Büromanagement
Zusammenfassung
Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die bereits recht gut mit einem Computer umgehen können und bereits Grundlagenwissen in den MS Office-Produkten Outlook, Word und Excel haben.
Du lernst vertiefendes Wissen in Excel, Word und Outlook (inkl. Büroorganisation). Du lernst zudem die Präsentationssoftware PowerPoint, OneNote als Möglichkeit eines digitalen Notizbuches sowie Teams als Plattform für Chats und Besprechungen kennen.
Ergänzt wird dies mit kaufmännischen Grundlagen. Inhalte sind z.B. die Bilanzierung, Unternehmensziele und Kennzahlen, die Kostenrechnung sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen. Ein Kommunikationstraining - inklusive Gesprächsführung (Konfliktlösungen) und Präsentationstechniken - rundet die Weiterbildung ab.
Zielgruppe
Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Grundlagenkenntnisse im Umgang mit einem Computer sowie in MS Office Outlook, Word und Excel.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Der Start der Online-Weiterbildung ist jede Woche am Montag.
Die Unterrichtszeiten sind in Teilzeit und berufsbegleitend von montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr und in Vollzeit von 09:00 bis 16:30 Uhr.
Du kannst an unseren Online-Weiterbildungen bequem von zu Hause aus oder – bei Bedarf – online von einem unserer über 200 Lernstandorte teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine sichere Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Themenüberblick und Begriffe
Spezialfilter
Excel-Datenbanken
Namen
Gliederung von Tabellen
Bedingte Formatierungen
Überwachung von Formeln und Zellinhalten
Daten-Kombination und -Konsolidierung
Erstellung und Anpassung von Pivot-Tabellen
Trendanalysen, Datentabellen, Zielwertsuche
Solver
Szenarien
Diagrammtypen unterschiedlicher Art
Professionell mit Diagrammen arbeiten
Tabellen mit Illustrationen gestalten
Datenimport und -export
Designvorlagen, Formatvorlagen, Dokumentvorlagen
Suchen, Ersetzen, Übersetzen
Gliederungen
Tipps für große Dokumente
Verweise, Textmarken, Fuß- und Endnoten
Verzeichnisse erstellen, aktualisieren, formatieren
Layout-Gestaltung
Grafiken, Screenshots, SmartArt-Grafiken
Diagramme, Tabellen, Objekte
Felder, Datum und Uhrzeit
Formularerstellung und -verwendung, Inhaltssteuerungsinstrumente
Teamarbeit, Änderungsnachverfolgung
Anpassung und Automatisierung von MS Word
Zieldefinition, Zielgruppe
Informationsrecherche
Planung - Aufbau und Gliederung festlegen
Foliendesigns, Verwendung von Folienvorlagen
Arbeiten mit dem Master (Folien, Handzettel, Notizen)
Erstellung eines individuellen Folienlayouts
Farben, Schriften, Barrierefreiheit
Einzelne Folien gestalten, Schaubilder, Kommentare
Tabellen und Diagramme auf MS PowerPoint
Animationen und Übergänge
Audiovisuelle Medien in MS PowerPoint (Videos, Audios)
Begleitmaterial (Notizen und Handzettel)
Die optimale Bildschirmpräsentation
Referentenansicht, besondere Möglichkeiten der Präsentation
Erstellung und Nutzung von Notizbücher
Kalender, E-Mail-Verwaltung
Definitionen und Einführung
Die Bilanz, Ziele des Jahresabschlusses
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Der Jahresabschluss als periodenreines Ergebnis
Analyse der Geschäftsvorfälle
Finanzielle Kennzahlen:
Wirtschaftlichkeit
Eigenkapitalrentabilität
Gesamtkapitalrentabilität/Return on Investment (RoI)
Liquidität ersten, zweiten und dritten Grades
Eigenkapitalquote
Cash Flow
Produktivität
Aufgaben und Ziele
Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger
Einzelkosten, Gesamtkosten
Fixkosten, variable Kosten
Vollkosten, Teilkosten
Preiskalkulation, Deckungsbeitrag
Kostenstellenrechnung
Profitcenter-Rechnung
Rechtsformen, Haftung
Kaufvertrag, Handlungsvollmacht, Prokura
Konzern, Kartell
Insolvenzen, wesentliche Gründe
Kommunikationsmodelle
Besonderheiten digitaler Kommunikation
Feedback - Formen, Regeln, Prozess, Risiken
Geschäftliche Gesprächsführung
Konfliktursachen, -gespräche, -lösungen
Präsentationen und Präsentationstechniken
Zielgruppengerechte Gestaltung einer Präsentation
Digitale Präsentation
Körpersprache und Stimme
(Selbst)Management vor, während und nach Präsentationen
Von der Idee zum Projekt
Startprozess und erste Schritte
Rollen im Projektmanagement
Auftragsklärung und Zieldefinition
Phasen und Meilensteine
Arbeitspakete und Ablaufplanung
Projektsteuerung und -abschluss
Unsere Lernplattform
- Sie ermöglicht zeit- und geräteunabhängiges Lernen.
- Dein persönliches Dashboard stellt dir neue Lerninhalte unkompliziert zur Verfügung.
- Informiere dich hier über deinen Lernstatus und Fortschritte.
Mache den nächsten Schritt: Dein Beratungsgespräch
Das sagen unsere Teilnehmenden
„Die Weiterbildung von karriere tutor® finde ich sehr empfehlenswert, da diese lehrreich und praxisbezogen ist. Es gibt sehr viele Einblicke in aktuelle Entwicklungen auf dem Markt und gleichzeitig wird ein guter Gesamtüberblick ermöglicht. Ich habe mich sehr wohl gefühlt und der Dozent ist sehr gut auf alle Anliegen eingegangen.“
Eva M.
Weiterbildung Social Media Management
„Die Weiterbildung war klasse und hat viel Spaß gemacht – vor allem der Lerninhalt! Zunächst war es ungewohnt von Zuhause aus teilzunehmen, doch mit steigendem Vertrauen war das Ungewohnte schnell verflogen.“
Dennis J. W.
Weiterbildung Einführung Online Marketing
„Es ist nie zu spät sich zu verändern! karriere tutor® hat mich in meiner eigenen Transformation mit 50 begleitet und mit allem ausgerüstet, was ich heute in meinem neuen Job brauche.“
Ursula M.
Weiterbildung Chief Digital Officer und Change Management
„Dank des Bewerbercoachings habe ich nach meinen Weiterbildungen schnell einen Beruf gefunden. Echt top! Hier wird man von Anfang bis Ende betreut.“
Ralf H.
Weiterbildung Digital Media Marketing
„Die Option, von zu Hause aus zu lernen, ist klasse! Ich hätte nicht gedacht, dass ich so viel lernen kann und mich selbst motiviere. Die Dozentinnen und Dozenten vermitteln ihr Wissen sehr spannend und authentisch.“
Lisa P.
Weiterbildung Social Media Marketing
„Ich finde es gut, dass Bildung endlich mal praxisorientiert vermittelt wird! Ich habe keinerlei Sorge, direkt in die Berufswelt zu starten.“
Tom L.
Weiterbildung Projektmanagement
„Die Dozentinnen und Dozenten klären in den Tutorien alle Fragen, die während des eigenständigen Lernens aufkommen.“
Anna G.
Weiterbildung Online Marketing Management
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FAQ – Weitere Fragen und Antworten
Zum Beispiel:
- durch die Agentur für Arbeit (SGB III) bzw. das Jobcenter (SGB II),
- durch den Rentenversicherungstragende oder
- durch den ESF (Europäischen Sozialfonds).
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