Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

  • Warum Online-Vorstellungsgespräche heute Standard sind: Seit der Pandemie finden erste Bewerbungsgespräche meist online statt. Sie sparen Zeit und Kosten und ermöglichen es dir, von einem vertrauten Ort aus teilzunehmen.
  • Was du technisch für ein Online-Interview vorbereiten solltest: Prüfe vorab Webcam, Mikrofon und Internetverbindung, sorge für einen neutralen Hintergrund, gutes Licht und eine ruhige Umgebung ohne Störquellen.
  • Wie du während des Bewerbungsgesprächs überzeugst: Kleide dich wie bei einem persönlichen Gespräch, schau in die Kamera statt auf den Bildschirm, halte eine aufrechte Körperhaltung und sprich langsam und deutlich.
  • Welche Vorteile bietet dir das Online-Gespräch: Anders als beim persönlichen Gespräch kannst du dir Notizen und Unterlagen rund um den Bildschirm platzieren. Das nimmt Druck aus der Situation und hilft dir, souverän zu bleiben.

Bist du gerade auf der Suche nach einem neuen Job, wurdest zu den ersten Videointerviews eingeladen und möchtest nun wissen, wie du dich richtig auf dein Online-Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst? Dann bist du hier genau richtig!

Wir geben dir Tipps für dein Vorstellungsgespräch an die Hand, mit denen du insbesondere im Online-Vorstellungsgespräch mit Kompetenz und Selbstvertrauen glänzen kannst. 

Wieso überhaupt ein Vorstellungsgespräch online durchführen?

Spätestens seit der Pandemie sind digitale Bewerbungen sowie Online-Vorstellungsgespräche zum festen Bestandteil des Bewerbungs- und Auswahlprozesses in Unternehmen geworden. Bereits bei der digitalen Bewerbung gibt es einige Dinge zu beachten, um überhaupt zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Heutzutage finden die ersten Bewerbungsgespräche online statt. Das bedeutet, dass das persönliche Kennenlernen direkt im Unternehmen erst nach einem ersten virtuellen Gespräch erfolgt. Schauen wir uns zunächst einmal an, welche Vor- und Nachteile es für Arbeitgebende und Bewerbende hat, Vorstellungsgespräche online durchzuführen.

Vorteile eines digitalen Vorstellungsgesprächs

  • „Spickzettel“: Für viele Bewerberinnen und Bewerber ist es ein großer Vorteil, wichtige Notizen und Unterlagen rund um den Bildschirm platzieren zu können. Das nimmt zusätzlich viel Stress aus der Situation und kann einem Blackout vorbeugen. 
  • Effizienz & Zeitersparnis: Die An- und Abreise entfällt, sodass du insgesamt viel Zeit sparst.
  • Kostenersparnis: Bei einem Online-Vorstellungsgespräch bequem von zu Hause entfallen eventuelle Fahrt- und Übernachtungskosten.
  • Flexibilität & gewohnte Atmosphäre: Viele Menschen – und vielleicht auch du – fühlen sich zu Hause wohler als anderswo und sind bei einem Online-Vorstellungsgespräch sicherer und selbstbewusster als bei einem persönlichen Gespräch. Darüber hinaus bietet dir die Möglichkeit, von jedem erdenklichen Ort aus an dem virtuellen Vorstellungsgespräch teilzunehmen, viel Flexibilität. So kannst du selbst aus dem Urlaub das Videointerview wahrnehmen.
  • Geringerer Aufwand: Um erfolgreich an einem Online-Vorstellungsgespräch teilzunehmen, benötigst du lediglich ein geeignetes Endgerät mit einer guten Webcam, ggf. ein Headset oder ein externes Mikrofon und eine stabile Internetverbindung.
  • Digitale Kompetenz beweisen: Ein erfolgreiches virtuelles Vorstellungsgespräch beweist sowohl deinem potenziellen neuen Arbeitgeber als auch dir die gegenseitige Kompetenz, mit modernen Kommunikationstechnologien umgehen zu können.

Mögliche Nachteile eines Online-Bewerbungsgesprächs

  • Mangelnde Seriosität & Ernsthaftigkeit: Aufgrund der gewohnten häuslichen Atmosphäre besteht die Gefahr, die Videokonferenz nicht ernst genug zu nehmen und möglicherweise zu locker aufzutreten.
  • Kein Smalltalk – der Sprung ins kalte Wasser: Online-Vorstellungsgespräche beginnen oft anders als persönliche Gespräche. Die Fragen nach der Anfahrt oder einer Tasse Kaffee entfallen und damit auch der Smalltalk als Eisbrecher. Der direkte Sprung ins kalte Wasser kann die Anspannung vergrößern und dem Gespräch die persönliche Komponente nehmen.
  • Kein Kennenlernen des potenziellen Arbeitsplatzes und des Kollegiums: Häufig werden erfolgreiche Vorstellungsgespräche mit einem kurzen Rundgang durch das Unternehmen oder einem ersten Kennenlernen der potenziellen neuen Kolleginnen und Kollegen abgeschlossen. Dies entfällt, sofern das Unternehmen keinen hybriden Auswahlprozess gewählt hat.
  • Eingeschränkte nonverbale Kommunikation: Im Online-Vorstellungsgespräch ist es manchmal schwierig, den Blickkontakt zum Interviewpartner zu halten, da viele Bewerbende dem Impuls folgen, eher auf den Monitor als in die Kamera zu schauen.
  • Technische Probleme: Auch wenn die Internetverbindung noch vor dem Videointerview stabil ist, so können Ausfälle nie ganz ausgeschlossen werden. Dies kann einen zusätzlichen Stressfaktor darstellen.
  • Externe Störungen: Egal, wie gut du vorbereitet bist, Störungen von außen durch den Briefträger, Kinder, Haustiere, Nachbarn oder Mitbewohner können nie ganz ausgeschlossen werden.
  • Keine geeignete Umgebung: Nicht jeder hat zu Hause einen ruhigen Ort mit einem neutralen und seriösen Hintergrund, an dem er an einer Videokonferenz teilnehmen kann.

Die richtige Vorbereitung ist essenziell

Mit diesen Tipps zur Vorbereitung auf das Online-Vorstellungsgespräch kannst du viele Gefahren und Stressfaktoren, die im Zusammenhang mit deinem Videointerview auftreten können, bereits im Voraus minimieren.

  1. Technik prüfen: Prüfe Webcam, Mikrofon und Internetverbindung.
    Expertentipp: Testgespräch durchführen und ein Ersatzgerät bereithalten.
  2. Ruhige Atmosphäre: Störquellen wie das Smartphone ausschalten sowie Fenster und Türen schließen.
  3. Das richtige Licht: Im Idealfall sollte das Licht nicht direkt von vorne, sondern leicht von der Seite kommen.
    Expertentipp: Am besten arbeitest du mit drei Lichtquellen, der sogenannten 3-Punkt-Ausleuchtung.
  4. Der richtige Hintergrund: Achte auf einen möglichst neutralen Hintergrund, der mit der Kleidung abgestimmt ist.
  5. Bildausschnitt: Idealerweise liegen deine Augen im oberen Drittel des Bildes, die Kamera ist leicht erhöht.
  6. Kontrolle des Online-Profils: Wähle einen angemessenen Namen. Im Idealfall Vor- und Nachname ohne weitere Zusätze, mit einem professionellen Profilbild.

Tipps für das Online-Vorstellungsgespräch

Nicht nur in der Vorbereitung, sondern auch während des Online-Vorstellungsgesprächs gibt es einiges, worauf du achten solltest. Mit diesen Tipps hinterlässt du einen kompetenten und selbstbewussten Eindruck.

  1. Zeitmanagement: Sei 15–30 Minuten vorher startklar und entspanne dich ein wenig mithilfe von Atemtechniken.
    Expertentipp: Im Vorfeld ausreichend stilles Wasser trinken lockert die Stimmbänder und macht die Stimme angenehmer. 
  2. Mitschreiben: Notiere dir wichtige Informationen sowie wichtige Fragen. Das vermittelt deinem Gegenüber Interesse, Engagement und Aufmerksamkeit. 
  3. Dresscode: Es empfiehlt sich auch bei einem Bewerbungsgespräch von zu Hause, dasselbe Outfit auszuwählen wie bei einem Vorstellungsgespräch im Unternehmen.
    Expertentipp: Vermeide auffällige Muster und Karos. 
  4. Körpersprache und Blickkontakt: Sei selbstbewusst! Achte auf eine aufrechte Körperhaltung, einen geraden Rücken und darauf, dass Hände und Arme vor dir auf dem Tisch liegen. Halte Blickkontakt zur personalverantwortlichen Person, indem du in die Kamera und nicht auf den Bildschirm schaust.
  5. Stimme: Sprich langsam und deutlich.