Lehrgangs­übersicht

  • Start

    Regelmäßige, zeitnahe Starttermine. In der Regel beginnen die Kurse montags.

  • Lehrform

    Voll-/Teilzeit (Videopräsenz)

  • Dauer

    26 Wochen (Vollzeit)

  • Kosten

    Förderung durch die Agentur für Arbeit, Jobcenter, Deutsche Rentenversicherung, Bundeswehr (BFD), Berufsgenossenschaften, Transfergesellschaften, sowie mittels Bildungsgutschein u.a. möglich.

  • Zertifikat

    Zertifikat von karriere tutor

Büroorganisation und -assistenz

Diese Weiterbildung vermittelt kompaktes Wissen der MS Office-Produkte Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams für Online-Besprechungen, mit denen auch die komplette Organisation eines Büros z.B. über Outlook (Ablage, Termine, Besprechungen) durchgeführt wird. Zusätzlich lernen Teilnehmende kaufmännische Grundlagen und das klassische Projektmanagement kennen. Beides unterstützt Teilnehmende in ihrer Assistenzfunktion in der täglichen Arbeit und in der Organisation eines Büros. Soft Skills zur Kommunikation (auch Gesprächsführung und Präsentation) sowie im Konfliktmanagement bereiten Teilnehmende optimal auf den Umgang mit Kunden (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) vor.


Bewerber-Coaching

In persönlichen Coaching-Sessions bereiten unsere Experten Sie umfassend auf Ihre Jobsuche vor.

Prüfungs­vorbereitung

Damit Sie bei Prüfungen künftig Ihre beste Leistung abrufen können, coachen wir Sie individuell.

Höchste Flexibilität

Bei Antritt einer neuen Arbeitsstelle ist die Fortführung der Lehrgänge berufsbegleitend möglich.

Anerkannte Zertifikate

International anerkannte Zertifikate bezeugen Ihr bei uns erworbenes Fachwissen.



Folgende Lerneinheiten sind enthalten

  • Überblick, Verwendung von Web Browsern
  • Sicherheit und Schutz
  • Extras und Einstellungen
  • Favoriten, Lesezeichen
  • Datenausgabe aus dem Web
  • Web-basierte Information
  • Urheberrecht, Datenschutz
  • Online-Communities und soziale Netzwerke
  • Kommunikations-Tools
  • E-Mail Grundlagen
  • Datenschutz und Urheberrecht
  • Verwendung von Suchmaschinen, Internetrecherche
  • Online Shopping und Online Banking
  • Allgemeine Informationen zur Nutzung von MS Office
  • Menüband, Navigationsleiste, Postfach
  • E-Mails erstellen, Formatierungen, Rechtschreibprüfung
  • Anlagen (Dateien, ZIP, Bilder)
  • Büroorganisation mit Outlook
  • Adressbuch, Kontakte, Verteilerlisten
  • Kalender, Termine und Besprechungen
  • Outlook Signatur, Abwesenheitsnotiz, Regeln
  • Aufgaben erstellen und verwalten
  • Zugriff und Berechtigungen, Stellvertretung
  • Überblick Mail-Programme
  • Arbeiten mit Dokumenten
  • Geschäftsbriefe nach DIN5008
  • Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestaltung des Seitenlayouts
  • Dokumentenvorlagen, Abbildungen
  • Tabellen erstellen, gestalten und optimieren
  • Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen
  • Korrekturhilfen, Silbentrennung
  • Serienbriefe und Seriendruck
  • Dokumente drucken und exportieren
  • MS Power-Point - Präsentationsfolien erstellen
  • Diagramme und grafische Objekte
  • Menüband, Bearbeitungsleiste, Blattregister
  • Aufbau von Excel Tabellen, Arbeitsmappen
  • Spalten, Zeilen und Zellen
  • Dateneingabe und -formatierung
  • Summen und prozentuale Anteile
  • Tabellenbearbeitung und -formatierung
  • Seitenumbruch/-vorschau und Drucken
  • Funktionen für Standardberechnungen
  • Aufbau von einfachen Excel-Formeln
  • Diagramme, Diagrammtypen

MS Office für Fortgeschrittene - Teil II

  • Ordnung im Postfach (suchen, gruppieren, Zustelloptionen)
  • Anlage und Verwaltung von Archiven, Dateiablage
  • Verwaltung von E-Mails (blockieren, filtern, Regeln)
  • Verwendung von Vorlagen (Design, Format, Dokument)
  • Dokumentvorlagen
  • Suchen, Ersetzen, Übersetzen
  • Gliederungen
  • Tipps für große Dokumente
  • Verweise, Textmarken, Fuß- und Endnoten
  • (Inhalts-)Verzeichnisse erstellen, aktualisieren, formatieren
  • Layout-Gestaltung
  • Grafiken, Screenshots
  • Diagramme, Tabellen, Objekte
  • Felder, Datum und Uhrzeit
  • Erstellung und Verwaltung von Formularen
  • Inhaltssteuerungsinstrumente
  • Änderungsnachverfolgung, Dokumente im Team bearbeiten
  • Anpassung und Automatisierung
  • Spezialfilter
  • Excel-Datenbanken
  • Namen
  • Gliederung von Tabellen
  • Bedingte Formatierungen
  • Überwachung von Formeln und Zellinhalten
  • Datenkombination und -konsolidierung
  • Pivot-Tabellen
  • Trendanalysen, Datentabellen, Zielwertsuche
  • Solver
  • Szenarien
  • Diagrammtypen, professionell mit Diagrammen arbeiten
  • Tabellen mit Illustrationen gestalten
  • Datenimport und -export
  • Präsentationsplanung und -aufbau, Gliederung
  • Ziele, Zielgruppenanalyse, Informationsrecherche
  • Foliendesigns, Folienvorlagen, Folienlayouts
  • Arbeiten mit dem Master (Folien, Handzettel, Notizen)
  • Farben, Schriften, Barrierefreiheit
  • Gestaltung einzelner Folien, Schaubilder, Kommentare
  • Tabellen und Diagramme auf MS PowerPoint
  • Animationen zB Diagramme, SmartArt-Grafiken, 3D-Objekte
  • Übergänge
  • Integration audiovisueller Medien (Videos, Audios)
  • Professionelles Begleitmaterial (Notizen und Handzettel)
  • Die optimale Bildschirmpräsentation
  • Referentenansicht, besondere Präsentationsmöglichkeiten
  • Aufbau und Funktionen von Notizbüchern
  • Erstellung eines neuen Notizbuches
  • Abschnitte und Seiten
  • Elemente löschen/wiederherstellen
  • Grundlagen von MS Office Teams, Einstellungen
  • Aufbau und Durchführung von Besprechungen
  • Mit Dokumenten arbeiten
  • Ein Team erstellen und bearbeiten
  • Ein Team verwalten
  • Bilanzierung
  • Unternehmensziele
  • Finanzielle Kennzahlen
  • Kostenrechnung
  • Rechtliche Grundlagen
  • Definition und Herangehensweise an Projekte
  • Startprozess und erste Schritte
  • Rollen im (agilen) Projektmanagement
  • Projektauftrag
  • Umfeldanalyse
  • Zieldefinition, Phasen und Meilensteine
  • Projektvertrag
  • Arbeitspakete, Aktivitäten und Verantwortung
  • Aktivitäten und Verantwortung
  • Zeitabläufe, Ablaufplanung mit Netzplan und Gantt-Diagramm
  • Erfolgspräsentation, Projektabschluss
  • Kommunikationsmodelle
  • Digitale Kommunikation (Besonderheiten)
  • Kommunikationsinstrument Feedback (Formen, Regeln, Prozess, Risiken)
  • Gesprächsführung im Unternehmenskontext, Konfliktgespräche
  • Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Präsentationstechniken
  • Digitale Präsentation, zielgruppengerechte Präsentation
  • Körpersprache und Stimme, Stimme und Stress
  • Selbstmanagement, Stressvermeidung, Umgang mit Nervosität
  • Konfliktarten, Systematik von Konflikten
  • Konfliktursachen, Diversity und Konflikte
  • Konfliktanalyse, Stadien der Konfliktbearbeitung
  • Lösungsansätze in der Praxis, Prävention
  • Konfliktmanagementmethoden und -modelle
  • Exkurs Mobbing als Sonderform, Mobbingprävention

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Mo-Fr 8-19 Uhr | Sa 10-15 Uhr | So 11-13 Uhr