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    Chefassistenz und Büromanagement inklusive Business Englisch

    Dauer

    32 Wochen

    Nächster Starttermin

    05.10.2023, Donnerstag

    Zertifikate

    Scrum®️-Prüfungen und Zertifizierungen bei scrum.org, Zertifikat von karriere tutor

    Chefassistenz und Büromanagement inklusive Business Englisch

    Eine "Assistentin der Geschäftsführung" hat in der Arbeitswelt 4.0 mehr zu tun als "Briefe zu schreiben und Kaffee zu kochen". Management-Assistentinnen sind gewöhnlich sehr gut ausgebildet und übernehmen eigene Aufgabenbereiche und kleinere Projekte, um ihre Führungskraft zu entlasten. Ihnen obliegt das Büromanagement, sie haben Aufgaben im Personalmanagement und oftmals sogar Führungsverantwortung. Diese Weiterbildung ist ein kompaktes Wissenspaket, das dich auf eine entsprechende Tätigkeit vorbereitet. Inhalte sind vertiefende Kenntnisse in der MS Office Software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams), kaufmännische Grundlagen sowie die Weiterbildung zum Personalreferenten. Weiterhin lernst du agile Arbeitsweisen bzw. agiles Projektmanagement kennen und wirst auf die Prüfungen und Zertifizierungen zum Professional Scrum®️ Master PSM I und Scrum®️ Product Owner PSPO I bei scrum.org vorbereitet. Abgerundet wird die Weiterbildung durch ein Kommunikationstraining, in dem auch auf Gesprächsführungstechniken, Konfliktmanagement und die Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen eingegangen wird. Durch die Erweiterung Business Englisch werden die zusätzlich die Grundlagen der geschäftlichen Kommunikation in englischer Sprache gezeigt und vermittelt. Du erlernst die Erstellung von E-Mail und Briefen, das Präsentieren und wirst auf die Teilnahme an Meetings vorbereitet.

    Zielgruppe

    Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig eine Assistenzfunktion in einem agil aufgestellten Unternehmen übernehmen möchten.

    Voraussetzungen

    Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. MS Office Outlook, Word, Excel-Grundlagenwissen. Fortgeschrittene Englisch-Kenntnisse. Grundlagenkenntnisse Personalwesen.

    Lehrgang teilen

    Starttermine

    Starte mit deiner Weiterbildung immer montags und donnerstags.

    05.10.2023, Donnerstag
    09.10.2023, Montag
    12.10.2023, Donnerstag
    16.10.2023, Montag
    karriere tutor® gehört zu den besten der Branche
    "Bildung beginnt mit Neugierde."

    Peter Bieri
    Das wirst du lernen
    Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.
    Newspaper cover
    Erfahre mehr über deine zukünftige Weiterbildung.

    MS Office - Fortgeschrittene Kenntnisse
    Vertiefung MS Excel, z.B. Spezialfilter, Datenbanken, Tabellen
    Vertiefung MS Word, z.B. Designs, Formatvorlagen, Verzeichnisse
    MS PowerPoint - Gestaltung von Präsentationen
    MS OneNote, z.B. Erstellung von Notizbüchern und Skizzen
    MS Outlook, z.B. Organisation von Mails und Kalender

    Kaufmännische Grundlagen
    Die Bilanz, Ziele eines Jahresabschlusses
    Aufbau einer Bilanz, Aktiva, Passiva, Inventur
    Gewinn- und Verlustrechnung
    Jahresabschlussarbeiten, periodenreines Ergebnis
    Analyse der Geschäftsvorfälle
    Analyse eines vereinfachten Jahresabschlusses
    Preiskalkulation
    Kostenrechnung, Aufgaben und Ziele
    Kostenstellenrechnung, BAB
    Deckungsbeitrag und Gewinn
    Finanzielle Kennzahlen
    Rechtsformen
    Kaufvertrag
    Handlungsvollmacht und Prokura
    Insolvenzrecht
    Unternehmenszusammenschlüsse/Kooperationen
    Konzern, Kartell

    Personalmanagement (Personalreferent (m/w/d))
    Einführung in das Personalwesen
    Moderne Personalarbeit im Unternehmen
    Digitalisierung der Personalarbeit
    Personalbedarfsplanung
    Personalbeschaffung
    Personalmarketing
    Personalauswahl
    Personalabbau, Personalfreisetzung
    Kündigung, Kündigungsschutz
    Arbeitsplatzgestaltung
    Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
    Mitarbeitermotivation und Personalführung

    Arbeiten mit Scrum®️
    Grundlagen und Begriffe des Scrum®️ Frameworks
    Rollen, Events und Artefakte
    Interdisziplinäres Team-Modell
    Rolle und Aufgabe des Scrum®️ Masters
    Scrum®️ Theorie: Prinzipien, Werte, Säulen
    Verwendung von Scrum®️ im Projektalltag
    Vorbereitung auf die Scrum®️ PSM I Prüfung

    Projektleitung mit Scrum®️
    Rolle und Aufgaben des Scrum®️ Product Owners
    Verantwortlichkeiten
    Prozess der Wertmaximierung
    Weiterführende Kenntnisse des Scrum®️ Frameworks
    Anwendung im Projektalltag
    Vorbereitung auf die Scrum®️ PSPO I Prüfung

    Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation
    Grundlagen der Kommunikation, Kommunikationsmodelle
    Digitale Kommunikation - Besonderheiten
    Feedback als Kommunikationsinstrument - Chancen und Risiken
    Gesprächsführung - Zuhören und Fragen, Smalltalk
    Präsentationsgestaltung, Inhaltliche Vorbereitung und Planung
    Zielgruppengerechte Gestaltung einer Präsentation
    Einsatz von Körpersprache und Stimme, Embodiment
    Stressvermeidung und -bewältigung
    Selbstorganisation und Selbstfürsorge

    Konfliktmanagement
    Was ist ein Konflikt? Warum Konfliktmanagement?
    Arten und Ursachen von Konflikten, Stress?
    Kommunikationshindernisse, Diversity und Konflikte
    Konfliktanalyse, Konfliktbearbeitung
    Konfliktmanagementmodelle, Mobbing als Sonderform

    Business Englisch
    Grundlagen und Smalltalk-Konversation
    Informationsaustausch in englischer Sprache per E-Mail
    Geschäftliche Briefe auf Englisch
    Telefonischer Dialog
    Teilnahme an Meetings in englischer Sprache
    Vorträge präsentieren
    Bewerbungsunterlagen auf Englisch
    Newspaper cover
    Erfahre mehr über deine zukünftige Weiterbildung.


    Unsere Lernplattform
    Die benutzerfreundliche Oberfläche gestaltet dein alltägliches Lernen übersichtlich und einfach.
    Alle Lerninhalte und Termine findest du auf deiner Online-Lernplattform.
    Bereits vor Beginn deiner Weiterbildung richtet unser Support-Team deine virtuelle Lernwelt ein:
    • Sie ermöglicht zeit- und geräteunabhängiges Lernen.
    • Dein persönliches Dashboard stellt dir neue Lerninhalte unkompliziert zur Verfügung.
    • Informiere dich hier über deinen Lernstatus und Fortschritte.
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    Funktionen für Lernende

    Unser Lernkonzept führt dich zum Lernerfolg – egal ob berufsbegleitend oder als Vollzeit-Kurs.

     E-Learning: 100 % online

    E-Learning: 100 % online

    Um an unseren Tutorien teilzunehmen oder auf deine Lerninhalte zuzugreifen, braucht es nur eine stabile Internetverbindung und die passende Hardware.

    Mobilität: 100 % flexibel

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    Teile deine Lernphasen selbst ein und lerne, wo und wann du willst. Lerne nachhaltig in Zeiten der Digitalisierung und spare dir lange Arbeitswege.

     Zertifikate: 100 % anerkannt

    Zertifikate: 100 % anerkannt

    Unsere Abschlüsse lassen sich sehen! Ob geförderte Umschulung, persönliche Weiterbildung oder AVGS – wir bieten Bildung, die zu dir und deinen Lebensumständen passt.

    Perspektive: 100 % digital

    Perspektive: 100 % digital

    Unsere Dozentinnen und Dozenten vermitteln hochaktuelle Lerninhalte und bereiten dich auf die moderne Arbeitswelt vor. Wir helfen dir durch Zusatzangebote, nach deiner Weiterbildung schnell und sicher eine neue Stelle zu finden.

    Dein kostenfreier Beratungstermin

    Du hast Fragen zu unserem Lernkonzept oder bist dir nicht sicher, welche Weiterbildung oder Umschulung zu dir passt? Wir helfen dir bei der Wahl und finden die passende Lösung für jede Lebenslage.

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    karriere tutor® im Vergleich

    karriere tutor® Konkurrenz
    Wir vermitteln sowohl Theorie als auch Praxis.
    karriere tutor® vermittelt das Wissen praxisorientiert in Lerngruppen.
    Wir statten dich bei Bedarf mit dem nötigen technischen Equipment aus.
    karriere tutor® stattet seine Teilnehmenden bei Bedarf mit dem notwendigen Equipment aus.
    Alle Prüfungen und Tests finden online statt.
    Bei karriere tutor® lernst du ortsunabhängig und zu 100 % online mit maximalem Erfolg.
    Wir bieten dir Weiterbildungen aus unterschiedlichen Themenbereichen an.
    karriere tutor® bietet Weiterbildung in diversen Fachbereichen an.
    Bei karriere tutor® findest du über 700 Weiterbildungsangebote.

    Das sagen unsere Teilnehmenden

    Petra F.

    „Ich habe es gewagt, eine neue Karriere zu starten und es keinen Tag bereut! Danke karriere tutor®, dass ihr mir zu einer neuen Berufung verholfen habt.“

    Petra F.

    Weiterbildung Finanzbuchhaltung

    Lisa P.

    „Die Option, von zu Hause aus zu lernen, ist klasse! Ich hätte nicht gedacht, dass ich so viel lernen kann und mich selbst motiviere. Die Dozenten vermitteln ihr Wissen sehr spannend und authentisch.“

    Lisa P.

    Weiterbildung Social Media Marketing

    Ralf H.

    „Dank des Bewerbercoachings habe ich nach meinen Weiterbildungen schnell einen Beruf gefunden. Echt top! Hier wird man von Anfang bis Ende betreut.“

    Ralf H.

    Weiterbildung Digital Media Marketing

    Anna G.

    „Die Dozenten klären in den Tutorien alle Fragen, die während des eigenständigen Lernens aufkommen.“

    Anna G.

    Weiterbildung Online Marketing Management

    Tom L.

    „Ich finde es gut, dass Bildung endlich mal praxisorientiert vermittelt wird! Ich habe keinerlei Sorge, direkt in die Berufswelt zu starten.“

    Tom L.

    Weiterbildung Projektmanagement

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    jederzeit abrufbar

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    • Wie läuft eine Online-Weiterbildung bei karriere tutor® ab
    • Wie wähle ich meine KURSNET-Weiterbildung?
    • Welche Fördermöglichkeiten kommen für dich infrage
    • Wie du mit deinen Dozenten und den anderen Teilnehmern zusammenarbeitest
    • Was ist, wenn du während deiner Weiterbildung einen neuen Job anfängst
    • Alles, was du sonst noch wissen willst

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    FAQ – Weitere Fragen und Antworten

    Wir empfehlen dir, einen Computer zu nutzen, der mindestens WIN 10 oder OS 14.10 unterstützt und mehr als 4 GB Arbeitsspeicher hat. Du kannst mit einem PC oder einem Notebook, für manche Funktionen auch mit einem Tablet oder sogar deinem Smartphone teilnehmen. Die aktuellen Empfehlungen und technischen Voraussetzungen haben wir in einer kompakten Übersicht für dich zusammengestellt.

    Die Weiterbildungen bei karriere tutor® sind nach AZAV zertifiziert. Sofern die entsprechenden persönlichen Voraussetzungen vorliegen, kann deine Weiterbildung bei karriere tutor® von einem dieser Kostenträger finanziert werden.

    Zum Beispiel

    • durch die Agentur für Arbeit (SGB III) bzw. das Jobcenter (SGB II),
    • durch den Rentenversicherungsträger oder
    • durch den ESF (Europäischen Sozialfonds).

    Weitere Informationen und Fördermöglichkeiten findest du auf unserer Webseite zum Thema Förderungen von Weiterbildungen.

    Für die Förderung deiner Weiterbildung brauchst du einen Nachweis, zum Beispiel den Bildungsgutschein. Diesen bekommst du vom jeweiligen Kostenträger, etwa der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Um herauszufinden, welche Voraussetzungen du für deinen Bildungsgutschein erfüllen musst, erfährst du hier

    Nimm außerdem gerne direkt Kontakt zu uns auf – auf Basis eines ausführlichen Gesprächs erstellen wir ein persönliches Angebot für deine geplante Weiterbildung. Denn auch das hilft dir, bestmöglich auf dein Gespräch mit deinem Ansprechpartner bei der Agentur für Arbeit oder im Jobcenter vorbereitet zu sein.

    Nach jeder erfolgreichen Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat – entweder von karriere tutor® oder von einem unserer Partner (wie beispielsweise AXELOS für die Themenbereiche ITIL®, PRINCE2® und PRINCE2 Agile®). Damit kannst du nicht nur deine Fachkompetenz nachweisen, sondern dokumentierst auch Soft Skills wie Zielstrebigkeit und Engagement – genau das, was Arbeitgeber sehr zu schätzen wissen.

    Die Dauer deiner Weiterbildung hängt davon ab, für welchen Kurs du dich entscheidest. Es gibt da große Unterschiede – manche Kurse dauern nur etwa 4 Wochen, andere mehrere Monate.

    Du kannst die Lehrgänge von zu Hause aus absolvieren, denn unsere Weiterbildungen sind komplett digital. Alles, was du dazu brauchst, ist ein Computer und einen Internetzugang. Grundsätzlich kannst du aber auch an unseren Standorten teilnehmen.

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    Du hast Fragen zu unserem Lernkonzept oder bist dir nicht sicher, welche Weiterbildung oder Umschulung zu dir passt? Wir helfen dir bei der Wahl und finden die passende Lösung für jede Lebenslage.

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