Payroll Specalist (DATEV/Lexware)
QCG fähig
Zusammenfassung
Als Payroll Specialist bist du eine unverzichtbare Säule in jedem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass die Gehälter pünktlich und rechtssicher gezahlt werden – eine Aufgabe, die Vertrauen schafft und höchste Präzision erfordert. In dieser praxisorientierten Weiterbildung statten wir dich mit allen Werkzeugen aus, die du für diese anspruchsvolle Position benötigst. Du startest mit einem tiefen Verständnis des Arbeitsrechts, das von den Grundlagen über die rechtssichere Personalbeschaffung bis hin zu den Rechten und Pflichten im Arbeitsverhältnis reicht. Auch Themen wie Urlaub, Krankheit und die Beendigung von Arbeitsverhältnissen, inklusive Kündigungsschutz, werden dich nicht mehr vor Herausforderungen stellen. Danach tauchst du ein in die vielseitige Welt der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Du lernst nicht nur die rechtlichen Rahmenbedingungen und die korrekte Handhabung von Lohnsteuer, Kirchensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen kennen, sondern auch die Feinheiten verschiedener Lohnarten und Zuschläge. Besondere Beschäftigungsformen wie Minijobs oder die Abrechnung von Rentnerinnen und Rentnern sowie Studierenden werden für dich ebenso selbstverständlich sein wie steuerfreie Leistungen, Sachbezüge und die betriebliche Altersvorsorge. Wir zeigen dir genau, wie du Abrechnungsprozesse, Meldungen und Jahresabschlussarbeiten fehlerfrei durchführst. Um deine Kompetenzen abzurunden, erhältst du wichtige Einblicke in das Personalwesen. Von Personalmarketing und -beschaffung über die Mitarbeiterintegration bis hin zu Personalentwicklung und -freisetzung verstehst du den gesamten Lebenszyklus einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters im Unternehmen. Deine Effizienz steigern wir durch eine gezielte MS-Excel-Vertiefung, bei der du Datenanalysen mit Pivot-Tabellen meisterst und Diagramme professionell gestaltest. Zudem machst du dich fit für die Zukunft: Mit MS Copilot lernst du, wie Künstliche Intelligenz deine Arbeit in Programmen wie Word, Excel und Outlook revolutioniert und wie du sogar eigene intelligente Assistenten mit Copilot Studio erstellen kannst – immer mit Blick auf Datenschutz und Ethik. Und weil die praktische Anwendung zählt, wirst du zur Expertin oder zum Experten in den gängigsten Abrechnungssoftwares: Du beherrschst die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV von der Stammdatenanlage über komplexe Fälle wie Firmenfahrzeuge und Pfändungen bis hin zu rückwirkenden Korrekturen. Gleichzeitig erlernst du den sicheren Umgang mit Lexware, um Mandantinnen und Mandanten sowie Mitarbeitende anzulegen und spezifische Abrechnungen, etwa für Midijobs oder beim Jahreswechsel, präzise durchzuführen. Nach dieser Weiterbildung bist du bestens vorbereitet, um als gefragter Payroll Specialist in die Berufswelt einzusteigen oder deine bestehenden Kenntnisse auf ein neues Niveau zu heben. Werde zum Profi, auf den sich Unternehmen verlassen können!
Zielgruppe
Personen aus allen Bereichen.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Kaufmännische Grundlagenkenntnisse.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Die Weiterbildung startet jeden Montag. Unser praxisorientierter Lehrplan verbindet Theorie mit aktiven Anwendungsübungen, die in Vollzeit sowohl vormittags als auch nachmittags stattfinden. In Teilzeit erfolgt der Unterricht ausschließlich vormittags bis maximal 13 Uhr, sodass sich die Gesamtdauer der Weiterbildung im Teilzeitmodell verdoppelt.
Du kannst an unserer Online-Weiterbildung bequem von zu Hause oder bei Bedarf online von einem unserer zahlreichen deutschlandweiten Lernstandorte aus teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine stabile Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.
Arbeitsrechtsgrundlagen
Rechtskonforme Personalbeschaffung
Rechte und Pflichten der Arbeitsvertragsparteien
Urlaub, Krankheit und Mediennutzung
Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Kündigungsschutz
Kollektivarbeitsrecht
Grundlagen des Arbeitsverhältnisses und rechtliche Rahmenbedingungen der Entgeltabrechnung
Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag und pauschale Versteuerung
Sozialversicherungssysteme: Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung
Lohnarten und Zuschläge: Überstunden, SFN-Zuschläge, Zulagen, vermögenswirksame Leistungen
Besonderheiten bei verschiedenen Beschäftigungsformen (Minijobs, Rentner, Studierende etc.)
Steuerfreie und pauschalversteuerte Leistungen, Sachbezüge und betriebliche Zusatzleistungen
Betriebliche Altersvorsorge: Durchführungswege, Zuschusspflichten, steuerliche Behandlung
Abrechnungsprozesse, Meldungen, Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten in der Lohnbuchhaltung
Funktion des Personalmarketings
Personalbeschaffung
Integration der Mitarbeiter
Arbeitsbewertung und Leistungsbeurteilung
Personalentwicklung
Personalfreisetzung
Excel-Datenbanken und Analyse
Pivot-Tabellen erstellen
Zielwertsuche und Datentabellen
Diagramme erstellen
Tabellen mit Illustrationen gestalten
Daten austauschen
Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und Einführung in den Microsoft Copilot mit Fokus auf Prompts und erste Anwendungen
Nutzung des Copilot in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams zur Texterstellung, Datenanalyse und Zusammenarbeit
Anwendung des Copilot in OneDrive und Loop, Erstellen eigener Agents sowie Beachtung von Datenschutz und Ethik
Einführung in Microsoft Copilot Studio, Verständnis von deklarativen Agents und deren Aufbau
Erweiterung deklarativer Agents durch benutzerdefiniertes Wissen, Eingabeaufforderungen, Aktionen und Connectortools
Allgemeines, Grundbedienung und Stammdatenanlage
Kalenderführung und operativer Abrechnungslauf
Rückwirkende Änderungen/Korrekturen
Anlage Firmenfahrzeug und betriebliche Altersvorsorge
Erfassung von Austritt und Pfändung
Exkurs: Anlage Lohnarten und Zuordnung Fibu-Konten
Mandanten- und Mitarbeiteranlage
Abrechnungen mit Korrekturmodus
Abrechnung von Midijobs und Arbeitnehmern mit freiwilliger Krankenversicherung
Abrechnung von Minijobbern und kurzfristig Beschäftigten
Abrechnung mit Berücksichtigung von Korrekturen
Abrechnung mit Jahreswechsel und betrieblichem Lohnsteuerjahresausgleich
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So geht Lernen bei karriere tutor®
Lerne uns kennen und erhalte erste Einblicke in unsere Lernwelt
Hier kannst du dich schon vor Beginn deiner Weiterbildung oder Umschulung mit deiner zukünftigen Lernumgebung vertraut machen. Du erhältst Einblicke in Aufbau und Funktionen unserer Lernwelt sowie nützliches Wissen zur Beantragung des Bildungsgutscheins, das Beratungsgespräch beim Bildungsträger und der Auswahl der Bildungsmaßnahme.
Wir begleiten dich auf deinem neuen Erfolgsweg
Falk B.
Falk ist Kaufmann im Groß- und Außenhandel und Dozent für Einkaufskurse. Er verbindet betriebswirtschaftliches Wissen mit Erfahrung, um Ihre Karriere zu fördern. Sein Fokus liegt nicht nur auf Zahlen, sondern auch auf Empathie und Partnerschaft. Mit Berufserfahrung von Einkäufer bis Abteilungsleiter erweitert er Ihr kaufmännisches Know-how ganzheitlich.
Heidemarie W.
Heidemarie ist Expertin für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Mit Fokus auf Resilienz und Burn-out-Prävention will sie Gesundheit im Betrieb fördern. Ihr ganzheitlicher Ansatz integriert gesundheitsfördernde Maßnahmen in betriebliche Abläufe. Sie zielt darauf ab, Teilnehmenden fachlich und persönlich zu entwickeln und praktische Strategien für den Alltag zu bieten.
Lasse A.
Mit seiner langjährigen Erfahrung in Vertrieb und Führung ist Lasse ein engagierter Dozent. Er legt Wert darauf, nicht nur Fachwissen, sondern auch persönliche Entwicklung und ein positives Mindset zu fördern. Er zeigt bewusst neue Sichtweisen auf zielt darauf ab, von Diskussionen und neuem Input zu profitieren.
Aaron B.-L.
Aaron begleitet Menschen dabei, sich selbst besser zu verstehen und ihr Potenzial zu entfalten. Seine Expertise liegt in den Bereichen Selbst- und Zeitmanagement sowie Kommunikation und Präsentation. Er hilft, Krisen als Chance zu begreifen und Strukturen zu schaffen, die Klarheit und Leichtigkeit ermöglichen. Dabei geht es nicht um Perfektion, sondern um echte Verbundenheit und Wachstum. In seinen Kursen vermittelt er praxisnahe Methoden, die nachhaltig wirken und individuell anwendbar sind.
Ramona R.
Ramona, diplomierte Psychologin, spezialisiert sich als Dozentin auf Konfliktmanagement. Sie kombiniert universitäre Lehre mit praktischen Modellen zur Konfliktlösung im Business. Ihr Fokus liegt auf der Stärkung kommunikativer Kompetenzen, um Konflikte souverän zu bewältigen.
Dagmar H.
Dagmar, Dozentin seit 2021, bringt 30 Jahre Marketing-Erfahrung mit. Spezialisiert auf Online-Marketing und Strategie, hat sie in verschiedenen Führungsrollen gearbeitet. Ihr Unterrichtsansatz geht über Fachwissen hinaus und umfasst Methodenwissen. Sie lehrt, dass es im Marketing keine Einheitslösung gibt und vermittelt, wie man fundierte Entscheidungen trifft.
Petra S.
Als Dozentin unterrichtet sie EDV, Office und Business English. Mit über 25 Jahren Erfahrung im EDV Systemhaus Sedlak, bringt sie umfassendes Wissen in Verwaltung, Verkauf und Webdesign ein. Ihre Kurse sind interaktiv und praxisorientiert. Sie legt Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und schafft eine motivierende Lernumgebung. Ihr Ziel: Teilnehmende sollen nicht nur lernen, sondern auch Spaß haben.
Nina P.
Nina ist Expertin in Finanzbuchhaltung mit über 15 Jahren Erfahrung und SAP FI/CO-Zertifikaten. Als ausgebildete Bankkauffrau und Sparkassenfachwirtin bietet sie Kurse wie "FiBu mit Lexware" an. Ihr Ziel ist es, komplexe Buchführungs- und Bilanzierungsthemen verständlich zu vermitteln. Sie hat Erfahrung in der Betreuung von Kunden und Auszubildenden und ist Ihr Ansprechpartner für fundierte Finanzausbildung.
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