MS Office Kompakt, kaufmännische Grundlagen und Einkaufsmanagement

MS Office - Teil I

• Allgemeine Informationen zur Nutzung der MS Office Programme

MS Office Outlook

• Benutzeroberfläche, Einstellungen
• E-Mails erstellen und verwenden
• Anlagen beifügen (Dateien, ZIP, Bilder)
• Kontakte/Personen und Verteilerlisten
• Büroorganisation und Terminmanagement:
• Kalender, Termine, Besprechungen
• Outlook Signatur, Abwesenheitsnotiz, Regeln
• Erstellung und Verwaltung von Aufgaben
• Zugriff und Berechtigungen, Stellvertreter
• Aufbau eines Ablagesystems / Archivs

Textverarbeitung mit MS Office Word

• Dokumenterstellung und -bearbeitung
• Formatierungen und Seitenlayout
• Dokumentenvorlagen und Abbildungen
• Tabellen erstellen und formatieren
• Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen
• Korrekturhilfen, Silbentrennung
• Serienbriefe und Seriendruck
• Drucken und Exportieren

Tabellenkalkulation mit MS Office Excel

• Benutzeroberfläche, Einstellungen
• Excel Tabellen, Arbeitsmappen
• Spalten, Zeilen und Zellen in einem Arbeitsblatt
• Dateneingabe und -formatierung
• Summen und prozentuale Anteile
• Bearbeiten und Formatierung von Tabellen
• Umbruchvorschau und Druck
• Funktionen und Formeln
• Diagramme, Diagrammtypen

MS Office - Teil II

Vertiefung MS Office Excel

• Spezialfilter: Suchkriterien, Verwendung
• Datenbanken: Duplikate entfernen, Datenbankfunktionen
• Namen: Festlegung, Verwendung in Formeln, nützliche Techniken
• Gegliederte Tabellen: Erstellung und Verwendung
• Bedingte Formatierungen
• Überwachung von Formeln und Zellinhalten
• Kombination und Konsolidierung von Daten
• Pivot-Tabellen - Aufbau und Optimierung
• Trendanalysen, Datentabellen, Zielwertsuche
• Solver: Aktivierung Add-In Solver, Zielwertberechnung
• Szenarien: Erstellung, Schutz, Verwendung
• Diagrammtypen, professionell mit Diagrammen arbeiten
• Tabellen mit Illustrationen gestalten
• Import und Export von Daten

Vertiefung MS Office Word

• Verwendung von Designs, Formatvorlagen, Dokumentvorlagen
• Suchen, Ersetzen und Übersetzen
• Gliederungen erstellen und anpassen, Navigationsbereich
• Tipps für große Dokumente
• Verweise, Textmarken, Fuß- und Endnoten
• Verzeichnisse, z.B. Inhaltsverzeichnisse
• Gestaltung eines Layouts, z.B. Wasserzeichen, Initiale
• Grafiken, Screenshots, SmartArt-Grafiken
• Diagramme, Tabellen, Objekte
• Felder, Datum und Uhrzeit
• Formulare entwickeln, Inhaltssteuerungsinstrumente
• Teamarbeit, Nachverfolgung von Änderungen
• Einstellungen und Automatisierung von MS Word

MS Office PowerPoint

• Vorüberlegungen zur Erstellung einer Präsentation
• Ziele, Zielgruppe
• Informationsrecherche, Zeitplanung, Hilfsmittel
• Aufbau und Gliederung, Foliendesigns
• Verwendung von Folienvorlagen, Farben, Schriftarten
• Master (Folien, Handzettel, Notizen)
• Erstellung eines individuellen Folienlayouts
• Farben, Schriften, Barrierefreiheit
• Einzelne Folien gestalten, Schaubilder, Kommentare
• Tabellen und Diagramme in MS PowerPoint
• Übergänge und Animationen
• Audiovisuelle Medien (Videos, Audios), Bildschirmaufzeichnungen
• Begleitmaterial (Notizen und Handzettel), Praxistipps
• Die optimale Bildschirmpräsentation
• Referentenansicht, außergewöhnliche Präsentationsmöglichkeiten

MS OneNote 2016

• Notizbücher - Aufbau und Funktionen
• Erstellung eines neues Notizbuchs
• Abschnitte, Seiten
• Elemente löschen/wiederherstellen

Vertiefung MS Office Outlook

• Büroorganisation mit Outlook:
• Ordnung im Postfach,. E-Mails suchen/gruppieren, Zustelloptionen
• Verwaltung von E-Mails (archivieren, blockieren, filtern, Regeln)

MS Office 365 Teams für die Arbeit im Team

• Chats, Online-Meetings, Telefonie und Datenaustausch
• Durchführung von Meetings
• Im Team mit Dokumenten arbeiten
• Ein Team erstellen und bearbeiten
• Ein Team verwalten

Einführung in das Projektmanagement

• Definition, Arten des Projektmanagements
• Projektidee, Herangehensweise an ein Projekt
• Rollen und Aufgaben
• Rollen und Aufgaben im agilen Projektmanagement
• Projektauftrag und -ziele
• Analyse Umfeld, Risiken und Chancen
• Phasen und Meilensteine, Arbeitspakete, Zeitabläufe
• Projektsteuerung
• Projektabschluss

Kaufmännische Grundlagen

• Bilanzierung:
• Die Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• GuV-Rechnung in Staffelform
• Der Jahresabschluss als periodenreines Ergebnis
• Analyse der Geschäftsvorfälle
• Unternehmensziele
• Finanzielle Kennzahlen
• Kostenrechnung - Aufgaben und Ziele
• Preiskalkulation
• Kostenstellenrechnung, Betriebsabrechnungsbogen
• Profit Center-Rechnung, Deckungsbeitrag, Gewinn
• Wirtschaftsrecht, z.B. Kaufvertrag

Einkaufsmanagement - Grundlagen

• Rolle und Aufgaben eines Einkäufers (m/w/d) im Unternehmen
• Informationsquellen für den Einkäufer (m/w/d), Beschaffungsstrategie
• Operativer und strategischer Einkauf
• Effektive Prozesse im operativen Einkauf
• Ablauf Bestellung, Auftragsbestätigung, proaktive Terminarbeit

Kennzahlen im Einkauf

• Preisvergleiche, Preisgestaltung, Preisgleitklauseln
• ABC-Analyse - Ziele, Sinn und Zweck, Durchführung
• Verschiedene Möglichkeiten der Analyse
• Umsetzung kostenreduzierender Maßnahmen

Effizienzen schaffen im Einkauf

• Reklamationsmanagement, Statistik, Lieferantenansprache
• Lieferantenbewertungsmethoden
• Lieferanten-/Wertschöpfungsstrategien
• Reduzierung der variablen Kosten
• Säulen der Einkaufsbewertung
• Überprüfung der Beschaffungsstrukturen
• Vertragsarten gezielt einsetzen
• Lagerkosten und -arten
• Pareto-Prinzip