Büro- und Projektorganisation
Nächster Starttermin: 03.04.2023 , Montag
- Zertifikat von karriere tutor
- Fachliteratur
- Online-Live-Tutorien
- Alle Tools, um online zu lernen
Andere Förderung oder Fragen?
Büro- und Projektorganisation
In dieser Weiterbildung lernst du fortgeschrittene Kenntnisse in den MS Office-Programmen Excel, Word und Outlook, die dich bei der täglichen Arbeit dabei unterstützen, ein Büro zu organisieren und Vorgänge zu verwalten. Du lernst weiterhin, wie du MS PowerPoint für die Gestaltung von Präsentationen, MS OneNote für die Erstellung und Verwendung von Notizbüchern und MS Teams für Chats und Online-Besprechungen verwenden kannst. Wir zeigen dir, wie du Projekte von A - Z planen und durchführen kannst und gehen hierbei auch auf das agile und das hybride Projektmanagement ein.
Zielgruppe
Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die ihre MS Office- und Projektmanagement-Kenntnisse erweitern möchten.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium, sicherer Umgang mit einem Computer, Grundlagenkenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel)
Starttermine
Starte mit deiner Weiterbildung immer montags und donnerstags.
| 03.04.2023 , Montag | Anmeldung noch möglich! | |
|---|---|
| 06.04.2023, Donnerstag | |
| 11.04.2023, Montag | |
| 13.04.2023, Donnerstag |
Büro- und Projektorganisation
Nächster Starttermin: 03.04.2023 , Montag
- Zertifikat von karriere tutor
- Fachliteratur
- Online-Live-Tutorien
- Alle Tools, um online zu lernen
Andere Förderung oder Fragen?
Ausführliche Inhalte des Lehrgangs
Ausführliche Lehrgangsinhalte
MS Office Excel - für Fortgeschrittene
- Spezialfilter, Suchkriterien, Verwendung
- Excel-Datenbanken, Datenbankfunktionen
- Namen - nützliche Techniken und Verwaltung
- Gliederungen, gegliederte Tabellen
- Bedingte Formatierungen, grafische Elemente
- Regeln anzeigen und bearbeiten, mehrere Regeln
- Überwachung von Formeln und Zellinhalten
- Kombination und Konsolidierung von Daten
- Pivot-Tabellen, Privot-Tabellen aus Excel
- Trendanalysen, Datentabellen, Zielwertsuche
- Solver, Solver-Modelle, Solver-Berichte
- Szenarien erstellen und schützen
- Verschiedene Diagramm-Typen
- Diagramvorlagen
MS Office Excel - für Fortgeschrittene
- Spezialfilter, Suchkriterien, Verwendung
- Excel-Datenbanken, Datenbankfunktionen
- Namen - nützliche Techniken und Verwaltung
- Gliederungen, gegliederte Tabellen
- Bedingte Formatierungen, grafische Elemente
- Regeln anzeigen und bearbeiten, mehrere Regeln
- Überwachung von Formeln und Zellinhalten
- Kombination und Konsolidierung von Daten
- Pivot-Tabellen, Privot-Tabellen aus Excel
- Trendanalysen, Datentabellen, Zielwertsuche
- Solver, Solver-Modelle, Solver-Berichte
- Szenarien erstellen und schützen
- Verschiedene Diagramm-Typen
- Diagramvorlagen
MS Office Word - für Fortgeschrittene
- Mit Designs arbeiten, Besonderheiten
- Formatvorlagen und die Besonderheiten
- Dokumentvorlagen , AutoTexte
- Suchen, Ersetzen, Übersetzen
- Gliederungen, Navigationsbereich
- Tipps für große Dokumente, Plastischer Reader
- Textmarken, Links, Querverweise, Fuß-/Endnoten
- Verzeichnisse, z.B. Inhaltsverzeichnis, Index u.a.
- Gestaltung des Layouts, z.B. Wasserzeichen, Initiale u.a.
- Grafiken und Screenshots
- Diagramme, Tabellen und Objekte
- Felder bearbeiten, z.B. Datum und Uhrzeit
- Formulare, Inhaltssteuerelemente u.a.
- Teamarbeit, z.B. Inhaltsnachverfolgung
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
- Anpassung und Automatisierung von Word
MS Office PowerPoint
- Planung einer Präsentation
- Ziele und Zielgruppen, Zeitplanung
- Informationen und Hilfsmittel
- Gliederung und Abschnitte
- Folienvorlagen, Folienmaster
- Hinweise zur Foliengestaltung, Kommentare
- Tabellen und Diagramme mit PowerPoint
- Animationen und Übergänge
- Verwendung audiovisueller Medien, z.B. Videos
- Notiz- und Handzettel, Begleitmaterial
- Optionale Bildschirmpräsentation
MS Office Outlook
- Einstieg und Grundlagen
- Organisation von Postfächern
- Verwaltung und Planung mit dem Kalender
MS Office OneNote
- Grundlagen und Begriffe
- Erstellen von Notizbüchern
- Nutzung von OneNote
Einführung in das Projektmanagement
- Was ist ein "Projekt"
- Was bedeutet "Projektmanagement"?
- Projektarten und Projektbeschränkungen
- Phasen eines Projekts
- Programm-, Portfolio- und Multiprojektmanagement
- Bewertung von Projekten und Entscheidungsfindung
- Projektbeschreibung
- Klassisches und agiles Projektmanagement
- Hybrides Projektmanagement
- Startprozess, Projektvorbereitung
- Rollen im (agilen) Projektmanagement
Prozessschritte im Projektmanagement
- Aufbau und Inhalt des Projektauftrags
- Zieldefinition, Projektziele
- Umfeldanalyse, Stakeholder-Analyse
- Risiken und Chancen
- Phasen und Meilensteine
- Projektstrukturplan, Arbeitspakete
- Ablaufplanung - Netzplan, Gantt-Diagramm
- Zeit- und Ressourcenplanung
- Steuerung und Reporting in Projekten
- Projektmarketing, Konflikte in Projekten
- Projektabschlussbericht und Nachkalkulation
- "Lessons Learned" und Retrospektive
- Projektdokumentation
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