Lehrgangs­übersicht

  • Start

    Regelmäßige, zeitnahe Starttermine. In der Regel beginnen die Kurse montags.

  • Lehrform

    Voll-/Teilzeit (Videopräsenz)

  • Dauer

    42 Wochen (Vollzeit)

  • Kosten

    Förderung durch die Agentur für Arbeit, Jobcenter, Deutsche Rentenversicherung, Bundeswehr (BFD), Berufsgenossenschaften, Transfergesellschaften, sowie mittels Bildungsgutschein u.a. möglich.

  • Zertifikat

Assistenz 4.0 - Digitales Office

Diese Weiterbildung bereitet Teilnehmende optimal auf die Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt im Bereich der Assistenz vor. Inhalte sind die Grundlagen der Computernnutzung und Büroorganisation, eine Einführung in die MS Office-Programme Outlook (E-Mails und Büroorganisation), Word und Excel sowie kaufmännische Grundlagen und ein Überblick über die Chancen und Risiken der Digitalisierung. Weiterhin lernen Teilnehmende die Grundlagen der Personalarbeit in Unternehmen, des klassischen Projektmanagements und des Lean Managements (z.B. im Hinblick auf ein papierloses Büro) kennen. Abgerundet wird die Weiterbildung durch Fachkenntnisse im Digital Media- und Content Management.


Bewerber-Coaching

In persönlichen Coaching-Sessions bereiten unsere Experten Sie umfassend auf Ihre Jobsuche vor.

Prüfungs­vorbereitung

Damit Sie bei Prüfungen künftig Ihre beste Leistung abrufen können, coachen wir Sie individuell.

Höchste Flexibilität

Bei Antritt einer neuen Arbeitsstelle ist die Fortführung der Lehrgänge berufsbegleitend möglich.

Anerkannte Zertifikate

International anerkannte Zertifikate bezeugen Ihr bei uns erworbenes Fachwissen.



Folgende Lerneinheiten sind enthalten

  • Computer und mobile Endgeräte
  • Desktop, Symbole und Einstellungen
  • Texte und Textausgabe (Druck)
  • Büroorganisation Verwenden und Verwaltung von Dateien
  • Computernetzwerke
  • Sicherheit, Malware
  • Gesundheit
  • Umwelt
  • Web Browser, Sicherheit und Schutz
  • Web-basierte Information
  • Urheberrecht, Datenschutz
  • Online-Communities und soziale Netzwerke
  • Kommunikations-Tools, E-Mail-Grundlagen
  • Suchmaschinen und Internetrecherche
  • Online Shopping, Online Banking
  • MS Office Outlook - E-Mails, Termine, Aufgaben
  • Büroorganisation mit Outlook Perfektionierung der Ablage,
  • Strukturierung des Arbeitsplatzes
  • MS Office Word - Textverarbeitung
  • MS Office Excel - Tabellenkalkulation
  • optional MS Office PowerPoint - Präsentationen
  • Betriebswirtschaftliche Grundlagen (BWL)
  • Unternehmensziele und Kennzahlen
  • Bilanzierung, GuV-Rechnung, Jahresabschluss
  • Kostenrechnung, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
  • Wirtschaftsrecht, Rechtsformen, Aktien, Kaufvertrag, Unternehmenszusammenschlüsse, Insolvenz
  • Personalplanung, Personalbedarfsermittlung
  • Personalmarketing, Personalbeschaffung
  • Personalauswahl
  • Onboarding
  • Personaleinsatz
  • Vergütungsmanagement
  • Personalmanagement, Personalführung
  • Mitarbeitergespräche
  • Personalentwicklung
  • Personalcontrolling
  • Personalfreisetzung
  • Definition, klassisches Projektmanagement
  • Von der Idee zum Projekt
  • Herangehensweise an Projekte
  • Startprozess, erste Schritte
  • Rollen im Projektmanagement
  • Aufbau und Inhalt des Projektauftrags
  • Facilitation und Umfeldanaylse
  • Zieldefinition, Phasen und Meilensteine
  • Projektvertrag und Arbeitspakete
  • Aktivitäten, Verantwortung
  • Zeit- bzw Ablaufplanung
  • Ergebnispräsentation
  • Projektabschluss
  • Einflussnahme der Digitalisierung auf Privatleben und Beruf
  • Auswirkungen und Schlüsselfaktoren
  • Digitale Transformation, Agilität
  • Künstliche Intelligenz, Nanobots
  • Customer First - Der Kunde im Fokus
  • Digitales Arbeiten, lebenslanges Lernen
  • Wirtschaft, Industrie, Handel und Politik
  • Die Crowd, Blockchain
  • Interaktivität und Partizipation
  • Digitale Identität, kultureller Wandel
  • Der Lean-Gedanke
  • Umsetzung der Lean Methode als Philosophie in Unternehmen
  • Prinzipien, Ziele (zB Paperless Office)
  • Rollenverständnis und -verteilung
  • Analysemethoden (zB Wertstrom, Spagetti-Diagramm ua)
  • Methoden, Werkzeuge (zB KAIZEN, Kanban, Poka Yoke ua)
  • Implementierung des Lean Managements im Unternehmen
  • Lean Management und weitere Methoden (zB Six Sigma, agile Methoden ua)
  • Bedeutung und Charakteristika von Medien im Unternehmen
  • Veränderungen in der Nutzung von Medien im digitalen Zeitalter
  • Content Management und Content Marketing
  • Digitale Geschäftsmodelle, Bezahlmodelle
  • Planung und Konzeption von Medien- und Contentproduktionen
  • Informationstechnik und Content Management Systeme (CMS)
  • Grundlagen der Gestaltung (Layout, Typografie, Zeichen und Grafik)
  • Content Formate und Content Typologie
  • Webtexten, Storytelling und Storydoing
  • Agiles Projektmanagement, Grundlagen Scrum und Kanban, Tools
  • Produktionsprozess und Medien- und Content Distribution
  • Urheberrecht, Kennzeichnungspflichten

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