MS Office Kompakt, kaufmännische Grundlagen und Finanzbuchhaltung ( DATEV/Lexware )

Grundlagen der Computernutzung

• Computertypen
• Hardware, Schnittstellen
• Software (System- und Anwendungssoftware), Kopierschutz
• Windows 11, Menüführung
• Dateimanagement, Windows Explorer, Outlook Einführung
• Netzwerke, Firewall
• Schutzmaßnahmen, Vieren, Backup
• Datensicherheit, Passwörterschutz
• Ergonomie, Barrierefreiheit, Green IT

MS Office - Teil I

• MS Office Programme - Allgemeines zur Nutzung

MS Office Outlook

• Benutzeroberfläche, E-Mail-Postfach
• Erstellung und Verwendung von E-Mails
• Anlagen beifügen (Dateien, ZIP, Bilder)
• Kontakte/Personen und Verteilerlisten
• Büroorganisation und Terminmanagement:
• Kalender, Termine und Besprechungen organisieren
• Outlook Signatur, Abwesenheitsnotiz, Regeln
• Aufgaben erstellen und verwalten
• Zugriff und Berechtigungen, Stellvertreter
• Archivierung: Aufbau eines Ablagesystems

Textverarbeitung mit MS Office Word

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Geschäftsbriefe nach DIN5008
• Formatierungen und Seitenlayout
• Dokumentenvorlagen
• Tabellen erstellen und formatieren
• Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen
• Korrekturhilfen, Silbentrennung
• Serienbriefe und -druck
• Drucken und Exportieren

Tabellenkalkulation mit MS Office Excel

• Benutzeroberfläche
• Aufbau von Excel Tabellen, Arbeitsmappen
• Aufbau Tabellenblatt: Spalten, Zeilen und Zellen
• Dateneingabe und -formatierung
• Summen und prozentuale Anteile
• Bearbeiten und Formatierung von Tabellen
• Seitenumbruchvorschau und Druck
• Funktionen und Formeln
• Diagramme, Diagrammtypen

MS Office - Teil II

Vertiefung MS Office Excel

• Spezialfilter, Suchkriterien, Verwendung
• Excel-Datenbanken, Funktionen
• Namen, Verwendung in Formeln, Techniken
• Gegliederte Tabellen, mit Teilergebnissen arbeiten
• Bedingte Formatierungen, Regeln anzeigen und bearbeiten
• Überwachung von Formeln und Zellinhalten, Fehleranalyse
• Kombination und Konsolidierung von Daten
• Pivot-Tabellen - Aufbau und Optimierung
• Trendanalysen, Datentabellen, Zielwertsuche
• Solver, bestimmten Zielwert errechnen, Solver-Modelle
• Szenarien, Erstellung, Schutz und Verwendung
• Diagrammtypen, professionell mit Diagrammen arbeiten
• Tabellen mit Illustrationen gestalten
• Import und Export von Daten

Vertiefung MS Office Word

• Designs, Formatvorlagen, Dokumentvorlagen
• Suchen, Ersetzen und Übersetzen
• Gliederungen erstellen, betrachten, anpassen
• Tipps für große Dokumente, Ansicht "Plastischer Reader"
• Verweise, Links, Textmarken, Fuß- und Endnoten
• Verzeichnisse, z.B. Inhaltsverzeichnisse
• Gestaltung eines Layouts
• Grafiken, Screenshots, SmartArt-Grafiken
• Diagramme, Tabellen, Objekte
• Felder, Datum und Uhrzeit, Summenberechnung in Tabellen
• Formulare entwickeln, Inhaltssteuerungsinstrumente
• Teamarbeit, Nachverfolgung von Änderungen
• Einstellungen und Automatisierung von MS Word

MS Office PowerPoint

• Vorüberlegungen zum Erstellen einer Präsentation
• Ziele, Zielgruppe
• Informationsrecherche, systematische Ordnung, Hilfsmittel
• Aufbau und Gliederung
• Foliendesigns, Designs und Designelemente
• Verwendung von Folienvorlagen
• Master (Folien, Handzettel, Notizen)
• Erstellung eines individuellen Folienlayouts
• Farben, Schriften, Barrierefreiheit
• Einzelne Folien gestalten, Schaubilder, Kommentare
• Tabellen und Diagramme in MS PowerPoint
• Animationen, zeitliche Abstimmung, Animationspfade
• Audiovisuelle Medien (Videos, Audios), Bildschirmaufzeichnungen
• Begleitmaterial (Notizen und Handzettel)
• Die optimale Bildschirmpräsentation
• Referentenansicht, besondere Präsentationsmöglichkeiten

MS OneNote

• Was ist OneNote
• Aufbau und Funktion eines Notizbuchs
• Erstellung eines neues Notizbuchs
• Abschnitte
• Seiten
• Elemente löschen / wiederherstellen

Grundlagen des Projektmanagements

• Herangehensweise an Projekte und Projektdurchführung
• Klassisches Projektmanagement
• Hybrides Projektmanagement
• Agile Projektmanagementmethoden

Kaufmännische Grundlagen

Bilanzierung

• Die Bilanz
• Ziele eines Jahresabschlusses
• Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
• Der Jahresabschluss als periodenreines Ergebnis
• Analyse der Geschäftsvorfälle
• Analyse vereinfachter Jahresabschluss

Unternehmensziele und Kennzahlen

• Finanzielle Kennzahlen:
• Wirtschaftlichkeit
• Eigenkapitalrentabilität
• Gesamtkapitalrentabilität/RoI
• Liquidität ersten, zweiten und dritten Grades
• Eigenkapitalquote
• Cash Flow
• Produktivität

Kostenrechnung

• Aufgaben und Ziele der Kostenrechnung
• Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Begriffe der Kostenrechnung
• Preiskalkulation
• Kostenstellenrechnung, BAB
• Profit Center-Rechnung
• Deckungsbeitrag und Gewinn

Wirtschaftsrecht

• Rechtsformen, z.B. Personen- und Kapitalgesellschaften
• Nennwert und Kurswert einer Aktie, Dividende
• Kaufvertrag, Prokura, Handelsregister
• Unternehmenszusammenschlüsse, Kooperationen
• Insolvenzrecht..

Finanzbuchhaltung (FiBu)

• Die vier Säulen des Rechnungswesens
• Buchführung - Bedeutung und Aufgaben
• Inventur, Inventar und Bilanz
• Bestandskonten, Erfolgskonten
• Abschreibungen
• Bestandsveränderungen
• Umsatzsteuer
• Privatentnahmen, Privateinlagen
• Struktur und Organisation der Buchführung
• Sachverhalte im warenwirtschaftlichen Bereich
• Sachverhalte im personalwirtschaftlichen Bereich
• Sachverhalte im finanzwirtschaftlichen Bereich
• Sachverhalte im steuerlichen Bereich
• Sachverhalte im anlagenwirtschaftlichen Bereich (inkl. GWG)

Finanzbuchhaltung - Intensivierung

• Jahresabschluss, Jaresabschlussarbeiten
• Bewertungsgrundsätze
• Bewertung des Anlage- und Umlaufvermögens
• Bewertung Fremdkapital
• Jahresabschluss der Personengesellschaften
• Jahresabschluss der Kapitalgesellschaften
• Bilanzanalyse (Aufbereitung der Bilanz)
• Bilanzkritik (Beurteilung der Bilanz)
• Bewegungsbilanz
• Erfolgsrechnung (Umschlag, Rentabilität, Cashflow)