Standortkoordination – Büromanagement (30h/Woche)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Position ist mit 30 Wochenstunden ausgeschrieben. Als Standortkoordination – Büromanagement übernimmst du die Organisation unseres Umschulungsstandorts und bist die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner und Gäste. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Standortbetriebs und unterstützt unsere Teilnehmenden auf ihrem Bildungsweg.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Standortbetriebs
• Erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner sowie externe Besucher am Standort
• Administrative Betreuung der Teilnehmenden während ihrer Umschulung sowie Bearbeitung organisatorischer Anliegen
• Planung, Organisation und Begleitung von Tagen der offenen Tür, Informationsveranstaltungen sowie Messeauftritten
• Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung standortbezogener Prozesse

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet – mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der eigenverantwortlichen Organisation eines Standorts

Das ist ein Plus

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Informationsformaten
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, der IHK oder anderen regionalen Netzwerkpartnern sowie Freude am Aufbau und an der Pflege von Kontakten
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, digitalen Verwaltungs- oder Campus-Management-Systemen
• Idealerweise eine vorhandene Ausbildereignung (AEVO) oder die Bereitschaft, diese zeitnah über uns zu erwerben

• Work & Travel: Verbinde deinen Job mit Reisen – bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU-Ausland arbeiten.
• 30 Tage Urlaub: Ob du die Welt bereisen, Abenteuer erleben oder dich einfach erholen möchtest – wir geben dir den Freiraum dafür.
• Weiterbildung: Lebenslanges Lernen gehört bei uns dazu! Wir fördern dich bei deiner Karriereplanung.
• Wellhub: Für mehr Gesundheit, Wohlbefinden und Bewegung – mit digitalen Tools und Fitnessangeboten vor Ort, ganz flexibel nach deinem Bedarf.
• Team Spirit: Wir setzen auf ein Miteinander – flache Hierarchien, Duz-Kultur und regelmäßige Teamtreffen.
• Zukunftsorientiert: Wir sichern dich ab – von betrieblicher Altersvorsorge bis zum Kindergartenzuschuss. Wir denken heute schon an übermorgen für dich und deine Familie!
• Corporate Benefits: Auf der Suche nach dem nächsten Deal? Bei uns bekommst du zahlreiche Vergünstigungen und exklusive Angebote.

Hier wirst du gebraucht

Diese Stelle ist an unserem Standort Köln ausgeschrieben.