Büro- und Teamassistenz - mit MS Office Kompakt
Zusammenfassung
Diese Weiterbildung vermittelt alle Kenntnisse und Fertigkeiten, um als Büro- bzw. Team-Assistenz tätig zu werden. Teilnehmende lernen den Umgang mit einem Computer sowie die Grundlagen der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote. Weiterhin erhalten sie grundlegendes kaufmännisches Wissen, einen Überblick über die Bereiche des Personalwesens und lernen die Chancen und Risiken der Digitalisierung kennen. Abgerundet wird die Weiterbildung durch einen Einblick in das klassische Projektmanagement sowie die Grundlagen der Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation.
Zielgruppe
Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig Aufgaben in einem Büro bzw. als Teamassistenz übernehmen möchten.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Der Start der Online-Weiterbildung ist jede Woche am Montag.
Die Unterrichtszeiten sind in Teilzeit und berufsbegleitend von montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr und in Vollzeit von 09:00 bis 16:30 Uhr.
Du kannst an unseren Online-Weiterbildungen bequem von zu Hause aus oder – bei Bedarf – online von einem unserer über 200 Lernstandorte teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine sichere Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Computertypen, Hardware und Software
Desktop, Symbole und Einstellungen
Windows 11 und Dateienmanagement
Computernetzwerke, die Firewall
Einführung in MS Office Outlook
Sicherheit, Malware
Gesundheit und Green-IT
Online-Grundlagen
Web Browser, Webbasierte Information
Kommunikations-Tools, E-Mail und Kalender
MS Office Word - Textverarbeitung
Formatierung, Dokumente, Navigation
Druck, Layout und Export
MS Office Excel - Tabellenkalkulation
Arbeitsmappen, Zellen und -formatierung
Formeln, Funktionen und Druck
Vertiefung MS Office Excel
Bedingte Formatierung, Filter, Datenbanken
Pivot-Tabellen, Datenanalyse, Datenimport und -export
Solver, Szenarien, Diagramme und Illustrationen
Vertiefung MS Office Word
Format, Dokumentvorlagen, Gliederungen
Felder, Formulare, Verzeichnisse und Verweise
Teamarbeit, Automatisierung und Anpassungen
Büroorganisation mit MS Office Outlook
Nutzung von Outlook zur Büroorganisation
E-Mail und Kalender
MS Office PowerPoint
Planung, Aufbau und Struktur von Präsentationen
Gestaltung und Design von Folien und Präsentationen
Begleitmaterial und Bildschirmpräsentationen
MS OneNote
Nutzung von OneNote für Notizen
Erstellung von Notizbüchern
Betriebswirtschaftliche Grundlagen (BWL), Unternehmensziele und Kennzahlen
Bilanzierung, GuV-Rechnung, Jahresabschluss
Kostenrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
Wirtschaftsrecht, Rechtsformen, Aktien, Kaufvertrag, Unternehmenszusammenschlüsse, Insolvenz
Überblick Personalmanagement
Personalplanung, Personalbedarfsermittlung
Personalmarketing
Personalbeschaffung
Personalauswahl
Onboarding
Personaleinsatz
Vergütungsmanagement
Personalführung, Mitarbeitergespräche
Personalentwicklung
Personalcontrolling
Personalfreisetzung
Definition, Projektmanagement-Arten
Von der Vision zum Projekt
Herangehensweise an Projekte
Startprozess und erste Schritte
Rollen im Projektmanagement
Aufbau und Inhalt des Projektaufbaus
Facilitation und Umfeldanaylse
Zieldefinition
Phasen und Meilensteine
Projektvertrag und Arbeitspakete
Aktivitäten, Verantwortung, Zeit- bzw. Ablaufplanung
Abschlusspräsentation und Projektabschluss
Digitalisierung im Privatleben und im Beruf
Auswirkungen und Schlüsselfaktoren
Digitale Transformation, Agilität
Künstliche Intelligenz, Nanobots
Der Kunde im Fokus aller Bemühungen
Digitales Arbeiten, lebenslanges Lernen
Auswirkungen der Digitalisierung auf Wirtschaft, Industrie, Handel und Politik
Die Crowd, Blockchain
Interaktivität und Partizipation
Digitale Identität
Grundlagen der Kommunikation, Kommunikationsmodelle
Umgang mit Feedback, Konfliktmanagement
Gesprächsführung, Körpersprache und Stimme
Präsentationen und Präsentationstechniken, Digitale Präsentation
Selbstmanagement
Unsere Lernplattform
- Sie ermöglicht zeit- und geräteunabhängiges Lernen.
- Dein persönliches Dashboard stellt dir neue Lerninhalte unkompliziert zur Verfügung.
- Informiere dich hier über deinen Lernstatus und Fortschritte.
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Das sagen unsere Teilnehmenden
„Die Weiterbildung von karriere tutor® finde ich sehr empfehlenswert, da diese lehrreich und praxisbezogen ist. Es gibt sehr viele Einblicke in aktuelle Entwicklungen auf dem Markt und gleichzeitig wird ein guter Gesamtüberblick ermöglicht. Ich habe mich sehr wohl gefühlt und der Dozent ist sehr gut auf alle Anliegen eingegangen.“
Eva M.
Weiterbildung Social Media Management
„Die Weiterbildung war klasse und hat viel Spaß gemacht – vor allem der Lerninhalt! Zunächst war es ungewohnt von Zuhause aus teilzunehmen, doch mit steigendem Vertrauen war das Ungewohnte schnell verflogen.“
Dennis J. W.
Weiterbildung Einführung Online Marketing
„Es ist nie zu spät sich zu verändern! karriere tutor® hat mich in meiner eigenen Transformation mit 50 begleitet und mit allem ausgerüstet, was ich heute in meinem neuen Job brauche.“
Ursula M.
Weiterbildung Chief Digital Officer und Change Management
„Dank des Bewerbercoachings habe ich nach meinen Weiterbildungen schnell einen Beruf gefunden. Echt top! Hier wird man von Anfang bis Ende betreut.“
Ralf H.
Weiterbildung Digital Media Marketing
„Die Option, von zu Hause aus zu lernen, ist klasse! Ich hätte nicht gedacht, dass ich so viel lernen kann und mich selbst motiviere. Die Dozentinnen und Dozenten vermitteln ihr Wissen sehr spannend und authentisch.“
Lisa P.
Weiterbildung Social Media Marketing
„Ich finde es gut, dass Bildung endlich mal praxisorientiert vermittelt wird! Ich habe keinerlei Sorge, direkt in die Berufswelt zu starten.“
Tom L.
Weiterbildung Projektmanagement
„Die Dozentinnen und Dozenten klären in den Tutorien alle Fragen, die während des eigenständigen Lernens aufkommen.“
Anna G.
Weiterbildung Online Marketing Management
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FAQ – Weitere Fragen und Antworten
Zum Beispiel:
- durch die Agentur für Arbeit (SGB III) bzw. das Jobcenter (SGB II),
- durch den Rentenversicherungstragende oder
- durch den ESF (Europäischen Sozialfonds).
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