Zusammenfassung
Du möchtest Menschen im Alltag unterstützen und ihnen ein Lächeln schenken, während du gleichzeitig dein Organisationstalent und deine digitale Kompetenzen stärkst? Dann ist unsere Weiterbildung zur Betreuungskraft mit Vertiefung Büromanagement genau das Richtige für dich. Hier lernst du umfassend, wie du Menschen mit Fürsorge und Empathie begegnest und sie im Alltag begleitest. Du erwirbst fundiertes Wissen über verschiedene Krankheitsbilder und Zielgruppen, die Grundlagen der Pflege und Hygiene sowie wichtige Fähigkeiten in Erster Hilfe, damit du in jeder Situation sicher handeln kannst. Du weißt, wie du Betroffene aktivierst, ihren Alltag abwechslungsreich gestaltest, ihre Bewegung und Mobilität förderst und auch hauswirtschaftliche Aufgaben übernimmst. Dabei erfüllst du nicht nur die gesetzlichen Anforderungen nach §§ 43b, 45a/b und 53b SGB XI, sondern wirst zu einer unverzichtbaren Stütze, die reflektiert handelt und sich engagiert in ein Team einbringt. Doch in der modernen Betreuungsarbeit ist auch Organisationstalent gefragt, um Abläufe effizient zu gestalten. Deshalb machen wir dich fit im digitalen Büromanagement. Du meisterst MS Teams, um effizient in Gruppen zu kommunizieren, Chats zu erstellen, Meetings zu planen und Gruppenräume optimal zu nutzen. Mit MS Outlook organisierst du deinen Arbeitsalltag mühelos: Du bearbeitest E-Mails professionell, verwaltest Kontakte und Termine und behältst alle Aufgaben im Blick. Und damit du für die Zukunft bestens aufgestellt bist, tauchst du mit MS Copilot in die Welt der Künstlichen Intelligenz ein. Du lernst, wie du die intelligente Assistenz in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams nutzt, um Texte zu erstellen, Daten zu analysieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Du entdeckst die Grundlagen des Promptings und verstehst, wie du mit Copilot Studio sogar eigene digitale Helfer entwickelst – immer mit Blick auf Datenschutz und Ethik. Diese einzigartige Kombination aus umfassender Betreuungsarbeit und modernstem Büromanagement macht dich zu einer gefragten Fachkraft. Werde jetzt zur vielseitigen Unterstützung und gestalte den Alltag von Menschen aktiv und kompetent mit! Die Qualifizierung umfasst sowohl ein einwöchiges Orientierungspraktikum, das vorab absolviert werden muss, als auch ein Übungspraktikum während der Maßnahme.
Zielgruppe
Quereinsteiger, Arbeitssuchende (und Wiedereinsteiger), die sich beruflich neu orientieren möchten und Interesse an Tätigkeiten im Sozialwesen, in der Sozialarbeit oder im Gesundheitswesen & Pflege haben.
Voraussetzungen
Vor der Maßnahme ist ein verpflichtendes Orientierungspraktikum in einer zugelassenen ambulanten, vollstationären oder teilstationären Pflegeeinrichtung im Umfang von 40 Stunden nachzuweisen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1). Fähigkeit mit einem PC oder Laptop in ViKo zu arbeiten. Grundkenntnisse im Umgang mit Internet und E-Mail.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Die Weiterbildung startet jeden Montag. Unser praxisorientierter Lehrplan verbindet Theorie mit aktiven Anwendungsübungen, die in Vollzeit sowohl vormittags als auch nachmittags stattfinden. In Teilzeit erfolgt der Unterricht ausschließlich vormittags bis maximal 13 Uhr, sodass sich die Gesamtdauer der Weiterbildung im Teilzeitmodell verdoppelt.
Du kannst an unserer Online-Weiterbildung bequem von zu Hause oder bei Bedarf online von einem unserer zahlreichen deutschlandweiten Lernstandorte aus teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine stabile Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.
Kommunikation und Interaktion
Krankheitsbilder und Zielgruppenverständnis
Grundkenntnisse der Pflege, Dokumentation und Hygiene
Erste Hilfe und Notfallverhalten
Betreuung und Aktivierung
Reflexion und Transfer
Rechtskunde
Hauswirtschaft und Ernährung
Aktivierung und Freizeitgestaltung
Bewegung und Mobilität
Zusammenarbeit im Team
Funktionen von MS Teams
Chat Gruppen erstellen und neue Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen
Meetings planen und durchführen
Gruppenräume vor der Besprechung erstellen
Gruppenorganisation
Aufgabenverwaltung im Team
E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
Termine eintragen und bearbeiten
Aufgaben erstellen und verwalten
Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und Einführung in den Microsoft Copilot mit Fokus auf Prompts und erste Anwendungen
Nutzung des Copilot in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams zur Texterstellung, Datenanalyse und Zusammenarbeit
Anwendung des Copilot in OneDrive und Loop, Erstellen eigener Agents sowie Beachtung von Datenschutz und Ethik
Einführung in Microsoft Copilot Studio, Verständnis von deklarativen Agents und deren Aufbau
Erweiterung deklarativer Agents durch benutzerdefiniertes Wissen, Eingabeaufforderungen, Aktionen und Connectortools
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