Zusammenfassung
Assistentinnen und Assistenten halten den Alltag im Unternehmen am Laufen. Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und entlasten Führungskräfte im Tagesgeschäft. In dieser praxisnahen Weiterbildung stehen Selbstorganisation, Zeitmanagement und sicheres Auftreten im Büroalltag im Mittelpunkt.Du lernst, wie du deine Arbeitsabläufe klar strukturierst und deinen Arbeitsplatz effizient gestaltest. Inhalte sind unter anderem die professionelle Erstellung von Präsentationen mit MS PowerPoint und der souveräne Umgang mit E-Mails in MS Outlook. Ziel ist es, deine Kommunikation zu verbessern und deine Büroorganisation zu optimieren.Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung deiner Soft Skills. Du setzt dich mit dem Einfluss des eigenen Mindsets auf beruflichen Erfolg auseinander und lernst, wie Coachingansätze und agile Methoden dich dabei unterstützen können.
Zielgruppe
Personen aus allen Bereichen.
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
Unterrichtszeiten: Vollzeit/Teilzeit
Die Weiterbildung startet jeden Montag. Unser praxisorientierter Lehrplan verbindet Theorie mit aktiven Anwendungsübungen, die in Vollzeit sowohl vormittags als auch nachmittags stattfinden. In Teilzeit erfolgt der Unterricht ausschließlich vormittags bis maximal 13 Uhr, sodass sich die Gesamtdauer der Weiterbildung im Teilzeitmodell verdoppelt.
Du kannst an unserer Online-Weiterbildung bequem von zu Hause oder bei Bedarf online von einem unserer zahlreichen deutschlandweiten Lernstandorte aus teilnehmen. Dort sorgen wir für eine ruhige Lernumgebung und eine stabile Internetverbindung.
Das wirst du lernen
Wir vermitteln unser Wissen verständlich und praxisorientiert. Damit unser Weiterbildungsangebot deinen Vorstellungen entspricht, haben wir alle Lerninhalte in einer Themenübersicht aufgelistet.
Modelle des Selbst- und Zeitmanagements
Selbstbeobachtung und Analyse
Soft Skills im Persönlichkeitsmanagement
Arbeitsorganisation und Arbeitsplatzmanagement
Zusammenhang zwischen Mindset und Erfolg
Erfolgsrisiken
Aufbau und Gliederung einer Präsentation
Folien mit Design gestalten
Farben und Schriftarten einsetzen
Tabellen und Diagramme einfügen
Animationen einsetzen
Interaktive Schaltflächen einfügen
E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
Termine eintragen und bearbeiten
Aufgaben erstellen und verwalten
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