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    Büroorganisation- und Assistenz

    Nächster Starttermin: 20.03.2023 , Montag

    22 Wochen

    Prüfung und Zertifikate:

    • Zertifikat von karriere tutor

    Das ist im Lehrgang enthalten:

    • Fachliteratur
    • Online-Live-Tutorien
    • Alle Tools, um online zu lernen

    Andere Förderung oder Fragen?

    Siegel: Zertifiziert nach AZAV
    Siegel: Top-Fernschule 2023
    Fokus Money: Top Anbieter E-Learning 2023
    Siegel: WiWo TOP digitaler Bildungsanbieter

    Büroorganisation- und Assistenz

    Diese Weiterbildung vermittelt dir kompaktes Wissen der MS Office-Produkte Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams für Online-Besprechungen, mit denen auch die komplette Organisation eines Büros z.B. über Outlook (Ablage, Termine, Besprechungen) durchgeführt wird. Zusätzlich lernst du kaufmännische Grundlagen und das klassische Projektmanagement kennen. Beides unterstützt dich in deiner Assistenzfunktion in der täglichen Arbeit und in der Organisation eines Büros. Soft Skills zur Kommunikation (auch Gesprächsführung und Präsentation) sowie im Konfliktmanagement bereiten dich optimal auf den Umgang mit Kunden und Kollegen vor.

    Zielgruppe

    Mitarbeiter (m/w/d), die eine Tätigkeit in einen Sekretariat, einem Büro oder einer Behörde anstreben oder die ihre Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich auffrischen und vertiefen möchten oder die sich beruflich neu orientieren möchten.

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium
      Lehrgang teilen

    Starttermine

    Starte mit deiner Weiterbildung immer montags und donnerstags.

    20.03.2023 , Montag | Anmeldung noch möglich!
    23.03.2023, Donnerstag
    27.03.2023, Montag
    30.03.2023, Donnerstag

    Büroorganisation- und Assistenz

    Nächster Starttermin: 20.03.2023 , Montag

    22 Wochen

    Prüfung und Zertifikate:

    • Zertifikat von karriere tutor

    Das ist im Lehrgang enthalten:

    • Fachliteratur
    • Online-Live-Tutorien
    • Alle Tools, um online zu lernen
    Lehrgang anfragen

    Andere Förderung oder Fragen?

    Ausführliche Inhalte des Lehrgangs

    Ausführliche Lehrgangsinhalte

    Web-Browser Grundlagen

    • Überblick, Verwendung von Web Browsern
    • Sicherheit und Schutz
    • Extras und Einstellungen
    • Favoriten, Lesezeichen
    • Datenausgabe aus dem Web
    • Web-basierte Information
    • Urheberrecht, Datenschutz
    Mehr anzeigen

    Web-Browser Grundlagen

    • Überblick, Verwendung von Web Browsern
    • Sicherheit und Schutz
    • Extras und Einstellungen
    • Favoriten, Lesezeichen
    • Datenausgabe aus dem Web
    • Web-basierte Information
    • Urheberrecht, Datenschutz

    Kommunikationsgrundlagen/-tools

    • Online-Communities und soziale Netzwerke
    • Kommunikations-Tools
    • E-Mail Grundlagen
    • Datenschutz und Urheberrecht
    • Verwendung von Suchmaschinen, Internetrecherche
    • Online Shopping und Online Banking

    MS Office für Einsteiger - Teil I

    • Allgemeine Informationen zur Nutzung von MS Office

    MS Office Word - Textverarbeitung

    • Erste Schritte und Begriffe
    • Arbeit mit Dokumenten
    • Formatierungen
    • Ausgabe und Objekte

    MS Office Excel - Tabellenkalkulation

    • Grundlagen und Definitionen
    • Arbeitsmappe und Zellen
    • Zellformatierung
    • Formeln und Funktionen

    MS Office für Fortgeschrittene - Teil II

    Vertiefung MS Office Word

    • Verwendung von Vorlagen (Design, Format, Dokument)
    • Verzeichnisse und Verweise
    • Layout und Grafiken
    • Suchen, Ersetzen und Übersetzen

    Vertiefung MS Office Excel

    • Filter, Datenbanken und Namen
    • Erstellung von Pivot-Tabellen
    • Solver und Szenarien
    • Trendanalyse, Datentabellen und Zielwertsuche

    MS Office PowerPoint

    • Foliendesign und -vorlagen
    • Präsentationsplanung
    • Bildschirmpräsentation
    • Foliengestaltung
    • Begleitmaterial

    MS Office Outlook - Büroorganisation

    • Menüband, Navigationsleiste, Postfach
    • Büroorganisation mit Outlook
    • Kalender, Termine und Besprechungen

    MS Office OneNote

    • Einstieg und Grundlagen
    • Erstellung von Notizbüchern

    Kaufmännische Grundlagen

    • Bilanzierung
    • Unternehmensziele
    • Finanzielle Kennzahlen
    • Kostenrechnung
    • Rechtliche Grundlagen

    Grundlagen des Projektmanagements

    • Definition und Herangehensweise an Projekte
    • Startprozess und erste Schritte
    • Rollen im (agilen) Projektmanagement
    • Projektauftrag
    • Umfeldanalyse
    • Zieldefinition, Phasen und Meilensteine
    • Projektvertrag
    • Arbeitspakete, Aktivitäten und Verantwortung
    • Aktivitäten und Verantwortung
    • Zeitabläufe, Ablaufplanung mit Netzplan und Gantt-Diagramm
    • Erfolgspräsentation, Projektabschluss

    Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation

    • Kommunikationsmodelle
    • Digitale Kommunikation (Besonderheiten)
    • Kommunikationsinstrument Feedback (Formen, Regeln, Prozess, Risiken)
    • Gesprächsführung im Unternehmenskontext, Konfliktgespräche
    • Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Präsentationstechniken
    • Digitale Präsentation, zielgruppengerechte Präsentation
    • Körpersprache und Stimme, Stimme und Stress
    • Selbstmanagement, Stressvermeidung, Umgang mit Nervosität

    Konfliktmanagement

    • Konfliktarten, Systematik von Konflikten
    • Konfliktursachen, Diversity und Konflikte
    • Konfliktanalyse, Stadien der Konfliktbearbeitung
    • Lösungsansätze in der Praxis, Prävention
    • Konfliktmanagementmethoden und -modelle
    • Exkurs: Mobbing als Sonderform, Mobbingprävention

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