Zusammenfassung
In dieser Weiterbildung zum Office Manager mit MS Copilot wirst du optimal auf die vielseitigen Anforderungen in diesem Beruf vorbereitet. Du tauchst in die Grundlagen des Projektmanagements ein und erwirbst kaufmännische Kenntnisse, die in jedem Büroalltag notwendig sind. Darüber hinaus lernst du, wie du MS Teams und MS Outlook effektiv nutzt, um die Kommunikation und Organisation im Team zu verbessern. Ein besonderer Fokus liegt auf der Kommunikation und Gesprächsführung, sodass du deine Präsentationsfähigkeiten gezielt ausbauen kannst. Mit dem Microsoft Copilot arbeitest du praxisnah und profitierst von dessen Unterstützung, die dir dabei hilft, effizienter und kreativer zu arbeiten. Der Kurs gibt dir die Werkzeuge an die Hand, um nicht nur administrative Aufgaben souverän zu bewältigen, sondern auch aktiv zur Teamdynamik und Projektgestaltung beizutragen. Bereite dich darauf vor, Verantwortung in deinem Unternehmen zu übernehmen und zur Schlüsselperson deines Teams zu werden. Entdecke die Möglichkeiten, die dir dieser Kurs eröffnet, und forme deine Karriere aktiv mit.
Zielgruppe
Personen aus allen Bereichen, die künftig als Office Manager tätig sein wollen.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Computerkenntnisse.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Die Weiterbildung startet jeden Montag. Unser praxisorientierter Lehrplan verbindet Theorie mit aktiven Anwendungsübungen, die in Vollzeit sowohl vormittags als auch nachmittags stattfinden. In Teilzeit erfolgt der Unterricht ausschließlich vormittags bis maximal 13 Uhr, sodass sich die Gesamtdauer der Weiterbildung im Teilzeitmodell verdoppelt.
Du kannst an unserer Online-Weiterbildung bequem von zu Hause oder bei Bedarf online von einem unserer zahlreichen deutschlandweiten Lernstandorte aus teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine stabile Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.
Bewertung von Projekten und Entscheidungsfindung
Projektvorbereitung
Aufbau und Inhalt des Projektauftrags
Umfeldanalyse und Stakeholder Analyse
Steuerung und Reporting in Projekten
Projektabschlussbericht und Projektdokumentation
Bestandteile, Ziel und Aufgaben des Jahresabschlusses
Analyse der Geschäftsvorfälle
Berechnung des Cashflows
Kosten- und Leistungsrechnung
Deckungsbeitragsrechnung und Profitcenter-Rechnung
Insolvenzrecht
Funktionen von MS Teams
Chat Gruppen erstellen und neue Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen
Meetings planen und durchführen
Gruppenräume vor der Besprechung erstellen
Gruppenorganisation
Aufgabenverwaltung im Team
E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
Termine eintragen und bearbeiten
Aufgaben erstellen und verwalten
Feedback als Kommunikationsinstrument
Gespräche führen im Unternehmenskontext
Präsentation vorbereiten und gestalten
Nonverbale Kommunikation und ihre Bedeutung
Aufregung und Lampenfieber regulieren
Selbstmotivierung
Einführung in KI und Copilot
MS Copilot kennenlernen
Praxisnahe Anwendungen
Effektive Prompts formulieren
Rechtliche Aspekte und verantwortungsvoller Einsatz
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