Büro- und Teamassistenz

Nächster Starttermin: 18.10.2021, Montag

24 Wochen

Prüfung und Zertifikate:

  • Zertifikat von karriere tutor

Das ist im Lehrgang enthalten:

  • Fachliteratur
  • Online-Live-Tutorien
  • Alle Tools, um online zu lernen

Andere Förderung oder Fragen?

Siegel: Zertifiziert nach AZAV
Siegel: Top E-Learning
Siegel: Top-Fernschule 2021
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Büro- und Teamassistenz

Diese Weiterbildung vermittelt dir alle Kenntnisse und Fertigkeiten, um als Büro- bzw. Team-Assistenz tätig zu werden. Du lernst den Umgang mit einem Computer sowie die Grundlagen der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel. Weiterhin erhältst du grundlegendes kaufmännisches Wissen, einen Überblick über die Bereiche des Personalwesens und lernst die Chancen und Risiken der Digitalisierung kennen. Abgerundet wird die Weiterbildung durch einen Einblick in das klassische Projektmanagement sowie die Grundlagen der Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation.

Zielgruppe

Mitarbeiter (m/w/d) aus allen Bereichen, die zukünftig Aufgaben in einem Büro bzw. als Teamassistenz übernehmen möchten.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium
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Starttermine

Starte mit deiner Weiterbildung immer montags und donnerstags.

18.10.2021, Montag | Anmeldung noch möglich!
21.10.2021, Donnerstag
25.10.2021, Montag
28.10.2021, Donnerstag

Büro- und Teamassistenz

Nächster Starttermin: 18.10.2021, Montag

24 Wochen

Prüfung und Zertifikate:

  • Zertifikat von karriere tutor

Das ist im Lehrgang enthalten:

  • Fachliteratur
  • Online-Live-Tutorien
  • Alle Tools, um online zu lernen
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Andere Förderung oder Fragen?

Ausführliche Inhalte des Lehrgangs

Ausführliche Lehrgangsinhalte

Computernutzung (für Einsteiger)

  • Computer und mobile Endgeräte
  • Desktop, Symbole und Einstellungen
  • Arbeiten mit Text und Druck
  • Dateiverwaltung, Büroorganisation
  • Computernetzwerke
  • Sicherheit, Malware
  • Gesundheit und Umwelt
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Computernutzung (für Einsteiger)

  • Computer und mobile Endgeräte
  • Desktop, Symbole und Einstellungen
  • Arbeiten mit Text und Druck
  • Dateiverwaltung, Büroorganisation
  • Computernetzwerke
  • Sicherheit, Malware
  • Gesundheit und Umwelt

MS Office (für Einsteiger)

  • Web Browser, Sicherheit und Schutz
  • Web-basierte Information
  • Urheberrecht, Datenschutz
  • Online-Communities und soziale Netzwerke
  • Kommunikations-Tools
  • Suchmaschinen
  • Online Shopping und Online Banking
  • MS Office Outlook - E-Mails, Termine, Aufgaben
  • Nutzung von Outlook zur Büroorganisation
  • MS Office Word - Textverarbeitung
  • MS Office Excel - Tabellenkalkulation

Kaufmännische Grundlagen

  • Betriebswirtschaftliche Grundlagen (BWL), Unternehmensziele und Kennzahlen
  • Bilanzierung, GuV-Rechnung, Jahresabschluss
  • Kostenrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
  • Wirtschaftsrecht, Rechtsformen, Aktien, Kaufvertrag, Unternehmenszusammenschlüsse, Insolvenz

Grundlagen der Personalarbeit

  • Überblick Personalmanagement
  • Personalplanung, Personalbedarfsermittlung
  • Personalmarketing
  • Personalbeschaffung
  • Personalauswahl
  • Onboarding
  • Personaleinsatz
  • Vergütungsmanagement
  • Personalführung, Mitarbeitergespräche
  • Personalentwicklung
  • Personalcontrolling
  • Personalfreisetzung

Klassisches Projektmanagement Basics

  • Definition, Projektmanagement-Arten
  • Von der Vision zum Projekt
  • Herangehensweise an Projekte
  • Startprozess und erste Schritte
  • Rollen im Projektmanagement
  • Aufbau und Inhalt des Projektaufbaus
  • Facilitation und Umfeldanaylse
  • Zieldefinition
  • Phasen und Meilensteine
  • Projektvertrag und Arbeitspakete
  • Aktivitäten, Verantwortung, Zeit- bzw. Ablaufplanung
  • Abschlusspräsentation und Projektabschluss

Digitalisierung Grundkenntnisse

  • Digitalisierung im Privatleben und im Beruf
  • Auswirkungen und Schlüsselfaktoren
  • Digitale Transformation, Agilität
  • Künstliche Intelligenz, Nanobots
  • Der Kunde im Fokus aller Bemühungen
  • Digitales Arbeiten, lebenslanges Lernen
  • Auswirkungen der Digitalisierung auf Wirtschaft, Industrie, Handel und Politik
  • Die Crowd, Blockchain
  • Interaktivität und Partizipation
  • Digitale Identität

Kommunikation, Gesprächsführung und Präsentation

  • Grundlagen der Kommunikation, Kommunikationsmodelle
  • Umgang mit Feedback, Konfliktmanagement
  • Gesprächsführung, Körpersprache und Stimme
  • Präsentationen und Präsentationstechniken, Digitale Präsentation
  • Selbstmanagement

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