorlagen
    Präsentationsplanung
    Bildschirmpräsentation
    Foliengestaltung
    Begleitmaterial

    MS Office Outlook - Büroorganisation
    Menüband, Navigationsleiste, Postfach
    Büroorganisation mit Outlook
    Kalender, Termine und Besprechungen

    MS Office OneNote
    Einstieg und Grundlagen
    Erstellung von Notizbüchern

    Kaufmännische Grundlagen
    Bilanzierung
    Unternehmensziele
    Finanzielle Kennzahlen
    Kostenrechnung
    Rechtliche Grundlagen

    Grundlagen des Projektmanagements
    Definition und Herangehensweise an Projekte
    Startprozess und erste Schritte
    Rollen im (agilen) Projektmanagement
    Projektauftrag
    Umfeldanalyse
    Zieldefinition, Phasen und Meilensteine
    Projektvertrag
    Arbeitspakete, Aktivitäten und Verantwortung
    Aktivitäten und Verantwortung
    Zeitabläufe, Ablaufplanung mit Netzplan und Gantt-Diagramm
    Erfolgspräsentation, Projektabschluss

    Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation
    Kommunikationsmodelle
    Digitale Kommunikation (Besonderheiten)
    Kommunikationsinstrument Feedback (Formen, Regeln, Prozess, Risiken)
    Gesprächsführung im Unternehmenskontext, Konfliktgespräche
    Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Präsentationstechniken
    Digitale Präsentation, zielgruppengerechte Präsentation
    Körpersprache und Stimme, Stimme und Stress
    Selbstmanagement, Stressvermeidung, Umgang mit Nervosität

    Konfliktmanagement
    Konfliktarten, Systematik von Konflikten
    Konfliktursachen, Diversity und Konflikte
    Konfliktanalyse, Stadien der Konfliktbearbeitung
    Lösungsansätze in der Praxis, Prävention
    Konfliktmanagementmethoden und -modelle
    Exkurs: Mobbing als Sonderform, Mobbingprävention
    Newspaper cover
    Erfahre mehr über deine zukünftige Weiterbildung.


    Unsere Lernplattform
    Die benutzerfreundliche Oberfläche gestaltet dein alltägliches Lernen übersichtlich und einfach.
    Alle Lerninhalte und Termine findest du auf deiner Online-Lernplattform.
    Bereits vor Beginn deiner Weiterbildung richtet unser Support-Team deine virtuelle Lernwelt ein:
    • Sie ermöglicht zeit- und geräteunabhängiges Lernen.
    • Dein persönliches Dashboard stellt dir neue Lerninhalte unkompliziert zur Verfügung.
    • Informiere dich hier über deinen Lernstatus und Fortschritte.
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    Funktionen für Lernende

    Unser Lernkonzept führt dich zum Lernerfolg – egal ob berufsbegleitend oder als Vollzeit-Kurs.

     E-Learning: 100 % online

    E-Learning: 100 % online

    Um an unseren Tutorien teilzunehmen oder auf deine Lerninhalte zuzugreifen, braucht es nur eine stabile Internetverbindung und die passende Hardware.

    Mobilität: 100 % flexibel

    Mobilität: 100 % flexibel

    Teile deine Lernphasen selbst ein und lerne, wo und wann du willst. Lerne nachhaltig in Zeiten der Digitalisierung und spare dir lange Arbeitswege.

     Zertifikate: 100 % anerkannt

    Zertifikate: 100 % anerkannt

    Unsere Abschlüsse lassen sich sehen! Ob geförderte Umschulung, persönliche Weiterbildung oder AVGS – wir bieten Bildung, die zu dir und deinen Lebensumständen passt.

    Perspektive: 100 % digital

    Perspektive: 100 % digital

    Unsere Dozentinnen und Dozenten vermitteln hochaktuelle Lerninhalte und bereiten dich auf die moderne Arbeitswelt vor. Wir helfen dir durch Zusatzangebote, nach deiner Weiterbildung schnell und sicher eine neue Stelle zu finden.

    Dein kostenfreier Beratungstermin

    Du hast Fragen zu unserem Lernkonzept oder bist dir nicht sicher, welche Weiterbildung oder Umschulung zu dir passt? Wir helfen dir bei der Wahl und finden die passende Lösung für jede Lebenslage.

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    karriere tutor® im Vergleich

    karriere tutor® Konkurrenz
    Wir vermitteln sowohl Theorie als auch Praxis.
    karriere tutor® vermittelt das Wissen praxisorientiert in Lerngruppen.
    Wir statten dich bei Bedarf mit dem nötigen technischen Equipment aus.
    karriere tutor® stattet seine Teilnehmenden bei Bedarf mit dem notwendigen Equipment aus.
    Alle Prüfungen und Tests finden online statt.
    Bei karriere tutor® lernst du ortsunabhängig und zu 100 % online mit maximalem Erfolg.
    Wir bieten dir Weiterbildungen aus unterschiedlichen Themenbereichen an.
    karriere tutor® bietet Weiterbildung in diversen Fachbereichen an.
    Bei karriere tutor® findest du über 700 Weiterbildungsangebote.

    Das sagen unsere Teilnehmenden

    Petra F.

    „Ich habe es gewagt, eine neue Karriere zu starten und es keinen Tag bereut! Danke karriere tutor®, dass ihr mir zu einer neuen Berufung verholfen habt.“

    Petra F.

    Weiterbildung Finanzbuchhaltung

    Lisa P.

    „Die Option, von zu Hause aus zu lernen, ist klasse! Ich hätte nicht gedacht, dass ich so viel lernen kann und mich selbst motiviere. Die Dozenten vermitteln ihr Wissen sehr spannend und authentisch.“

    Lisa P.

    Weiterbildung Social Media Marketing

    Ralf H.

    „Dank des Bewerbercoachings habe ich nach meinen Weiterbildungen schnell einen Beruf gefunden. Echt top! Hier wird man von Anfang bis Ende betreut.“

    Ralf H.

    Weiterbildung Digital Media Marketing

    Anna G.

    „Die Dozenten klären in den Tutorien alle Fragen, die während des eigenständigen Lernens aufkommen.“

    Anna G.

    Weiterbildung Online Marketing Management

    Tom L.

    „Ich finde es gut, dass Bildung endlich mal praxisorientiert vermittelt wird! Ich habe keinerlei Sorge, direkt in die Berufswelt zu starten.“

    Tom L.

    Weiterbildung Projektmanagement

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    jederzeit abrufbar

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    Alles was du wissen musst über:

    • Wie läuft eine Online-Weiterbildung bei karriere tutor® ab
    • Wie wähle ich meine KURSNET-Weiterbildung?
    • Welche Fördermöglichkeiten kommen für dich infrage
    • Wie du mit deinen Dozenten und den anderen Teilnehmern zusammenarbeitest
    • Was ist, wenn du während deiner Weiterbildung einen neuen Job anfängst
    • Alles, was du sonst noch wissen willst

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    FAQ – Weitere Fragen und Antworten

    Wir empfehlen dir, einen Computer zu nutzen, der mindestens WIN 10 oder OS 14.10 unterstützt und mehr als 4 GB Arbeitsspeicher hat. Du kannst mit einem PC oder einem Notebook, für manche Funktionen auch mit einem Tablet oder sogar deinem Smartphone teilnehmen. Die aktuellen Empfehlungen und technischen Voraussetzungen haben wir in einer kompakten Übersicht für dich zusammengestellt.

    Die Weiterbildungen bei karriere tutor® sind nach AZAV zertifiziert. Sofern die entsprechenden persönlichen Voraussetzungen vorliegen, kann deine Weiterbildung bei karriere tutor® von einem dieser Kostenträger finanziert werden.

    Zum Beispiel

    • durch die Agentur für Arbeit (SGB III) bzw. das Jobcenter (SGB II),
    • durch den Rentenversicherungsträger oder
    • durch den ESF (Europäischen Sozialfonds).

    Weitere Informationen und Fördermöglichkeiten findest du auf unserer Webseite zum Thema Förderungen von Weiterbildungen.

    Für die Förderung deiner Weiterbildung brauchst du einen Nachweis, zum Beispiel den Bildungsgutschein. Diesen bekommst du vom jeweiligen Kostenträger, etwa der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Um herauszufinden, welche Voraussetzungen du für deinen Bildungsgutschein erfüllen musst, erfährst du hier

    Nimm außerdem gerne direkt Kontakt zu uns auf – auf Basis eines ausführlichen Gesprächs erstellen wir ein persönliches Angebot für deine geplante Weiterbildung. Denn auch das hilft dir, bestmöglich auf dein Gespräch mit deinem Ansprechpartner bei der Agentur für Arbeit oder im Jobcenter vorbereitet zu sein.

    Nach jeder erfolgreichen Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat – entweder von karriere tutor® oder von einem unserer Partner (wie beispielsweise AXELOS für die Themenbereiche ITIL®, PRINCE2® und PRINCE2 Agile®). Damit kannst du nicht nur deine Fachkompetenz nachweisen, sondern dokumentierst auch Soft Skills wie Zielstrebigkeit und Engagement – genau das, was Arbeitgeber sehr zu schätzen wissen.

    Die Dauer deiner Weiterbildung hängt davon ab, für welchen Kurs du dich entscheidest. Es gibt da große Unterschiede – manche Kurse dauern nur etwa 4 Wochen, andere mehrere Monate.

    Du kannst die Lehrgänge von zu Hause aus absolvieren, denn unsere Weiterbildungen sind komplett digital. Alles, was du dazu brauchst, ist ein Computer und einen Internetzugang. Grundsätzlich kannst du aber auch an unseren Standorten teilnehmen.

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