Lehrgangs­übersicht

  • Start

    Regelmäßige, zeitnahe Starttermine. In der Regel beginnen die Kurse montags.

  • Lehrform

    Voll-/Teilzeit (Videopräsenz)

  • Dauer

    32 Wochen (Vollzeit)

  • Kosten

    Förderung durch die Agentur für Arbeit, Jobcenter, Deutsche Rentenversicherung, Bundeswehr (BFD), Berufsgenossenschaften, Transfergesellschaften, sowie mittels Bildungsgutschein u.a. möglich.

  • Zertifikat

    Zertifikat von karriere tutor

Sekretariat/Assistenz mit Schwerpunkt Einkauf

Ein Assistent (m/w/d) im Einkauf fungiert als rechte Hand der Einkaufsleitung und unterstützt diese bei allen Tätigkeiten im Bereich Einkauf/Beschaffung. Hierzu gehören zuarbeitende Aufgaben sowie die Entlastung des Einkäufers (m/w/d) im Tagesgeschäft. Er/Sie hat jedoch oft auch einen eigenständigen Verantwortungsbereich und übernimmt zusätzlich koordinative und organisatorische Aufgaben. In dieser Weiterbildung lernen Teilnehmende die entsprechenden Fachkenntnisse, wie die Computernutzung, MS Office Grundlagen (Outlook, Word, Excel) und betriebswirtschaftliche Basics. Das Schwerpunkt-Thema führt Teilnehmende in die Grundlagen des Einkaufs ein. Die Digitalisierung ist auch im Einkauf von zunehmender Bedeutung, weshalb zusätzlich Know-how zu den Herausforderungen, Chancen und Risiken der Digitalisierung vermittelt wird. Ein Training zur Verbesserung der Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation rundet die Weiterbildung ab.


Bewerber-Coaching

In persönlichen Coaching-Sessions bereiten unsere Experten Sie umfassend auf Ihre Jobsuche vor.

Prüfungs­vorbereitung

Damit Sie bei Prüfungen künftig Ihre beste Leistung abrufen können, coachen wir Sie individuell.

Höchste Flexibilität

Bei Antritt einer neuen Arbeitsstelle ist die Fortführung der Lehrgänge berufsbegleitend möglich.

Anerkannte Zertifikate

International anerkannte Zertifikate bezeugen Ihr bei uns erworbenes Fachwissen.



Folgende Lerneinheiten sind enthalten

  • IKT - Informations- und Kommunikatonstechnologie
  • Computer und mobile Endgeräte
  • Hardware und Software
  • Desktop, Symbole und Einstellungen
  • Texte und Datenausgabe
  • Büroorganisation Dateien - Verwendung und Verwaltung
  • Netzwerke
  • Sicherheit
  • Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz
  • Green-IT
  • Web Browser, Sicherheit und Schutz
  • Web-basierte Information, Kritische Beurteilung
  • Rechtliche Rahmenbedingungen Urheberrecht, Datenschutz
  • Online-Communities und soziale Netzwerke
  • Kommunikations-Tools, E-Mail-Grundlagen
  • Suchmaschinen und Internetrecherche
  • Online Shopping, Online Banking
  • MS Office Outlook - E-Mails, Termine, Aufgaben
  • Büroorganisation mit Outlook, E-Mail-Verwaltung
  • Strukturierung des Arbeitsplatzes
  • MS Office Word - Textverarbeitung
  • MS Office Excel - Tabellenkalkulation
  • Betriebswirtschaftliche Grundlagen (BWL)
  • Bilanzierung - Bilanz, GuV, Jahresabschluss
  • Analyse der Geschäftsvorfälle
  • Unternehmensziele und finanzielle Kennzahlen
  • Kostenrechnung
  • Aufgaben und Ziele der Kostenrechnung
  • Preiskalkulation
  • Kostenstellenrechnung
  • Profit Center-Rechnung
  • Wirtschaftsrecht
  • Rollen und Aufgaben im Einkauf
  • Wandel der Organisationsformen
  • Strategischer und operativer Einkauf
  • Projekt- und Commodity-Einkauf
  • Informationen und Informationsquellen
  • Einkaufs- und Beschaffungsmanagement
  • Beschaffung / Beschaffungsstrategie
  • Einkaufsprozesse
  • Ablauf Bestellung
  • Auftragsbestellung
  • Proaktive Terminarbeit
  • Preisvergleiche
  • Preisgestaltung, Boni
  • Preisgleitklauseln, Hausse/Baisse
  • ABC-Analyse - Ziele und Klassifikation
  • Sinn und Zweck
  • Durchführung einer ABC-Analyse
  • Verschiedene Analysemethoden
  • Wesentliches und Unwesentliches
  • Reklamationsstatistik
  • Ansprache von Lieferanten
  • Informationsbedarf
  • Kriterien strategischer Lieferantenbewertung
  • Kriterien für Dienstleister (m/w/d)
  • Möglichkeiten der Lieferantenbewertung
  • Nutzen und Ziele Lieferantenabwicklung
  • Lieferanten-/Wertschöpfungsstrategien
  • A-, B- und C-Materialien
  • Säulen der Einkaufsbewertung
  • Überprüfung der Beschaffungsstrukturen
  • Gezielter Einsatz von Vertragsarten
  • Lagerkosten und -arten
  • Pareto-Prinzip
  • Eisbergtheorie / Dualismus
  • Bedeutung Kommunikation und Emotionen
  • Gestik
  • Techniken der Verhandlung
  • Loyalität der Einkäufer (m/w/d)
  • Vierdimensionale Gesprächsführung
  • Techniken
  • Open-Book-Kalkulation
  • Lieferant als Partner (m/w/d)
  • Jahresgespräche mit Lieferanten (m/w/d)
  • Vorbereitung auf Lieferantengespräche
  • Personalentwicklung im Einkauf
  • Wissensmanagement im Einkauf
  • Status Quo der Digitalisierung
  • Digitalisierung im Privatleben und in Unternehmen
  • Auswirkungen, Schlüsselfaktoren der Digitalisierung
  • Digitale Transformation, Agilität
  • Technologie (Big Data, Internet of Things, Künstliche Intelligenz ua)
  • Konzentration auf die Bedürfnisse des Kunden
  • Wirtschaft und Arbeit
  • Gesellschaft und Politik
  • Digitale Kompetenz
  • Kommunikationsmodelle, Besonderheiten digitaler Kommunikation
  • Feedback-Formen, Feedback-Regeln, Feedback-Prozess
  • Gesprächsführung (im Unternehmenskontext)
  • Präsentationen und Präsentationstechniken
  • Zielgruppengerechte Gestaltung einer Präsentation
  • Digitale Präsentation
  • Körpersprache und Stimme, Stimme und Stress
  • Stressvermeidung, Umgang mit Nervosität und "Lampenfieber"

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