Du bist arbeitslos, in Kurzarbeit oder kurz vor einer Kündigung?

Wir beraten dich unverbindlich und kostenfrei zu deiner geförderten Weiterbildung.

Du bist arbeitslos, in Kurzarbeit oder kurz vor einer Kündigung? Wir beraten dich unverbindlich und kostenfrei zu deiner geförderten Weiterbildung.

karriere tutor Eine lächelnde Person mit Headset sitzt an einem Schreibtisch und tippt auf einer Tastatur. Die Person hat helles Haar und trägt ein gestreiftes Hemd. Im Hintergrund ist ein moderner, heller Büroraum mit einer Mischung aus abstrakten blauen Formen im Bilddesign zu sehen.

Assistenz 4.0 - Digitales Office - mit MS Office Kompakt

Dauer: 44 Wochen 100% Online
Nächster Starttermin: Montag, 17.02.2025
Zertifikate: Zertifikat von karriere tutor
karriere tutor® Zwei Personen überprüfen Farbmuster und Designelemente auf einem Tisch voller Papiere und Büromaterial.

Zusammenfassung

Diese Weiterbildung bereitet Teilnehmende optimal auf die Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt im Bereich der Assistenz vor. Inhalte sind die Grundlagen der Computernutzung und Büroorganisation sowie eine Einführung in die MS Office-Programme Outlook (E-Mails und Büroorganisation), Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote. Des Weiteren lernen Teilnehmende die kaufmännische Grundlagen und ein Überblick über die Chancen und Risiken der Digitalisierung. Weiterhin lernen Teilnehmende die Grundlagen der Personalarbeit in Unternehme und des Lean Managements (z.B. im Hinblick auf ein papierloses Büro) kennen. Abgerundet wird die Weiterbildung durch Fachkenntnisse im Digital Media- und Content Management.

Zielgruppe

Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig eine Assistenzfunktion in einem digital aufgestellten Unternehmen übernehmen möchten.

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Grundlagenkenntnisse (Online)Marketing.

Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit

Der Start der Online-Weiterbildung ist jede Woche am Montag.
Die Unterrichtszeiten sind in Teilzeit und berufsbegleitend von montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr und in Vollzeit von 09:00 bis 16:30 Uhr.

Du kannst an unseren Online-Weiterbildungen bequem von zu Hause aus oder – bei Bedarf – online von einem unserer über 200 Lernstandorte teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine sichere Internetverbindung.

Das wirst du lernen

Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.

Computertypen, Hardware und Software

Windows 11, Desktop, Symbole und Einstellungen

Dateimanagement

Der Windows Explorer

Computernetzwerke

MS Office Outlook Einführung

Sicherheit, Malware, Schutzmaßnahmen

Gesundheit, Green-IT

Erste Schritte in MS Word

Aufbautechniken in MS Word

Excel – Erste Grundlagen

Excel – Funktionen, Darstellung von Daten

MS Outlook

MS Teams

Vertiefung MS Office Word

Vertiefung MS Office Excel

Vertiefung MS Office Outlook

MS Office PowerPoint

MS Office OneNote

Betriebswirtschaftliche Grundlagen (BWL)

Unternehmensziele und Kennzahlen

Bilanzierung, GuV-Rechnung, Jahresabschluss

Kostenrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Wirtschaftsrecht, Rechtsformen, Aktien, Kaufvertrag, Unternehmenszusammenschlüsse, Insolvenz

Personalplanung, Personalbedarfsermittlung

Personalmarketing, Personalbeschaffung

Personalauswahl

Onboarding

Personaleinsatz

Vergütungsmanagement

Personalmanagement, Personalführung

Mitarbeitergespräche

Personalentwicklung

Personalcontrolling

Personalfreisetzung

Grundlagen des Online Marketing

Strategien und Kanäle im Online Marketing

Digitale Medienstrategie

Medien- und Projektplanung

Touchpointmanagement und Customer Experience

Definition von Content Marketing

Content Marketing Prozess und Methoden

Content Management und Ziele

Der Lean-Gedanke

Umsetzung der Lean Methode als Philosophie in Unternehmen

Prinzipien, Ziele (z.B. Paperless Office)

Rollenverständnis und -verteilung

Analysemethoden

Methoden, Werkzeuge (z.B. Poka Yoke u.a.)

Implementierung des Lean Managements im Unternehmen

Digitale Medienstrategie und digitale Identität

Zielgruppen und Zielgruppenmodelle

Zielableitung

Digitale Geschäftsmodelle

Digitale Medien und Marken

Medienmanagement

Agile Mindsets und Methoden

Lasten- und Pflichtenheft

Medien-Vorbereitung

Medientechnik und Gestaltung

Content Management Systeme und Prozesse

Kennzahlen und Erfolgsmessung

Aspekte der Medien- und Content-Distribution

Medienrecht und Medienethik

Content Management und Content Marketing

Digitale Geschäftsmodelle, Bezahlmodelle

Planung und Konzeption von Medien- und Contentproduktionen

Informationstechnik und Content Management Systeme (CMS)

Grundlagen der Gestaltung (Layout, Typografie, Zeichen und Grafik)

Content Formate und Content Typologie

Webtexten, Storytelling und Storydoing

Agiles Projektmanagement, Grundlagen Scrum und Kanban, Tools

Produktionsprozess und Medien- und Content Distribution

Urheberrecht, Kennzeichnungspflichten

karriere tutor® In einem Produktkatalog ist eine Seite aufgeschlagen, auf der vor einem orangefarbenen Hintergrund eine telefonierende Geschäftsfrau zu sehen ist.
Erfahre mehr über deine zukünftige Weiterbildung.
karriere tutor® In einem Produktkatalog ist eine Seite aufgeschlagen, auf der vor einem orangefarbenen Hintergrund eine telefonierende Geschäftsfrau zu sehen ist.
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So geht Lernen bei karriere tutor®

Lerne uns kennen und erhalte erste Einblicke in unsere Lernwelt

Hier kannst du dich schon vor Beginn deiner Weiterbildung oder Umschulung mit deiner zukünftigen Lernumgebung vertraut machen. Du erhältst Einblicke in Aufbau und Funktionen unserer Lernwelt sowie nützliches Wissen zur Beantragung des Bildungsgutscheins, das Beratungsgespräch beim Bildungsträger und der Auswahl der Bildungsmaßnahme.

Mehr erfahren
karriere tutor® Auf einem Laptop ist eine Checkliste mit drei nummerierten Schritten zu sehen, auf der das Logo von „karriere tutor“ prominent platziert ist. Tauchen Sie ein in die dynamische Lernwelt von karriere tutor und verändern Sie noch heute Ihren Karriereweg. karriere tutor® Ein dunkelblaues, rundes Objekt mit einem pixeligen, glitchartigen Muster darum herum auf einem schwarzen Hintergrund.
karriere tutor Ein rundes, orangefarbenes Symbol mit einem weißen Abschlusskappensymbol in der Mitte. An der Kappe hängt an der rechten Seite eine Quaste. Der orangefarbene Hintergrund hat einen subtilen Farbverlauf und einen leuchtenden Effekt an den Rändern. karriere tutor Ein blaues, rundes Symbol zeigt den einfachen weißen Umriss eines Laptops und eines Smartphones, die nebeneinander platziert sind und digitale Geräte oder Technologie symbolisieren. karriere tutor Ein kreisförmiges Symbol mit einer einfachen weißen Raketengrafik auf einem dunklen, blau abgestuften Hintergrund. Die Rakete ist schräg dargestellt und scheint von unten links nach oben rechts zu starten. Das Symbol hat einen weichen Schatten, der ihm ein leicht erhabenes Aussehen verleiht. karriere tutor Ein orangefarbener runder Knopf mit einem Glühbirnensymbol in der Mitte. Die Glühbirne leuchtet und suggeriert das Konzept einer Idee oder Inspiration.

Mache den nächsten Schritt: Dein Beratungsgespräch

karriere tutor Ein Bild eines leuchtenden Glühbirnensymbols in der Mitte eines orangefarbenen Kreises mit Farbverlauf. Die Glühbirne strahlt kleine Linien aus, die Lichtstrahlen darstellen. Der Hintergrund des Bildes hat einen helleren Orangeton, der einen strahlenden Effekt erzeugt.

In nur 6 Minuten: Alles, was du über deine Weiterbildung wissen musst

karriere tutor Ein blauer Kreis mit einem weißen Fragezeichen in der Mitte.

FAQ – Weitere Fragen und Antworten

Wir empfehlen dir, einen Computer zu nutzen, der mindestens WIN 10 oder OS 14.10 unterstützt und mehr als 4 GB Arbeitsspeicher hat. Du kannst mit einem PC oder einem Notebook, für manche Funktionen auch mit einem Tablet oder sogar deinem Smartphone teilnehmen.
Die Weiterbildungen von karriere tutor® sind nach AZAV zugelassen. Sofern die entsprechenden persönlichen Voraussetzungen vorliegen, kann deine Weiterbildung bei karriere tutor® finanziert oder gefördert werden.

Zum Beispiel:

  • durch die Agentur für Arbeit (SGB III),
  • durch die Deutsche Rentenversicherung oder
  • durch den Bildungsscheck.
Weitere Informationen und Fördermöglichkeiten findest du auf unserer Webseite zum Thema Förderungen von Weiterbildungen.
Für die Förderung deiner Weiterbildung brauchst du einen Nachweis, zum Beispiel den Bildungsgutschein. Diesen bekommst du von der Agentur für Arbeit. Um herauszufinden, welche Voraussetzungen du für deinen Bildungsgutschein erfüllen musst, erfährst du hier. Nimm außerdem gerne direkt Kontakt zu uns auf – auf Basis eines ausführlichen Gesprächs erstellen wir ein persönliches Angebot für deine geplante Weiterbildung. Denn auch das hilft dir, bestmöglich auf dein Gespräch mit deiner Ansprechpartnerin oder deinem Ansprechpartner der Agentur für Arbeit vorbereitet zu sein.
Nach jeder erfolgreichen Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat – entweder von karriere tutor® oder von unseren Kooperationsbeteiligten (wie beispielsweise AXELOS für die Themenbereiche ITIL®, PRINCE2® und PRINCE2 Agile®). Damit kannst du nicht nur deine Fachkompetenz nachweisen, sondern dokumentierst auch Soft Skills wie Zielstrebigkeit und Engagement – genau das, was Arbeitgebende sehr zu schätzen wissen.
Die Dauer deiner Weiterbildung hängt von deiner Wahl ab. Es gibt da große Unterschiede – manche Weiterbildungen dauern nur etwa 4 Wochen, andere mehrere Monate.
Du kannst die Lehrgänge von zu Hause aus absolvieren, denn unsere Weiterbildungen sind komplett digital. Alles, was du dazu brauchst, ist ein Computer und einen Internetzugang. Grundsätzlich kannst du aber auch an unseren Standorten teilnehmen.
karriere tutor® Eine Frau an einem Schreibtisch, die telefoniert und lächelt, umgeben von blauen kreisförmigen grafischen Elementen.

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