Zusammenfassung
In unserer Weiterbildung zur Büro- und Teamassistenz mit MS Copilot bist du genau richtig, wenn du dir praxisnahe Kompetenzen aneignen möchtest, die dich im Büroalltag unterstützen. Du erlernst die Grundlagen des Projektmanagements und erhältst die kaufmännischen Kenntnisse, die für eine reibungslose Organisation und Administration unumgänglich sind. Du wirst fit im Umgang mit MS Teams, MS Word, MS Excel und MS Outlook, sodass du in der digitalen Arbeitswelt sicher agieren kannst. Kommunikation ist das A und O, deshalb vermitteln wir dir effektive Gesprächsführungstechniken und Methoden für beeindruckende Präsentationen. Aber das ist nicht alles: Wir zeigen dir außerdem, wie du den Microsoft Copilot optimal in deiner täglichen Arbeit einsetzen kannst, um deine Effizienz zu steigern. Mit diesen praktischen Fähigkeiten bist du bestens gerüstet, um als wertvolle Unterstützung in jedem Team zu glänzen und zukünftige Herausforderungen souverän zu meistern. Lass dich inspirieren und starte deine Reise in eine erfolgreiche Karriere als Büro- und Teamassistenz!
Zielgruppe
Personen aus allen Bereichen.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Computerkenntnisse.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Die Weiterbildung startet jeden Montag. Unser praxisorientierter Lehrplan verbindet Theorie mit aktiven Anwendungsübungen, die in Vollzeit sowohl vormittags als auch nachmittags stattfinden. In Teilzeit erfolgt der Unterricht ausschließlich vormittags bis maximal 13 Uhr, sodass sich die Gesamtdauer der Weiterbildung im Teilzeitmodell verdoppelt.
Du kannst an unserer Online-Weiterbildung bequem von zu Hause oder bei Bedarf online von einem unserer zahlreichen deutschlandweiten Lernstandorte aus teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine stabile Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.
Bewertung von Projekten und Entscheidungsfindung
Projektvorbereitung
Aufbau und Inhalt des Projektauftrags
Umfeldanalyse und Stakeholder Analyse
Steuerung und Reporting in Projekten
Projektabschlussbericht und Projektdokumentation
Bestandteile, Ziel und Aufgaben des Jahresabschlusses
Analyse der Geschäftsvorfälle
Berechnung des Cashflows
Kosten- und Leistungsrechnung
Deckungsbeitragsrechnung und Profitcenter-Rechnung
Insolvenzrecht
Funktionen von MS Teams
Chat Gruppen erstellen und neue Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen
Meetings planen und durchführen
Gruppenräume vor der Besprechung erstellen
Gruppenorganisation
Aufgabenverwaltung im Team
Grundlegende Word-Techniken kennenlernen
Formatvorlagen erstellen und bearbeiten
Fotos, Grafiken und Illustrationen einfügen
Tabellen erstellen in Word
Kopf- und Fußzeilen einfügen
Die Seriendruck Funktion kennenlernen
Grundlegende Techniken im Umgang mit Excel
Zellen formatieren
Aufbau und Eingabe von Formeln
Spezielle Funktionen (S-, W- und X-Verweis)
Zeitberechnungen durchführen
Diagramme bearbeiten und gestalten
Zellenschutz und Drucken
E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
Termine eintragen und bearbeiten
Aufgaben erstellen und verwalten
Feedback als Kommunikationsinstrument
Gespräche führen im Unternehmenskontext
Präsentation vorbereiten und gestalten
Nonverbale Kommunikation und ihre Bedeutung
Aufregung und Lampenfieber regulieren
Selbstmotivierung
Einführung in KI und Copilot
MS Copilot kennenlernen
Praxisnahe Anwendungen
Effektive Prompts formulieren
Rechtliche Aspekte und verantwortungsvoller Einsatz
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