Office Manager
QCG fähig
Zusammenfassung
Als Office-Managerin oder Office-Manager bist du die unverzichtbare Schaltzentrale in jedem Büro, die alle Fäden zusammenhält und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Diese Weiterbildung macht dich fit für eine Rolle, in der du wirklich etwas bewegst. Du tauchst tief in die Welt von Microsoft Excel ein und wirst zum echten Datenprofi. Du lernst, komplexe Informationen zu analysieren, übersichtliche Berichte zu erstellen und mit Pivot-Tabellen sowie Funktionen wie S-Verweis wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. So gestaltest du beeindruckende Diagramme und managst deine Daten spielend leicht. Deinen Arbeitsalltag organisierst du mit Outlook effizienter, indem du E-Mails souverän bearbeitest, Termine im Handumdrehen koordinierst und Aufgaben sowie Kontakte mühelos verwaltest. Für die Teamarbeit machen wir dich mit MS Teams fit, womit du Meetings planst und leitest, Chatgruppen erstellst und für eine reibungslose Kommunikation sorgst. Präsentationen werden mit PowerPoint zu deinem Glanzstück; du lernst, ansprechende Folien zu gestalten, Animationen einzusetzen und dein Publikum zu begeistern. Ein besonderer Fokus liegt auf der Zukunft der Büroarbeit: Du tauchst in die Welt der Künstlichen Intelligenz mit MS Copilot ein und lernst, wie du diese innovativen Tools in Word, Excel, PowerPoint und Outlook nutzt, um deine Effizienz massiv zu steigern. Zudem vermitteln wir dir wichtige digitale Grundkompetenzen, von den Windows-Grundlagen bis hin zu sicherem Internet- und Datenmanagement. Doch es geht nicht nur um Technik: Deine Kommunikationsfähigkeiten stärkst du gezielt. Du lernst, wie du konstruktives Feedback gibst, überzeugende Gespräche führst und selbst vor Publikum souverän auftrittst, auch wenn mal Lampenfieber aufkommt. Auch im Projektmanagement baust du wichtige Kenntnisse auf. Du bewertest Projekte, planst deren Ablauf und bist maßgeblich an der erfolgreichen Durchführung beteiligt. Am Ende dieser Weiterbildung bist du eine unverzichtbare Kraft, die Prozesse optimiert, Teams unterstützt und den digitalen Wandel im Büro aktiv mitgestaltet. Mache dich bereit, eine Schlüsselrolle zu übernehmen und dein volles Potenzial zu entfalten.
Zielgruppe
Personen aus allen Bereichen.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Die Weiterbildung startet jeden Montag. Unser praxisorientierter Lehrplan verbindet Theorie mit aktiven Anwendungsübungen, die in Vollzeit sowohl vormittags als auch nachmittags stattfinden. In Teilzeit erfolgt der Unterricht ausschließlich vormittags bis maximal 13 Uhr, sodass sich die Gesamtdauer der Weiterbildung im Teilzeitmodell verdoppelt.
Du kannst an unserer Online-Weiterbildung bequem von zu Hause oder bei Bedarf online von einem unserer zahlreichen deutschlandweiten Lernstandorte aus teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine stabile Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.
Grundlegende Techniken im Umgang mit Excel
Zellen formatieren
Aufbau und Eingabe von Formeln
Spezielle Funktionen (S-, W- und X-Verweis)
Zeitberechnungen durchführen
Diagramme bearbeiten und gestalten
Zellenschutz und Drucken
Excel-Datenbanken und Analyse
Pivot-Tabellen erstellen
Zielwertsuche und Datentabellen
Diagramme erstellen
Tabellen mit Illustrationen gestalten
Daten austauschen
E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
Termine eintragen und bearbeiten
Aufgaben erstellen und verwalten
Funktionen von MS Teams
Chat Gruppen erstellen und neue Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen
Meetings planen und durchführen
Gruppenräume vor der Besprechung erstellen
Gruppenorganisation
Aufgabenverwaltung im Team
Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und Einführung in den Microsoft Copilot mit Fokus auf Prompts und erste Anwendungen
Nutzung des Copilot in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams zur Texterstellung, Datenanalyse und Zusammenarbeit
Anwendung des Copilot in OneDrive und Loop, Erstellen eigener Agents sowie Beachtung von Datenschutz und Ethik
Einführung in Microsoft Copilot Studio, Verständnis von deklarativen Agents und deren Aufbau
Erweiterung deklarativer Agents durch benutzerdefiniertes Wissen, Eingabeaufforderungen, Aktionen und Connectortools
Aufbau und Gliederung einer Präsentation
Folien mit Design gestalten
Farben und Schriftarten einsetzen
Tabellen und Diagramme einfügen
Animationen einsetzen
Interaktive Schaltflächen einfügen
Feedback als Kommunikationsinstrument
Gespräche führen im Unternehmenskontext
Präsentation vorbereiten und gestalten
Nonverbale Kommunikation und ihre Bedeutung
Aufregung und Lampenfieber regulieren
Selbstmotivierung
Bewertung von Projekten und Entscheidungsfindung
Projektvorbereitung
Aufbau und Inhalt des Projektauftrags
Umfeldanalyse und Stakeholder Analyse
Steuerung und Reporting in Projekten
Projektabschlussbericht und Projektdokumentation
Grundlagen zu Windows, Betriebssystemen, Dateien, Ordnern und Netzwerken
Internet- und E-Mail-Kommunikation, Zusammenarbeit mit MS Teams
Erstellung digitaler Inhalte mit Word, Excel, PowerPoint und OneDrive
Einführung in Künstliche Intelligenz, Datenschutz und ethische Aspekte
Digitale Teilhabe, Sicherheit, Datenschutz und barrierefreies Arbeiten
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So geht Lernen bei karriere tutor®
Lerne uns kennen und erhalte erste Einblicke in unsere Lernwelt
Hier kannst du dich schon vor Beginn deiner Weiterbildung oder Umschulung mit deiner zukünftigen Lernumgebung vertraut machen. Du erhältst Einblicke in Aufbau und Funktionen unserer Lernwelt sowie nützliches Wissen zur Beantragung des Bildungsgutscheins, das Beratungsgespräch beim Bildungsträger und der Auswahl der Bildungsmaßnahme.
Wir begleiten dich auf deinem neuen Erfolgsweg
Falk B.
Falk ist Kaufmann im Groß- und Außenhandel und Dozent für Einkaufskurse. Er verbindet betriebswirtschaftliches Wissen mit Erfahrung, um Ihre Karriere zu fördern. Sein Fokus liegt nicht nur auf Zahlen, sondern auch auf Empathie und Partnerschaft. Mit Berufserfahrung von Einkäufer bis Abteilungsleiter erweitert er Ihr kaufmännisches Know-how ganzheitlich.
Heidemarie W.
Heidemarie ist Expertin für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Mit Fokus auf Resilienz und Burn-out-Prävention will sie Gesundheit im Betrieb fördern. Ihr ganzheitlicher Ansatz integriert gesundheitsfördernde Maßnahmen in betriebliche Abläufe. Sie zielt darauf ab, Teilnehmenden fachlich und persönlich zu entwickeln und praktische Strategien für den Alltag zu bieten.
Lasse A.
Mit seiner langjährigen Erfahrung in Vertrieb und Führung ist Lasse ein engagierter Dozent. Er legt Wert darauf, nicht nur Fachwissen, sondern auch persönliche Entwicklung und ein positives Mindset zu fördern. Er zeigt bewusst neue Sichtweisen auf zielt darauf ab, von Diskussionen und neuem Input zu profitieren.
Aaron B.-L.
Aaron begleitet Menschen dabei, sich selbst besser zu verstehen und ihr Potenzial zu entfalten. Seine Expertise liegt in den Bereichen Selbst- und Zeitmanagement sowie Kommunikation und Präsentation. Er hilft, Krisen als Chance zu begreifen und Strukturen zu schaffen, die Klarheit und Leichtigkeit ermöglichen. Dabei geht es nicht um Perfektion, sondern um echte Verbundenheit und Wachstum. In seinen Kursen vermittelt er praxisnahe Methoden, die nachhaltig wirken und individuell anwendbar sind.
Ramona R.
Ramona, diplomierte Psychologin, spezialisiert sich als Dozentin auf Konfliktmanagement. Sie kombiniert universitäre Lehre mit praktischen Modellen zur Konfliktlösung im Business. Ihr Fokus liegt auf der Stärkung kommunikativer Kompetenzen, um Konflikte souverän zu bewältigen.
Dagmar H.
Dagmar, Dozentin seit 2021, bringt 30 Jahre Marketing-Erfahrung mit. Spezialisiert auf Online-Marketing und Strategie, hat sie in verschiedenen Führungsrollen gearbeitet. Ihr Unterrichtsansatz geht über Fachwissen hinaus und umfasst Methodenwissen. Sie lehrt, dass es im Marketing keine Einheitslösung gibt und vermittelt, wie man fundierte Entscheidungen trifft.
Petra S.
Als Dozentin unterrichtet sie EDV, Office und Business English. Mit über 25 Jahren Erfahrung im EDV Systemhaus Sedlak, bringt sie umfassendes Wissen in Verwaltung, Verkauf und Webdesign ein. Ihre Kurse sind interaktiv und praxisorientiert. Sie legt Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und schafft eine motivierende Lernumgebung. Ihr Ziel: Teilnehmende sollen nicht nur lernen, sondern auch Spaß haben.
Nina P.
Nina ist Expertin in Finanzbuchhaltung mit über 15 Jahren Erfahrung und SAP FI/CO-Zertifikaten. Als ausgebildete Bankkauffrau und Sparkassenfachwirtin bietet sie Kurse wie "FiBu mit Lexware" an. Ihr Ziel ist es, komplexe Buchführungs- und Bilanzierungsthemen verständlich zu vermitteln. Sie hat Erfahrung in der Betreuung von Kunden und Auszubildenden und ist Ihr Ansprechpartner für fundierte Finanzausbildung.
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