Du bist arbeitslos, in Kurzarbeit oder kurz vor einer Kündigung?

Wir beraten dich unverbindlich und kostenfrei zu deiner geförderten Weiterbildung.

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karriere tutor Eine lächelnde Person mit Headset sitzt an einem Schreibtisch und tippt auf einer Tastatur. Die Person hat helles Haar und trägt ein gestreiftes Hemd. Im Hintergrund ist ein moderner, heller Büroraum mit einer Mischung aus abstrakten blauen Formen im Bilddesign zu sehen.

Virtueller Persönlicher Assistent ( VPA ) - mit Schwerpunkt Online Marketing (m/w/d)

Dauer: 58 Wochen 100% Online
Nächster Starttermin: Montag, 10.02.2025
Zertifikate: Zertifikat von karriere tutor
karriere tutor® Zwei Personen überprüfen Farbmuster und Designelemente auf einem Tisch voller Papiere und Büromaterial.

Zusammenfassung

Als "Virtueller Persönlicher Assistent" (kurz: "VPA") - kannst du von überall auf der Welt für deine Auftraggeber tätig werden. Du bist entweder angestellt oder selbstständig für deine Auftraggeber tätig und kannst deine Arbeitszeit weitgehend frei einteilen. Dein Ziel ist es, deinen Auftraggebern Aufgaben abzunehmen, die sie von ihrem eigentlichen Kerngeschäft abhalten oder für die sie speziell ausgebildetes Personal einstellen müssten. Die Zusammenarbeit erfolgt ganz unkompliziert per E-Mail, Chat oder über Online-Besprechungs-Tools, wie z.B. Microsoft Teams oder Skype. Hierüber und auch über moderne, virtuelle Arbeitsräume, wie z.B. Dropbox oder Google Drive, können schnell und flexibel Dokumente und Daten gemeinsam bearbeitet und ausgetauscht werden. Für Deinen Erfolg gilt: Je mehr Kompetenzen du vorzeigst, desto sicherer ist die Chance einer neuen oder wiederholten Beauftragung.

Diese Weiterbildung bereitet dich auf deine Tätigkeit als Virtueller Assistent vor. Du steigst zunächst tiefer in die MS Office Produkte Outlook, Word und Excel ein und lernst in der Folge MS PowerPoint, One Note und Teams neu kennen. Eine Einführung in die Digitalisierung gibt dir einen Überblick über die Chancen und Risiken der Digitalen Transformation sowohl im Privat- als auch im Berufsleben. Kaufmännische Grundlagen sowie weitere Fachkenntnisse im Personalwesen, Arbeitsrecht und Projektmanagement stellen das Basiswissen für jede Bürotätigkeit dar, weshalb diese ebenfalls Gegenstand der Weiterbildung sind. Im Schwerpunkt lernst Du die Grundlagen des strategischen und operativen Online Marketings und vertiefend die Instrumente Suchmaschinenoptimierung (SEO), Suchmaschinenwerbung (SEA) sowie Social Media- und Community Management kennen. Abgerundet wird die Weiterbildung durch Soft Skills in der Kommunikation, Gesprächsführung und zu Präsentationstechniken.

Zielgruppe

Mitarbeiter (m/w/d), die zukünftig in ihrer Tätigkeit als VPA allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten, kaufmännische Aufgaben sowie die Betreuung der Online Marketing-Kanäle erledigen möchten.

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Gute Grundlagenkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel).

Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit

Der Start der Online-Weiterbildung ist jede Woche am Montag.
Die Unterrichtszeiten sind in Teilzeit und berufsbegleitend von montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr und in Vollzeit von 09:00 bis 16:30 Uhr.

Du kannst an unseren Online-Weiterbildungen bequem von zu Hause aus oder – bei Bedarf – online von einem unserer über 200 Lernstandorte teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine sichere Internetverbindung.

Das wirst du lernen

Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.

Hintergrund und Grundlagen der Digitalisierung

Digitale Technologie

Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitswelt und ökonomische Modelle

Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung für Gesellschaft und Individuen

Veränderte Bedingungen für Politik, Arbeit und Ökonomie  

Namen in Excel und Tabellen gliedern

Bedingte Formatierungen Formeln auf Fehler überprüfen und überwachen v. Zellinhalten

Basiswissen Spezialfilter, Datenbanken und Tabellenkonsolidierung

Pivot-Tabellen erstellen und anpassen

Trendanalysen, Datentabellen und Zielwertsuche

Solver, Szenarien und Matrizen  

Funktion des Personalmarketings

Personalbeschaffung

Integration der Mitarbeiter

Arbeitsbewertung und Leistungsbeurteilung

Personalentwicklung

Personalfreisetzung  

Keywords im Zusammenhang mit der Customer Journey

Grundlagen und Durchführung der Keyword-Analyse

Onpage- und Offpage-Optimierung

SEO-Analyse und Optimierung

Erstellung von Suchnetzwerk Kampagnen und Anzeigen

Erstellung von Display-Ads Kampagnen und Anzeigen

Google-Ads-Analyse

SEA-Optimierung  

Konfliktarten

Kommunikationshindernisse

Stress als Grundlage für Konflikte

Konfliktanalyse

Konfliktgespräche führen

Konfliktmanagementmodelle  

Berufsbild des Social Media Managers

Social Networks und Communities

Social Media Strategie

Ziele und Zielgruppen von Social Media Marketing

Content Strategie

Community Management und Krisenmanagement

Monitoring und Analytics

Social Media Ads  

Dokumentvorlagen erstellen und einsetzen

Gliederung und Techniken zur Textbearbeitung

Gestaltung des Layouts

Grafiken und Illustrationen einfügen

Formulare erstellen

Dokumente gemeinsam bearbeiten  

PowerPoint kennenlernen

Gliederung in PowerPoint erstellen, Gliederung aus Word übernehmen

Tabellen und Diagramme einfügen und bearbeiten

Animationen und Übergänge einsetzen, Folien mit Design gestalten

Begleitmaterial erstellen und bearbeiten

Referentenansicht und Bildschirmaufnahmen  

Strategische Situationsanalyse und Wettbewerbsorientierung

Bestimmungsfaktoren und Typologisierung des Käuferverhaltens

Marketingstrategien und Positionierung

Markenführung

Produkt-, Preis- und Kommunikationspolitik

Dienstleistungsmarketing und internationales Marketing  

Aufgaben und Kompetenzen des Online Marketing Managers

Rechtliche Aspekte

Strategieentwicklung im Online Marketing

Digitale Markenentwicklung

SEO und SEA

Social Media Marketing

Formen der Online Werbung

Web-Analyse  

Einführung in agile Methoden und Werkzeuge

Projektmanagement mit Jira

Visuelles Aufgabenmanagement mit Trello

Teamkommunikation und Kollaboration mit Slack  

Bewertung von Projekten und Entscheidungsfindung

Projektvorbereitung

Aufbau und Inhalt des Projektauftrags

Umfeldanalyse und Stakeholder Analyse

Steuerung und Reporting in Projekten

Projektabschlussbericht und Projektdokumentation  

Arbeitsrechtsgrundlagen

Rechtskonforme Personalbeschaffung

Rechte und Pflichten der Arbeitsvertragsparteien

Urlaub, Krankheit und Mediennutzung

Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Kündigungsschutz

Kollektivarbeitsrecht  

Bestandteile, Ziel und Aufgaben des Jahresabschlusses

Analyse der Geschäftsvorfälle

Berechnung des Cashflows

Kosten- und Leistungsrechnung

Deckungsbeitragsrechnung und Profitcenter-Rechnung

Insolvenzrecht  

Feedback als Kommunikationsinstrument

Gespräche führen im Unternehmenskontext

Präsentation vorbereiten und gestalten

Nonverbale Kommunikation und ihre Bedeutung

Aufregung und Lampenfieber regulieren

Selbstmotivierung

karriere tutor® In einem Produktkatalog ist eine Seite aufgeschlagen, auf der vor einem orangefarbenen Hintergrund eine telefonierende Geschäftsfrau zu sehen ist.
Erfahre mehr über deine zukünftige Weiterbildung.
karriere tutor® In einem Produktkatalog ist eine Seite aufgeschlagen, auf der vor einem orangefarbenen Hintergrund eine telefonierende Geschäftsfrau zu sehen ist.
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So geht Lernen bei karriere tutor®

Lerne uns kennen und erhalte erste Einblicke in unsere Lernwelt

Hier kannst du dich schon vor Beginn deiner Weiterbildung oder Umschulung mit deiner zukünftigen Lernumgebung vertraut machen. Du erhältst Einblicke in Aufbau und Funktionen unserer Lernwelt sowie nützliches Wissen zur Beantragung des Bildungsgutscheins, das Beratungsgespräch beim Bildungsträger und der Auswahl der Bildungsmaßnahme.

Mehr erfahren
karriere tutor® Auf einem Laptop ist eine Checkliste mit drei nummerierten Schritten zu sehen, auf der das Logo von „karriere tutor“ prominent platziert ist. Tauchen Sie ein in die dynamische Lernwelt von karriere tutor und verändern Sie noch heute Ihren Karriereweg. karriere tutor® Ein dunkelblaues, rundes Objekt mit einem pixeligen, glitchartigen Muster darum herum auf einem schwarzen Hintergrund.
karriere tutor Ein rundes, orangefarbenes Symbol mit einem weißen Abschlusskappensymbol in der Mitte. An der Kappe hängt an der rechten Seite eine Quaste. Der orangefarbene Hintergrund hat einen subtilen Farbverlauf und einen leuchtenden Effekt an den Rändern. karriere tutor Ein blaues, rundes Symbol zeigt den einfachen weißen Umriss eines Laptops und eines Smartphones, die nebeneinander platziert sind und digitale Geräte oder Technologie symbolisieren. karriere tutor Ein kreisförmiges Symbol mit einer einfachen weißen Raketengrafik auf einem dunklen, blau abgestuften Hintergrund. Die Rakete ist schräg dargestellt und scheint von unten links nach oben rechts zu starten. Das Symbol hat einen weichen Schatten, der ihm ein leicht erhabenes Aussehen verleiht. karriere tutor Ein orangefarbener runder Knopf mit einem Glühbirnensymbol in der Mitte. Die Glühbirne leuchtet und suggeriert das Konzept einer Idee oder Inspiration.

Mache den nächsten Schritt: Dein Beratungsgespräch

karriere tutor Ein Bild eines leuchtenden Glühbirnensymbols in der Mitte eines orangefarbenen Kreises mit Farbverlauf. Die Glühbirne strahlt kleine Linien aus, die Lichtstrahlen darstellen. Der Hintergrund des Bildes hat einen helleren Orangeton, der einen strahlenden Effekt erzeugt.

In nur 6 Minuten: Alles, was du über deine Weiterbildung wissen musst

karriere tutor Ein blauer Kreis mit einem weißen Fragezeichen in der Mitte.

FAQ – Weitere Fragen und Antworten

Wir empfehlen dir, einen Computer zu nutzen, der mindestens WIN 10 oder OS 14.10 unterstützt und mehr als 4 GB Arbeitsspeicher hat. Du kannst mit einem PC oder einem Notebook, für manche Funktionen auch mit einem Tablet oder sogar deinem Smartphone teilnehmen.
Die Weiterbildungen von karriere tutor® sind nach AZAV zugelassen. Sofern die entsprechenden persönlichen Voraussetzungen vorliegen, kann deine Weiterbildung bei karriere tutor® finanziert oder gefördert werden.

Zum Beispiel:

  • durch die Agentur für Arbeit (SGB III),
  • durch die Deutsche Rentenversicherung oder
  • durch den Bildungsscheck.
Weitere Informationen und Fördermöglichkeiten findest du auf unserer Webseite zum Thema Förderungen von Weiterbildungen.
Für die Förderung deiner Weiterbildung brauchst du einen Nachweis, zum Beispiel den Bildungsgutschein. Diesen bekommst du von der Agentur für Arbeit. Um herauszufinden, welche Voraussetzungen du für deinen Bildungsgutschein erfüllen musst, erfährst du hier. Nimm außerdem gerne direkt Kontakt zu uns auf – auf Basis eines ausführlichen Gesprächs erstellen wir ein persönliches Angebot für deine geplante Weiterbildung. Denn auch das hilft dir, bestmöglich auf dein Gespräch mit deiner Ansprechpartnerin oder deinem Ansprechpartner der Agentur für Arbeit vorbereitet zu sein.
Nach jeder erfolgreichen Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat – entweder von karriere tutor® oder von unseren Kooperationsbeteiligten (wie beispielsweise AXELOS für die Themenbereiche ITIL®, PRINCE2® und PRINCE2 Agile®). Damit kannst du nicht nur deine Fachkompetenz nachweisen, sondern dokumentierst auch Soft Skills wie Zielstrebigkeit und Engagement – genau das, was Arbeitgebende sehr zu schätzen wissen.
Die Dauer deiner Weiterbildung hängt von deiner Wahl ab. Es gibt da große Unterschiede – manche Weiterbildungen dauern nur etwa 4 Wochen, andere mehrere Monate.
Du kannst die Lehrgänge von zu Hause aus absolvieren, denn unsere Weiterbildungen sind komplett digital. Alles, was du dazu brauchst, ist ein Computer und einen Internetzugang. Grundsätzlich kannst du aber auch an unseren Standorten teilnehmen.
karriere tutor® Eine Frau an einem Schreibtisch, die telefoniert und lächelt, umgeben von blauen kreisförmigen grafischen Elementen.

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