Büro- und Teamassistenz - mit MS Office Kompakt

Dauer: 30 Wochen 100% Online

Nächster Starttermin: Montag, 28.04.2025

Zertifikate: Zertifikat von karriere tutor

karriere tutor® Zwei Personen überprüfen Farbmuster und Designelemente auf einem Tisch voller Papiere und Büromaterial.

Zusammenfassung

Diese Weiterbildung vermittelt alle Kenntnisse und Fertigkeiten, um als Büro- bzw. Team-Assistenz tätig zu werden. Teilnehmende lernen den Umgang mit einem Computer sowie die Grundlagen der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote. Weiterhin erhalten sie grundlegendes kaufmännisches Wissen, einen Überblick über die Bereiche des Personalwesens und lernen die Chancen und Risiken der Digitalisierung kennen. Abgerundet wird die Weiterbildung durch einen Einblick in das klassische Projektmanagement sowie die Grundlagen der Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation.

Zielgruppe

Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig Aufgaben in einem Büro bzw. als Teamassistenz übernehmen möchten.

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit

Der Start der Online-Weiterbildung ist jede Woche am Montag.
Die Unterrichtszeiten sind in Teilzeit und berufsbegleitend von montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr und in Vollzeit von 09:00 bis 16:30 Uhr.

Du kannst an unseren Online-Weiterbildungen bequem von zu Hause oder – bei Bedarf – online von einem unserer über 200 Lernstandorte aus teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine sichere Internetverbindung.

Starttermine

Starte mit deiner Weiterbildung immer montags. (Durch entsprechende Kurs-Kombinationen kannst du jederzeit starten.)

	28.04.2025, Montag
	05.05.2025, Montag
	12.05.2025, Montag
	19.05.2025, Montag

Das wirst du lernen

Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.

Grundlagen der Windows-Nutzung

Systemeinstellungen und Anpassungen

Grundlagen von Netzwerken und Sicherheit

Arbeiten mit Microsoft-Anwendungen

Einführung in Künstliche Intelligenz

Online-Grundlagen

Web Browser, Webbasierte Information

Kommunikations-Tools, E-Mail und Kalender

MS Office Word - Textverarbeitung

Formatierung, Dokumente, Navigation

Druck, Layout und Export

MS Office Excel - Tabellenkalkulation

Arbeitsmappen, Zellen und -formatierung

Formeln, Funktionen und Druck

Vertiefung MS Office Excel

Bedingte Formatierung, Filter, Datenbanken

Pivot-Tabellen, Datenanalyse, Datenimport und -export

Solver, Szenarien, Diagramme und Illustrationen

Vertiefung MS Office Word

Format, Dokumentvorlagen, Gliederungen

Felder, Formulare, Verzeichnisse und Verweise

Teamarbeit, Automatisierung und Anpassungen

Büroorganisation mit MS Office Outlook

Nutzung von Outlook zur Büroorganisation

E-Mail und Kalender

MS Office PowerPoint

Planung, Aufbau und Struktur von Präsentationen

Gestaltung und Design von Folien und Präsentationen

Begleitmaterial und Bildschirmpräsentationen

MS OneNote

Nutzung von OneNote für Notizen

Erstellung von Notizbüchern

Betriebswirtschaftliche Grundlagen (BWL), Unternehmensziele und Kennzahlen

Bilanzierung, GuV-Rechnung, Jahresabschluss

Kostenrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Wirtschaftsrecht, Rechtsformen, Aktien, Kaufvertrag, Unternehmenszusammenschlüsse, Insolvenz

Überblick Personalmanagement

Personalplanung, Personalbedarfsermittlung

Personalmarketing

Personalbeschaffung

Personalauswahl

Onboarding

Personaleinsatz

Vergütungsmanagement

Personalführung, Mitarbeitergespräche

Personalentwicklung

Personalcontrolling

Personalfreisetzung

Definition, Projektmanagement-Arten

Von der Vision zum Projekt

Herangehensweise an Projekte

Startprozess und erste Schritte

Rollen im Projektmanagement

Aufbau und Inhalt des Projektaufbaus

Facilitation und Umfeldanaylse

Zieldefinition

Phasen und Meilensteine

Projektvertrag und Arbeitspakete

Aktivitäten, Verantwortung, Zeit- bzw. Ablaufplanung

Abschlusspräsentation und Projektabschluss

Hintergrund und Grundlagen der Digitalisierung

Digitale Technologie

Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitswelt und ökonomische Modelle

Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung für Gesellschaft und Individuen

Veränderte Bedingungen für Politik, Arbeit und Ökonomie

Grundlagen der Kommunikation, Kommunikationsmodelle

Umgang mit Feedback, Konfliktmanagement

Gesprächsführung, Körpersprache und Stimme

Präsentationen und Präsentationstechniken, Digitale Präsentation

Selbstmanagement

karriere tutor® In einem Produktkatalog ist eine Seite aufgeschlagen, auf der vor einem orangefarbenen Hintergrund eine telefonierende Geschäftsfrau zu sehen ist.

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So geht Lernen bei karriere tutor®

Lerne uns kennen und erhalte erste Einblicke in unsere Lernwelt

Hier kannst du dich schon vor Beginn deiner Weiterbildung oder Umschulung mit deiner zukünftigen Lernumgebung vertraut machen. Du erhältst Einblicke in Aufbau und Funktionen unserer Lernwelt sowie nützliches Wissen zur Beantragung des Bildungsgutscheins, das Beratungsgespräch beim Bildungsträger und der Auswahl der Bildungsmaßnahme.

Lernwelt entdecken

karriere tutor® Ein dunkelblaues, rundes Objekt mit einem pixeligen, glitchartigen Muster darum herum auf einem schwarzen Hintergrund.

karriere tutor Ein rundes, orangefarbenes Symbol mit einem weißen Abschlusskappensymbol in der Mitte. An der Kappe hängt an der rechten Seite eine Quaste. Der orangefarbene Hintergrund hat einen subtilen Farbverlauf und einen leuchtenden Effekt an den Rändern.

karriere tutor Ein blaues, rundes Symbol zeigt den einfachen weißen Umriss eines Laptops und eines Smartphones, die nebeneinander platziert sind und digitale Geräte oder Technologie symbolisieren.

karriere tutor Ein kreisförmiges Symbol mit einer einfachen weißen Raketengrafik auf einem dunklen, blau abgestuften Hintergrund. Die Rakete ist schräg dargestellt und scheint von unten links nach oben rechts zu starten. Das Symbol hat einen weichen Schatten, der ihm ein leicht erhabenes Aussehen verleiht.

karriere tutor Ein orangefarbener runder Knopf mit einem Glühbirnensymbol in der Mitte. Die Glühbirne leuchtet und suggeriert das Konzept einer Idee oder Inspiration.

Wir begleiten dich auf deinem neuen Erfolgsweg

Cordula S.

Dozentin Personalwesen

Cordula ist eine erfahrene Dozentin im Bereich Personalwesen mit einem vielseitigen beruflichen Hintergrund. Von der Leitung einer Snowboardschule bis zur Projektleiterin in Marketing und Vertrieb hat sie eine breite Palette an Erfahrungen gesammelt. Als Diplom-Betriebswirtin mit Fokus auf Personal bietet sie in ihren Kursen praktische Einblicke und zielt darauf ab, ihre Teilnehmenden zu inspirieren.

Falk B.

Dozent Einkauf und Logistik

Falk ist Kaufmann im Groß- und Außenhandel und Dozent für Einkaufskurse. Er verbindet betriebswirtschaftliches Wissen mit Erfahrung, um Ihre Karriere zu fördern. Sein Fokus liegt nicht nur auf Zahlen, sondern auch auf Empathie und Partnerschaft. Mit Berufserfahrung von Einkäufer bis Abteilungsleiter erweitert er Ihr kaufmännisches Know-how ganzheitlich.

Heidemarie W.

Dozentin betreibliches Gesundheitsmanagement

Heidemarie ist Expertin für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Mit Fokus auf Resilienz und Burn-out-Prävention will sie Gesundheit im Betrieb fördern. Ihr ganzheitlicher Ansatz integriert gesundheitsfördernde Maßnahmen in betriebliche Abläufe. Sie zielt darauf ab, Teilnehmenden fachlich und persönlich zu entwickeln und praktische Strategien für den Alltag zu bieten.

Christoph H.

Dozent Suchmaschinenmarketing

Christoph ist dein Dozent für Suchmaschinenmarketing (SEM) bei karriere tutor®. Mit Hintergründen im Kommunikationsdesign und im E-Commerce bringt er umfassende Erfahrung in Performance-Marketing und CRM mit. Er fokussiert sich auf Wissensvermittlung und persönliche Entwicklung und glaubt, dass Kreativität und Empathie im technischen Bereich den Schlüssel zum Erfolg darstellen.

Lasse A.

Dozent Vertrieb

Mit seiner langjährigen Erfahrung in Vertrieb und Führung ist Lasse ein engagierter Dozent. Er legt Wert darauf, nicht nur Fachwissen, sondern auch persönliche Entwicklung und ein positives Mindset zu fördern. Er zeigt bewusst neue Sichtweisen auf zielt darauf ab, von Diskussionen und neuem Input zu profitieren.

Aaron B.-L.

Lerngruppen-Experte

Aaron begleitet Menschen dabei, sich selbst besser zu verstehen und ihr Potenzial zu entfalten. Seine Expertise liegt in den Bereichen Selbst- und Zeitmanagement sowie Kommunikation und Präsentation. Er hilft, Krisen als Chance zu begreifen und Strukturen zu schaffen, die Klarheit und Leichtigkeit ermöglichen. Dabei geht es nicht um Perfektion, sondern um echte Verbundenheit und Wachstum. In seinen Kursen vermittelt er praxisnahe Methoden, die nachhaltig wirken und individuell anwendbar sind.

Ramona R.

Dozentin Konfliktmanagement

Ramona, diplomierte Psychologin, spezialisiert sich als Dozentin auf Konfliktmanagement. Sie kombiniert universitäre Lehre mit praktischen Modellen zur Konfliktlösung im Business. Ihr Fokus liegt auf der Stärkung kommunikativer Kompetenzen, um Konflikte souverän zu bewältigen.

Dagmar H.

Dozentin SEM, Online- und Digital Media Marketing

Dagmar, Dozentin seit 2021, bringt 30 Jahre Marketing-Erfahrung mit. Spezialisiert auf Online-Marketing und Strategie, hat sie in verschiedenen Führungsrollen gearbeitet. Ihr Unterrichtsansatz geht über Fachwissen hinaus und umfasst Methodenwissen. Sie lehrt, dass es im Marketing keine Einheitslösung gibt und vermittelt, wie man fundierte Entscheidungen trifft.

Petra S.

Dozentin für EDV, Office und Business English

Als Dozentin unterrichtet sie EDV, Office und Business English. Mit über 25 Jahren Erfahrung im EDV Systemhaus Sedlak, bringt sie umfassendes Wissen in Verwaltung, Verkauf und Webdesign ein. Ihre Kurse sind interaktiv und praxisorientiert. Sie legt Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und schafft eine motivierende Lernumgebung. Ihr Ziel: Teilnehmende sollen nicht nur lernen, sondern auch Spaß haben.

Nina P.

Dozentin Finanzbuchhaltung

Nina ist Expertin in Finanzbuchhaltung mit über 15 Jahren Erfahrung und SAP FI/CO-Zertifikaten. Als ausgebildete Bankkauffrau und Sparkassenfachwirtin bietet sie Kurse wie "FiBu mit Lexware" an. Ihr Ziel ist es, komplexe Buchführungs- und Bilanzierungsthemen verständlich zu vermitteln. Sie hat Erfahrung in der Betreuung von Kunden und Auszubildenden und ist Ihr Ansprechpartner für fundierte Finanzausbildung.

Sabine M.

Dozentin mit Fokus Produktmanagement

Sabine ist eine zertifizierte Professional Scrum Master und Product Owner mit einem Fokus auf Produktmanagement. Als Dozentin setzt sie auf praxisnahe, freudvolle Lernmethoden. Ihr Kursziel: Fachwissen und Spaß am Lernen vermitteln. Mit langjähriger Erfahrung als Unternehmerin und Lehrende bietet sie eine fundierte, ganzheitliche Schulung. Sie ist engagiert, Teilnehmende durch den Kurs effektiv zu begleiten.

Alexander M.

Dozent und Experte für Change-Management

Alexander begeistert mit 25 Jahren Erfahrung und ist Experte für Change-Management. Teilnehmende lernen, wie sie Konflikte managen und Risiken bei Unternehmensveränderungen einschätzen. Der Dozent war bereits Projektleiter und COO und legt Wert auf praxisnahe Lernmethoden. Ziel ist, die Handlungsfähigkeit im Berufsalltag zu erhöhen.

Mache den nächsten Schritt: Dein Beratungsgespräch

Bewertungen über karriere tutor® auf Trustpilot

karriere tutor Ein Bild eines leuchtenden Glühbirnensymbols in der Mitte eines orangefarbenen Kreises mit Farbverlauf. Die Glühbirne strahlt kleine Linien aus, die Lichtstrahlen darstellen. Der Hintergrund des Bildes hat einen helleren Orangeton, der einen strahlenden Effekt erzeugt.

In nur 6 Minuten: Alles, was du über deine Weiterbildung wissen musst

FAQ – Weitere Fragen und Antworten

Welche technischen Voraussetzungen muss ich erfüllen, um an einer Weiterbildung bei karriere tutor® teilzunehmen?

Wir empfehlen dir, einen Computer zu nutzen, der mindestens WIN 10 oder OS 14.10 unterstützt und mehr als 4 GB Arbeitsspeicher hat. Du kannst mit einem PC oder einem Notebook, für manche Funktionen auch mit einem Tablet oder sogar deinem Smartphone teilnehmen.

Welche Fördermöglichkeiten gibt es neben dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit?

Die Weiterbildungen von karriere tutor® sind nach AZAV zugelassen. Sofern die entsprechenden persönlichen Voraussetzungen vorliegen, kann deine Weiterbildung bei karriere tutor® finanziert oder gefördert werden.

Zum Beispiel:

durch die Agentur für Arbeit (SGB III),
durch die Deutsche Rentenversicherung oder
durch den Bildungsscheck.

Weitere Informationen und Fördermöglichkeiten findest du auf unserer Webseite zum Thema Förderungen von Weiterbildungen.

Bin ich berechtigt, an einer geförderten Weiterbildung teilzunehmen? Was muss ich dafür tun?

Für die Förderung deiner Weiterbildung brauchst du einen Nachweis, zum Beispiel den Bildungsgutschein. Diesen bekommst du von der Agentur für Arbeit. Um herauszufinden, welche Voraussetzungen du für deinen Bildungsgutschein erfüllen musst, erfährst du hier. Nimm außerdem gerne direkt Kontakt zu uns auf – auf Basis eines ausführlichen Gesprächs erstellen wir ein persönliches Angebot für deine geplante Weiterbildung. Denn auch das hilft dir, bestmöglich auf dein Gespräch mit deiner Ansprechpartnerin oder deinem Ansprechpartner der Agentur für Arbeit vorbereitet zu sein.

Bekomme ich nach der Weiterbildung ein anerkanntes Zertifikat?

Nach jeder erfolgreichen Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat – entweder von karriere tutor® oder von unseren Kooperationsbeteiligten (wie beispielsweise AXELOS für die Themenbereiche ITIL®, PRINCE2® und PRINCE2 Agile®). Damit kannst du nicht nur deine Fachkompetenz nachweisen, sondern dokumentierst auch Soft Skills wie Zielstrebigkeit und Engagement – genau das, was Arbeitgebende sehr zu schätzen wissen.

Wie lange dauert eine Weiterbildung mit karriere tutor®?

Die Dauer deiner Weiterbildung hängt von deiner Wahl ab. Es gibt da große Unterschiede – manche Weiterbildungen dauern nur etwa 4 Wochen, andere mehrere Monate.

Kann ich die Weiterbildung komplett von zu Hause aus absolvieren?

Du kannst die Lehrgänge von zu Hause aus absolvieren, denn unsere Weiterbildungen sind komplett digital. Alles, was du dazu brauchst, ist ein Computer und einen Internetzugang. Grundsätzlich kannst du aber auch an unseren Standorten teilnehmen.

karriere tutor® Eine Frau an einem Schreibtisch, die telefoniert und lächelt, umgeben von blauen kreisförmigen grafischen Elementen.

Dein kostenfreier Beratungstermin

Arbeitslos oder von Kündigung bedroht?

Wir beraten dich unverbindlich und kostenfrei zu deiner geförderten Weiterbildung.

Büro- und Teamassistenz - mit MS Office Kompakt

Zusammenfassung

Das wirst du lernen

EDV Grundlagen

MS Office - Grundlagen

MS Office Advanced

Kaufmännische Grundlagen

Grundlagen der Personalarbeit

Klassisches Projektmanagement Basics

Einführung in die Digitalisierung

Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation